Adoben julkaisema PDF on osoittautunut yhdeksi tärkeimmistä asiakirjamuodoista monien joukossa. Se ei ole vain avoin kaikille, vaan se sisältää myös useita erilaisia esineitä kokemuksen parantamiseksi. On kuitenkin asioita, joissa PDF / A eroaa PDF:stä.
PDF / A vs PDF
Suurin ero PDF/A:n ja PDF:n välillä on, että ensimmäinen on tarkoitettu asiakirjojen arkistointiin, jotka voidaan noutaa tarvittaessa. Se on erityinen PDF-muoto, joka sallii tällaisen muodon. Sitä vastoin normaali PDF ei salli asiakirjojen arkistointia.
PDF / A on PDF-tiedostojen osajoukko, jota käytetään tärkeiden asiakirjojen ja tiedostojen arkistointiin. Tämä dokumenttityyppi varmistaa, että tässä tilassa oleva sisältö pysyy samana, vaikka se noudettaisiin pitkän ajan kuluttua, asettamalla asiakirjalle useita rajoituksia ja sääntöjä.
PDF on lyhenne sanoista portable document format, joka on tapa tallentaa tiedosto tai sivut tähän muotoon. Yksi PDF:n tärkeistä käyttötavoista on, että sitä käytetään digitaalisissa kirjoissa, joiden avulla lukijat voivat käydä läpi sisältöä kaikkialta maailmasta. Se on maailman saavutetuin ja käytetyin muoto, joka varmistaa, ettei sisältö katoa PDF-tiedostoa käyttävästä järjestelmästä riippumatta.
Vertailutaulukko PDF / A:n ja PDF:n välillä
| Vertailuparametrit | PDF / A | |
| Määritelmä | PDF / A on erityinen asiakirjatyyppi, joka on PDF:n osajoukko. | PDF tukee tätä erikoismuotoa ja on PDF / A:n äiti. |
| Arkistointi | Tässä muodossa olevat asiakirjat voidaan arkistoida. | Normaali muoto ei salli asiakirjojen arkistointia. |
| Graafinen sisältö | Se ei salli ääntä, videota ja suoritettavaa sisältöä. | Se sallii graafisen sisällön, kuten äänen, videon ja suoritettavan sisällön. |
| Upottaminen | Se vaatii, että fontit ja grafiikat upotetaan tiedostoon. | Tämän ei tarvitse tehdä näitä. |
| Salaus | Tämä ei salli tiedostojen ja asiakirjojen salausta. | PDF mahdollistaa salauksen. |
Mikä on PDF/A?
Kun sinun on suoritettava erikoistehtäviä, kuten upottaminen, arkistointi, tämä menetelmä on paras, koska se on PDF:n osajoukko ja PDF-erityistyyppi. PDF /A on sellainen, jonka avulla käyttäjä voi tallentaa tiedot ja arkistoida asiakirjan pitkäaikaista tarkoitusta varten. Jos tiedot haetaan pitkän ajan kuluttua, tämä tila varmistaa sisällön häviämisen nolla ja säilyttää myös muodon sellaisena kuin se on tallennettu.
Myös useat muut toiminnot ovat sallittuja PDF /A:ssa, kuten kuvan lisäys, sillä ne on upotettu ja dokumenttien renderöinnissa käytettävät kirjasimet ovat mukana. Yleensä tämä menetelmä ei salli tiedoston viitata mihinkään muuhun ulkoiseen lähteeseen, koska ei tiedetä, olisiko hakemus olemassa vai ei.
Attribuutit parantavat tämäntyyppisiä tiedostoja toistettavuuden etuna. Kun tällaisia tiedostoja kopioidaan, ne sisältävät samat elementit kuin alkuperäiset. Se ei salli myöhempiä muutoksia tai muokkauksia. Joten tämä vankka takaa sisällön omaperäisyyden.
Jos puhumme salaustilasta, PDF/A ei salli tietojen salaamista. Salaus on yksi tärkeimmistä osista, jonka yritys haluaa suojata luottamukselliset tiedostonsa ja erilaiset asiakirjansa. Vain luvan saaneet henkilöt tai työntekijät pääsevät käsiksi salattuihin tiedostoihin.
Mikä on PDF?
Vuonna 1991 Adoben perustaja käynnisti digitaalisen paperin vallankumouksen. Tämä muutos varmisti, että kädessäsi olevat kopiot voitiin siirtää digitaalisesti kenelle tahansa ympäri maailmaa. Hän antoi projektille nimen Camelot. Myöhemmin vuonna 1992 se nimettiin uudelleen PDF:ksi.
Se on eniten käytetty muoto maailmassa. Yritysten luottamuksen taso formaattiin on rohkea ja vahva. PDF sisältää erilaisia attribuutteja, jotka helpottavat henkilöä. Standardoitu ISO 32000, se on tiedostomuoto, joka sisältää tekstin muotoilun ja kuvan lisäyksen.
PDF voi sisältää monenlaista sisältöä. Siinä voi olla litteää tekstigrafiikkaa, interaktiivisia elementtejä, kuten huomautuksia, ja lomakekenttiä, tasoja, mediasisältöä, U3D:tä ja PRC:tä käyttäviä 2-D-, 3D-objekteja ja muita tietomuotoja. Lisäksi PDF:n avulla käyttäjä voi salata, tehdä allekirjoituksia digitaalisesti, liittää tiedostoja ja metatietoja työnkulun mahdollistamiseksi.
Se on tallennettu laajennuksina, kuten ".PDF". PDF on yhdistelmä tekstiä, vektorigrafiikkaa ja bittikarttagrafiikkaa. Lisäksi se sallii tiedostoissa monia muita asioita. Se on helppokäyttöinen ja myös avoimen lähdekoodin juttu. Tällä hetkellä asiakirjatyöskentelyyn osallistuvat ihmiset tietävät tämän tyyppisen muodon tarpeen ja vaatimuksen.
Tärkeimmät erot PDF / A:n ja PDF:n välillä
Johtopäätös
PDF:stä on tullut eniten käytetty muoto, jonka avulla useat yritykset ja yksityishenkilöt voivat työskennellä asiakirjan parissa. Siitä on tullut tarve työstää PDF-tiedostoja, koska se takaa liikkuvuuden verkossa ja voidaan toimittaa kenelle tahansa kaikkialla maailmassa. Monien muiden ominaisuuksien koostuminen tekee siitä vaativamman ihmisten keskuudessa.
Tämä Adoben keksintö on tarpeellinen ja tärkeä. Myös asiakirjassa olevat asiat ovat turvallisia, koska PDF mahdollistaa tiedostojen ja asiakirjojen salauksen. Päivityksiä julkaistaan jatkuvasti parantaakseen käyttökokemusta aina, kun käyttäjä käyttää kannettavaa asiakirjamuotoa tai työskentelee sen kanssa.
