Jos olet Microsoft 365-, MS Exchange -tilin, POP3- tai IMAP-tilin käyttäjä, tiedät varmasti PST- ja OST-tiedostoista. Sekä PST että OST tunnetaan tällaisten palvelimien tietojen tallennustiedostoina. Voit helposti muuntaa OST-tiedoston PST-tiedostoksi ja päinvastoin tarpeen mukaan.
OST vs PST
Ero OST:n ja PST:n välillä on se, että OST-tiedostot tallentavat tiedot offline-käyttöä varten, kun taas PST-muoto tallentaa tiedot käyttäjän paikalliseen asemaan. OST-tiedosto tallennetaan.ost-tunnisteella, kun taas PST-tiedosto tallennetaan.pst-tunnisteella.
OST-tiedostot antavat Outlookille mahdollisuuden työskennellä offline-tilassa ja synkronoida automaattisesti Outlookin kanssa, kun käytössä on Internet-yhteys. Sitä voidaan käyttää myös MS Exchange -palvelimessa vaihtoympäristössä. Näin asiakkaat tai käyttäjät voivat kirjoittaa, poistaa, lukea sähköposteja sekä vastata niihin offline-tilassa.
PST-tilaa ei voi käyttää MS Exchange -palvelimessa, mutta sitä käytetään muilla palvelimilla. Itse asiassa HTTP ja IMAP käyttävät vain PST-kansiotiedostoja. Sähköpostit, päiväkirjat, yhteystiedot, kalenterit ja monet muut paikallisesti tallennetut postilaatikon osat tallennetaan myös PST-muodossa.
Vertailutaulukko OST:n ja PST:n välillä
| Vertailuparametrit | OST | PST |
| Palvelimen yhteensopivuus | Yhteensopiva kaikkien Exchange-palvelinversioiden kanssa. | Yhteensopiva muiden palvelimien kuin MS Exchange -palvelimen kanssa. |
| Siirrettävyys | Palvelinriippuvainen eikä voi olla portti. | Se on kannettava ja voidaan sijoittaa missä tahansa paikallisessa järjestelmässä. |
| Riippuvuustekijä | Ei voida siirtää Exchange-palvelimelta yksitellen. | Mahdollista tehdä erikseen tietokanta Outlook-tiedosto. |
| Synkronointimahdollisuus | Tiedot synkronoidaan automaattisesti, kun ne on varustettu verkkoyhteydellä. | Automaattista synkronointia ei voi tehdä. |
| Edut | Käytetään, kun käyttäjät haluavat työskennellä verkkotunnuksissa, joissa verkkoyhteys on heikko/heikko. | Käytetään, kun käyttäjä haluaa varmuuskopioida Outlookin komponentteja. |
Mikä on OST?
OST on pohjimmiltaan offline-tiedostotila MS Outlookissa. Offline Storage Files luonnostelee käyttäjän postilaatikkotiedot paikallisen järjestelmän offline-tilaan. Se tekee sen rekisteröitymällä Exchange Serveriin ottamalla Microsoft Outlookin käyttöön.
Se tehdään automaattisesti, kun Microsoft Outlookia käytetään ensimmäisen kerran palvelinyhteyden kanssa. Kun kansio on muodostettu, tiedot järjestetään sähköpostipalvelimen kanssa offline-tilassa käytettäviksi.
Asiakkaat voivat tehdä sähköposteja ja muita tietokomponentteja OST-muodossa myös offline-tilassa, mutta tiedot eivät synkronoidu offline-tilassa. Kun palvelimesi on yhdistetty Internet-yhteyteen, paikallinen kopio ja palvelin ovat samalla pituudella tietojen synkronoimiseksi.
Sisältö, jonka OST-muoto voi synkronoida, on:
Voit myös siirtää kohteita kansioiden välillä, tarkastella julkisen offline-kansiosi sisältöä ja lähettää offline-lähtökansiossasi olevia viestejä. Myös uudet viestit tallennetaan palvelimen Saapuneet-kansioon, ja muut käyttäjät voivat poistaa, lisätä tai muuttaa kansion sisältöä.
Mikä on PST?
Laskentakielellä PST tai Personal Storage Table on Microsoftin luoma ainutlaatuinen tiedostomuoto, joka tallentaa kopioita kalenteritapahtumista, viesteistä ja muista osista ohjelmistoonsa, kuten Windows-viestit ja Microsoft Outlook.
PST:n etu on, että ne ovat helposti kannettavat ja ne voidaan siirtää Outlook-käyttäjältä toiselle. Vaikka sillä on siirrettävyysetu, sillä on myös muutamia tietoturvaongelmia.
PST-tiedostoja ei ole suunniteltu toimimaan usean gigatavun sähköpostiarkistona. Tästä johtuen myöhempi tietojen menetys ja korruptio voivat olla toistuvia. PST-tiedostot sisältävät myös sähköposteja, joita ei voi arkistoida kauniisti. Niitä ei siis aina sisällytetä asianmukaiseen säilytysluokitusjärjestelmään tai poistettavaksi. Sen avulla PST-tiedostot voidaan suojata salasanalla, mutta yksinkertainen haku verkossa voi löytää monia ohjelmia, jotka voivat helposti murtaa säilyttämäsi salasanat. Tämä vaarantaa periaatteessa asiakkaan tiedot.
PST-tiedostot ovat usein käytettyjä postin tallennusmuotoja, jotka ovat kaikkien Microsoftin sähköpostiratkaisujen taustalla. Kaikissa Microsoft-pohjaisissa ympäristöissä PST-tiedostojen hallinnan ja suojauksen saaminen on välttämätöntä oikeudellisten ongelmien, hyökkäysten tai tietojen katoamisen estämiseksi arkistoitujen sähköpostitietojen avulla.
Tärkeimmät erot OST:n ja PST:n välillä
Johtopäätös
MS Outlook tallentaa kaikki tiedot joko OST- tai PST-tiedostomuodossa. Tämä riippuu pohjimmiltaan siitä tekijästä, että asiakas on järjestänyt kaikki Outlook-ominaisuudet millä tavalla. Tätä varten tiedot voidaan salata tai pakata tai ei.
Vuoden 2013 Outlook-versiolla Microsoft muutti tapaa, jolla IMAP-tilejä tulee käsitellä. Outlook 2013:n IMAP-lähestymistavalla sähköpostitilille luodaan automaattisesti OST-tiedosto PST-tiedoston sijaan. Se tekee niin IMAP-, POP3- ja verkkopohjaisille sähköpostitileille järjestelmässä, jossa työskentelet kiintolevyllä, jonne periaatteessa kaikki tietosi tallennetaan ja tallennetaan.
Kun linkität tilisi Exchange-palvelimeen, luodaan OST-tiedosto, jonka avulla asiakas voi käsitellä tilejään offline-tilassa ja tallentaa tietonsa palvelimen postilaatikkoon.
