Lähtevät-kansiota ja lähetetty-kansiota käytetään usein synonyymeinä, mutta niillä on hyvin erilaisia ominaisuuksia ja toimintoja, joiden alla ne toimivat.
Lähtevät vs. lähetetyt
Ero lähtevien ja lähetettyjen välillä on se, että Lähtevät-kansioon tallennetaan kaikki viestit tai luonnokset, joita ei ole vielä toimitettu ja niitä voidaan muokata ja poistaa valinnan mukaan. Lähetetyt viestit tallentavat kaikki onnistuneesti toimitetut viestit, eikä muita muutoksia voida tehdä.
Lähtevät-kansio on tila, johon kaikki lähtevät viestit tallennetaan väliaikaisesti. Viestin kirjoittamisen aikana tiedot tallennetaan automaattisesti luonnoksena Lähtevät-kansioosi. Lähetetty kansio on toisaalta tila, johon kaikki viestisi siirtyvät, kun ne on lähetetty vastaanottajalle.
Vertailutaulukko Lähtevien ja Lähetettyjen välillä
| Vertailuparametri | Lähtevät | Lähetetty |
|---|---|---|
| Tarkoitus | Lähtevät-kansio on viestien säilytyssolu, kunnes palvelin lähettää ne vastaanottajalle onnistuneesti. | Lähetetty kansio on kokoelma kaikista viesteistä, jotka sähköpostipalvelin on onnistuneesti toimittanut vastaanottajalle. |
| Toimituksen tila | Kaikki lähtevät-kansiossa olevat viestit lähetetään | Kaikki viestit, jotka on lähetetty onnistuneesti halutulle vastaanottajalle, tallennetaan lähetettyyn kansioon. |
| Esteettömyys | Lähtevät-kansion viestit ovat edelleen tarkasteltavissa ja niihin voidaan tehdä muutoksia haluamallasi tavalla. Viestit voidaan myös poistaa, jos niitä ei enää tarvita. | Lähetetyn kansion viestejä ei voi enää muokata, koska ne on jo lähetetty halutulle vastaanottajalle. |
| Tila | Sitä kutsutaan usein tilapäiseksi säilytyssoluksi. | Se tallentaa pysyvästi kaikki lähetetyt viestit. |
| Näkymät | Tiedosto tallentaa vain lähettämättömät viestit. | Kaikki lähetetyt viestit voidaan pitää kirjaa myöhempää tarvetta varten. |
Mikä on Outbox?
Lähtevät-kansio on ensimmäinen vaihe viestin lähettämisessä. Lähtevät-kansio sisältää tilapäisesti kaikki muodostamasi viestit. Se on turvallinen paikka sinulle viesteille, koska ne pysyvät siellä, kunnes sähköpostipalvelun ja vastaanottajan välille on muodostettu suojattu yhteys. Viestin laatimisen jälkeen, kun se on lähetetty, se siirtyy suoraan Lähtevät-kansioon, jossa se on odotustilassa, kunnes SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) -palvelimen kanssa on käytettävissä suojattu yhteys, joka johtaa yhteyden muodostukseen.
Muut viestit, jotka myös yleensä tallennetaan Lähtevät-kansioon, ovat ne, joita ei ole onnistuttu toimittamaan vastaanottajalle Internet-yhteysongelmien vuoksi. Samalla kun viestit on tallennettu tähän kansioon, voit myös tarvittaessa muokata viestejäsi uudelleen, koska viestejä ei ole vieläkään lähetetty. Kun sähköpostipalvelin muodostaa yhteyden uudelleen vastaanottajaan ja viesti on lähetetty vastaanottajalle onnistuneesti, viesti ei enää jää Lähtevät-kansioon ja siirretään automaattisesti lähetettyyn kansioon.
Mikä on Lähetetty?
Lähetetty kansio on viestin lähetysprosessin viimeinen vaihe. Lähetetyt-kansioon tallennetaan yleensä kaikki viestit, jotka lähettäjä on onnistuneesti lähettänyt vastaanottajalle. Kaikki sähköpostipalvelimen kautta lähetetyt viestit tallennetaan tähän. Toisin kuin Lähtevät-kansiossa, tämän kansion viestejä ei voi enää muokata tai poistaa, koska vastaanottaja on jo toimittanut ja vastaanottanut ne.
Useilla sähköpostiohjelmilla on omat tunnisteet lähetettyjen viestien merkitsemiseksi. Gmailissa se on yleensä "lähetetty posti", kun taas Microsoft outlookissa valittu tunniste on "lähetetty". Suurin osa sähköpostipalvelimista valitsee oletusarvokseen "lähetetty"-kansion.
Tärkeimmät erot Lähtevät ja Lähetetyt
Johtopäätös
Sekä termi lähtevä että lähetetty ovat komponentteja, joita törmäämme eri viestintäalustoilla. Usein nämä kaksi termiä sekoitetaan samankaltaisten toimintojen vuoksi, mutta näillä kansioilla on hyvin erottuvia ominaisuuksia ja ne ovat myös laajalti erillään eri tavoin. Molempien toimintaprosessi on hyvin erilainen. “Lähtevät”-kansio ja “lähetetty”-kansio voidaan erottaa kolmen tekijän perusteella, nimittäin tarkoituksen, toimitustilan ja saavutettavuuden perusteella.
Lähtevät-kansio tallentaa kaikki viestit väliaikaisesti viestin lähetysprosessin aikana, kun taas lähetetyt-kansioon on jo tallennettu kaikki viestit, jotka on lähetetty vastaanottajalle.
Lähtevät-kansio on myös väliaikainen säilytyssolu kaikille viesteille, jotka odottavat lähettämistä tai toimittamista vastaanottajalle. Myös toimittamatta jääneet viestit tallennetaan tähän väliaikaisesti, kunnes suojattu palvelinyhteys muodostetaan vastaanottajan postipalvelimeen ja viesti on toimitettu. Sen sijaan lähetetty kansio viittaa kaikkiin viesteihin, jotka on lähetetty vastaanottajalle onnistuneesti sen jälkeen, kun vastaanottajan sähköpostipalvelimeen on muodostettu suojattu yhteys.
