Valvonta ja tarkastus ovat kaksi hyvin erillistä termiä. Ohjaus tarkoittaa jonkun ohjaamista eli esimerkiksi tapahtuman, osaston johtamista. Henkilö, joka johtaa kaikkia tapahtuman tai osaston johtamisessa, on esimies. Tarkastuksessa tarkastellaan kokeen kaltaista toimintaa. Se on muodollinen arviointi, toiminnan tai tapahtuman tarkastus.
Valvonta vs tarkastus
Suurin ero valvonnan ja tarkastuksen välillä on se, että valvonta on tapahtuman tai toiminnan johtamista tai johtamista, kun taas tarkastuksessa tapahtuman tutkimista. Valvonta on toimi, jolla valvotaan alaisia, annetaan heille käskyjä projektin johtamiseksi. Katsastus on vian selvittämistä, tarkastuksen aikana ei anneta määräyksiä.
Valvonnasta vastaa projektia tai tapahtumaa valvova ohjaaja. Hänen vastuullaan on nähdä, mitä tiimi työskentelee ja miten, ja mikä heidän prosessinsa on? Ja antaa heille käskyjä ja mielipiteitä ja johtaa tiimiä. Se antaa valvonnan alaisille tai työtovereille. Työntekijä ei saa suorittaa tehtävää ilman esimiehen lupaa.
Tarkastus on tehtävän tutkimista, sen arvioimista. Sen tarkoituksena on selvittää, onko tehtävissä virheitä. Useimmiten ulkopuolinen henkilö tulee tarkastamaan tehtävän kuten ravintolaan, elintarviketarkastaja valtion elintarvikevirastosta tarkastamaan ravintolan, siellä olevan ruoan laadun.
Valvonnan ja tarkastuksen vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Valvonta | Tarkastus |
| Merkitys | Valvontaa tehdään projektin, osaston tai tapahtuman valvomiseksi, johtamiseksi ja ohjaamiseksi. | Tarkastus tehdään työn tarkastamiseksi ja analysoimiseksi. |
| Tavoite | Tavoitteena on nähdä, että hänen tiiminsä toimii oikein projektin parissa. | Tavoitteena on nähdä laadunvalvonta ja varmistaa, että sääntöjä ja määräyksiä noudatetaan. |
| Suoritettu jonkun toimesta | Valvoja. (sisäinen henkilö) | Tarkastaja (ulkopuolinen henkilö) |
| Aika | Valvontaa tulee tehdä kaikkina työaikoina, kunnes projekti on valmis. Esimiehen tulee olla paikalla henkilökohtaisesti tai puhelinsoiton päässä. | Tarkastus tehdään aika ajoin tai projektin lopussa. Tarkastajan ei tarvitse olla koko ajan paikalla työvaiheen aikana. |
| varten | Valvonta on ohjeellista. | Tarkastus on arviointia varten. |
Mikä on valvonta?
Valvonta on prosessi, jolla valvotaan tiimiä tai alaisia. Valvontaa tehdään projektin, osaston tai tapahtuman valvomiseksi, johtamiseksi ja ohjaamiseksi. Esimiehen vastuulla on varmistaa, että hänen tiiminsä toimii oikein projektin parissa. Hänellä on oikeus antaa tiimilleen käskyjä, ohjeita ja mielipiteitä varmistaakseen, että projekti tehdään ajallaan, huolellisesti ja tehokkaasti.
Esimiesten on oltava läsnä työvaiheen aikana. Valvontaa tulee soveltaa jatkuvasti. Hän on vastuussa siitä, että hän on koko ajan paikalla tiiminsä luona, joko henkilökohtaisesti tai puhelinsoiton päässä. Koska työnantajat eivät saa tehdä tiettyä päätöstä keskustelematta asiasta esimiehen kanssa. Esimies on se, jonka on otettava kaikki vastuu projektista, jos jokin menee oikein tai pieleen, kaikki kunnia tai kritiikki menee ohjaajalle.
Ohjaaja voi olla oppilaitoksen tai koulun laitoksen johtaja tai organisaation johtaja tai tiiminvetäjä, jonka tehtävänä on järjestää tapahtuma. Ohjausta tehdään monilla aloilla, kuten koulutusalalla, teollisuussektorilla, tapahtumateollisuudessa, työpaikoilla jne.
Mikä on tarkastus?
Tarkastuksen tekee ulkopuolinen henkilö, jotta saadaan oikeat tulokset laadusta tinkimättä. Tarkastus, jolla valvotaan projektin laadunvalvontaa ja varmistetaan, että sääntöjä ja määräyksiä on noudatettu. Lisäksi sitä tehdään sen selvittämiseksi, onko työssä jotain vikaa tai puutetta. Päätavoitteena on tehokkuuden ja laadun tarkistaminen.
Tarkastuksia ei tehdä jatkuvasti. Sitä tehdään aika ajoin. Usein näin tehdään, kun työntekijää vastaan tehdään valitus, esimerkiksi jos joku valittaa kahvilasta tai ravintolasta, jossa tarjoillaan epäterveellistä ja epähygieenistä ruokaa. Tarkastus voidaan tehdä ennalta ilmoittamatta tai ilmoittamatta. Ilmoittamaton tarkastus antaa täydelliset tulokset ilmoitetun tarkastuksen sijaan. Jos tarkastus osoittaa huonoja tuloksia, hallitus ja korkeammat viranomaiset ryhtyvät toimenpiteisiin sen mukaisesti.
Tarkastus tehdään työn arvioimiseksi ja loppuraportin laatimiseksi. Tarkastaja ei voi antaa määräyksiä, hän voi suositella ja antaa lausuntoja projektin tason parantamiseksi. Tarkastuksia tehdään lähes kaikilla julkisilla sektoreilla, kuten elintarvikeketjusektorilla, teollisuussektorilla, sotilas-, lääke-, kuljetus-, kiinteistö-, digitaalisektorilla jne.
Tärkeimmät erot valvonnan ja tarkastuksen välillä
Johtopäätös
Ohjausta antaa henkilö, esimies omalle tiimilleen, joka ohjaa heitä ja valvoo, että tiimi suorittaa tehtävät asianmukaisesti. Esimiehen vastuulla on valvoa hänelle osoitettua ryhmää. Hänellä on mahdollisuus antaa tiimilleen käskyt suorittaa tehtävä.
Tarkastuksen tekee pääosin ulkopuolinen henkilö, jotta ei tapahdu huijausta. Tarkastus tehdään työn vian löytämiseksi ja siksi tarkastus tehdään viimeisessä enimmäkseen tehtävän suorittamisen jälkeen. Vaikka joskus tarkastukset tehdään välillä aika ajoin, ei viimeiseksi kuten ravintoloissa ruoan laadun tarkistamiseksi.
