Kätevät sovellukset, joilla voit hoitaa määrätyt tehtävät älykkäästi, ovat nykyään ensiarvoisen tärkeitä. Etätyön ja työpaineen myötä jokainen tarvitsee muistutuksia myös tehtävistään. Sovellukset voivat olla yhtä hyvin saatavilla matkapuhelimissa, mikä tekee siitä suotuisamman useimmille meistä.
Vaikka näin on, on olemassa monia sovelluksia, jotka on kehitetty eri tarkoituksiin. Ja meillä on tapana käyttää sitä, joka on meille mukava. Kahdella näistä sovelluksista, nimeltään Notion ja OneNote, on täysin erilaiset tarkoitukset, vaikka ne saattavat näyttää samalta.
Käsite vs OneNote
Ero Notionin ja OneNoten välillä on sovellusten perustoiminnot. The Notion on uskomaton sovellus, joka käsittelee monimutkaisia tehtävärakenteita, kun taas OneNote auttaa sinua luomaan, tallentamaan ja muokkaamaan tekstejä haluamallasi tavalla. Voit tallentaa tietoja OneNoteen melko helposti verrattuna Notioniin.
The Notion on pilvipohjainen sovellus, joka auttaa sinua luomaan muistiinpanoja, kalentereita, muistutuksia sekä tietokantoja. Käyttäjän vaatimuksena on, että voimme yhdessä luoda ja määrittää tehtäviä tiimille myös näiden ominaisuuksien avulla. Se on henkilökohtainen ja tiimityöväline, joka auttaa tehtävien tehokkaassa hallinnassa.
OneNote puolestaan on kasvanut paljon viimeisen 15 vuoden aikana. Se on yksinkertainen muistiinpanosovellus, joka on saatavilla matkapuhelimelle ja tietokoneille ja jonka avulla voit muistaa käsillä olevat tehtävät. Työkalun navigointi on melko suoraviivaista. Sovellus on ilmainen kaikille käyttäjille.
Notionin ja OneNoten vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Käsite | Yksi huomio |
| Peruskäyttö | Tee muistiinpanoja, luo muistutuksia, luo ja tallenna tietoja. Avaa sitten tehtävärivit ja määritä sama. | Tee muistiinpanoja, tallenna tietoja ja luo muistutuksia. |
| Käyttö | Käyttö on ilmaista. Käyttäjät voivat kuitenkin tilata päivitettyjä versioita saadakseen myös parannettuja projektinhallintaominaisuuksia ja tilaa. | Käyttö on täysin ilmaista kaikille käyttäjille. |
| Mobiilisovellus | Saatavilla ja erittäin helppo navigoida | Saatavilla ja ei ole yhtä helppo navigoida kuin Notion |
| Tuetut alustat | Android, iOS, Windows, macOS ja Web | Android, iOS, Windows, macOS, Windows Phone, PWA ja Web |
| Tekstin muokkaus | Rich Editing -työkalut ovat saatavilla kaikilla alustoilla. | Monipuoliset muokkaustyökalut ovat saatavilla työpöytäversiossa, ja mobiilisovelluksesta puuttuu muutama työkalu. |
Mikä on käsite?
The Notion on täydellinen työtilatyökalu, jonka avulla voit tehdä muistiinpanoja, luoda tietoja, tehdä esityksiä, määrittää tehtäviä ja niin edelleen. Se on yksi työkalu kaikille sovelluksille, joka voi olla hyödyllinen sekä yksilönä että tiiminä.
Notion on todellakin ammattimainen työkalu, joka voi auttaa tekemään yhteistyötä työkalujen ja tiimin kanssa hyvän työvoiman luomiseksi. Käsite voi auttaa luomaan kalentereita ja muistutuksia määritetystä tehtävästä. Hämmästyttävillä ominaisuuksillaan sovellus on yhdenvertainen monien projektinhallintatyökalujen kanssa.
Tiedonhallintasovelluksessa on parannettuja versioita ominaisuuksista, kun päivität työkalun pienellä maksulla. Sovelluksen verkko-, työpöytä- ja mobiiliversio näyttävät samanlaisilta. Tämä tarkoittaa, että navigoinnista tulee helppoa, vaikka laitetta vaihdettaisiin.
Paras työkalu suunnitella ja toteuttaa suunnitelmat sen mukaisesti. Teknisesti Notion on yhteistyöohjelmisto, joka on integroitu
Se on täydellinen työkalu, jonka avulla voit tehdä muistiinpanoja, auttaa tietämyksessä ja projektinhallinnassa. Uskomaton tiedostonhallintajärjestelmä ja poikkeukselliset jakamisvaihtoehdot tekevät siitä helppoa myös aloittelijalle.
Mikä OneNote on?
MS OneNote on muistiinpanosovellus, jonka avulla voit luoda muistiinpanoja, muokata ja tehdä niitä yhteistyössä muiden ihmisten kanssa. Tekemäsi muistiinpanot toimivat täydellisenä tietokantana tehtäväluetteloista. Tämä voidaan jakaa tiimisi kanssa eri tilojen kautta, jotta voit pitää ne ajan tasalla.
Työkalu on ollut markkinoilla viimeiset 15 vuotta, ja se on kehittynyt pitkälti tekstinsyötön suhteen. Tiedot voidaan tallentaa
Monet ihmiset pitävät parempana avustajan toimintatapaa. Jos olet luova, voit yrittää kirjoittaa näytölle, ja se tulostetaan muistiinpanoalueille. OneNote on sellaisenaan saatavana osana Microsoft Office Suitea.
Voit löytää OneNoten myös erillisenä sovelluksena ja käyttää sitä myös verkon kautta, jos et halua ladata ohjelmistoa. Verkkopohjainen lähestymistapa on hyvä, kun taas mobiiliversiosta puuttuu muutamia ominaisuuksia, jotka vaikeuttavat navigointia.
Parasta on, että tekstin luominen ja tallentaminen on helppoa. Voit myös lisätä kuvia suhteellisen helposti. Toinen näkökohta, joka tekee OneNotesta käyttäjäystävällisemmän, on se, että sovellus ei ohjaa sinua tallentamaan tekstiä yhteen tiettyyn rakenteeseen. Voit valita tyylisi samalle.
Tärkeimmät erot Notionin ja OneNoten välillä
Johtopäätös
Tehtävienhallinnan työkalut ovat päivän järjestys. Kasvavan teknologian ja työmäärän myötä tällaisilla työkaluilla on keskeinen rooli ammatillisella areenallamme. Notionin monipuolisuuden ansiosta se on enemmän toimistotyökalu, kun taas OneNotea voidaan käyttää myös henkilökohtaisessa elämässä. Voit luoda tekstejä melko helposti OneNotessa kuin Notionissa.
OneNotessa näkemämme puute on RTF-muokkaustyökaluissa. Teknisesti tämä saattaa olla romahdus, mutta sillä ei ole väliä, koska haluat nopeasti tehdä muistiinpanoja. Helppojen jakamisvaihtoehtojen ansiosta OneNote on aina parempi kuin Notion päivittäisessä elämässä. Ja koska se on ilmainen käyttäjille, löydät tämän sovelluksen useimmista matkapuhelimista nykyään.
Viitteet
- https://www.researchgate.net/profile/Joao-Fernandes-19/publication/281437455_Onenote_a_digital_tool_for_qualitative_research/links/55e6d00108ae6cf8e13315cf/digital-pdflittoolre.for-pdflittool
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1006918
