Työilmapiiri on muuttunut pääosin digitaaliseksi, ei ole väliä mihin työalaan kuuluu. Ja siksi on erittäin tärkeää olla tietoinen projektin kokoamis- ja hallintatyökaluista. Nämä ohjelmistot tai sovellukset tekevät työnkulusta sujuvaa ja esteetöntä, joten niitä käyttävät suuret ja pienet organisaatiot.
Microsoft Project vs Smartsheet
Ero Microsoft Projectin ja Smartsheetin välillä on, että Microsoft Project on tuottavuutta lisäävä, hallinta- ja yhteistyötyökalu ja se on pilvipohjainen. Toisaalta Smartsheet on online-työ- ja hallintatyökalu, joka muistuttaa paljon laskentataulukkoa. Molemmissa työkaluissa on monia ominaisuuksia, jotka helpottavat huomattavasti työtä.
Microsoft Project on loistava työkalu, joka voi auttaa käyttäjiä lisäämään tuottavuuttaan tarjoamalla helppoja yhteistyötapoja ja projektien hallintaa. Se on pilvipohjainen sovellus, jossa on paljon ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu yksinkertaisella tavalla parantamaan työn laatua. Se julkaistiin vuonna 1984 DOS:lle ja Windows-versio myöhemmin vuonna 1990.
Smartsheet puolestaan on paljon samanlainen työkalu kuin laskentataulukko. Se on dynaaminen alusta, joka tekee online-työskentelystä, yhteistyöstä, projektien hallinnasta ja aikataulujen tai määräaikojen seurannasta kätevää. Vuonna 2006 lanseeratulla Smartsheetillä on nyt yli 3,6 miljoonaa käyttäjää ja se on levinnyt noin 160 maahan ympäri maailmaa.
Microsoft Projectin ja Smartsheetin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Microsoft Project | Smartsheet |
| Noin | Se on pilvipohjainen työkalu, jota käytetään projektinhallintaan. | Se on dynaaminen työkalu, jota käytetään projektinhallintaan, ja se on paljon kuin laskentataulukko. |
| Tuoda markkinoille | Se julkaistiin DOS:lle vuosina 1984 ja 1990 Windowsille. | Se kehitettiin vuonna 2005, mutta lanseerattiin vuonna 2006. |
| Perustaja | Alan M. Boyd keksi Microsoft Projectin. | Mark Mader Brent Frei on Smartsheetin perustaja. |
| Käyttäjät | Microsoft Projectin käyttäjäkunta on 22 miljoonaa. | Smartsheetin käyttäjäkunta on 3,6 miljoonaa. |
| Tuetut kielet | Microsoft Project tukee vain englannin kieltä. | Smartsheet tukee englannin, hollannin, puolan, ruotsin ja turkin kieliä. |
Mikä on Microsoft Project?
Microsoft Project on fantastinen työkalu, joka on rakennettu ensisijaisesti helpottamaan käyttäjien projektien hallintaa ja luomaan hyvin ylläpidettyä kirjaa töistään. Se on pilvipohjainen. Microsoft Projectissa on saatavilla laaja valikoima malleja, jotta käyttäjien on entistä helpompaa rakentaa projekteja organisoidummin. Se rakennettiin vuonna 1984 ensisijaisesti DOS-käyttöjärjestelmää varten, ja sen julkaisi vuonna 1990 Windowsille Microsoftin tuotekehityspäällikkö Alan M Boyd.
Projektien hallinnan toteutettavuuden ansiosta Microsoft-projektilla on yli 22 miljoonan ihmisen laaja käyttäjäkunta ympäri maailmaa. Se on saatavana useille laitteille Windowsista, Androidista ja iPhonesta Windows Mobileen. Käyttäjätyypeillä ei ole rajoja, ja kuka tahansa pienyrityksistä freelancereihin suuriin yrityksiin voi käyttää tätä työkalua vapaasti.
Ainoa kieli, jota Microsoft-projektissa voidaan käyttää, on englanti. Tämän lievän kielitaidon puutteen lisäksi Microsoft-projektissa on pitkä lista ominaisuuksia, jotka vaihtelevat työnhallinnan yksinkertaistamisesta, reaaliaikaisesta viestinnästä ja onnistuneesta projektin toimituksesta ja virtuaalisesta pääsystä missä tahansa. Käyttäjä voi ottaa yhteyttä suoraan tukeen mahdollisista haitoista.
Mikä on Smartsheet?
Mark Mader Brent Frei esitteli Smartsheetin maailmalle vuonna 2006. Se kuitenkin kehitettiin jo vuonna 2005, mutta sitä korjattiin ja improvisoitiin ennen lopullista julkaisua. Se on kuin laskentataulukko, ja suurin osa käyttäjistä pitää sitä Microsoft Projectia parempana. Yksi syy henkikokemuksen jälkeen voisi olla dynaamisen linkin ominaisuus, jonka avulla useat käyttäjät voivat työskennellä samalla arkilla samaan aikaan ja eri paikoista.
Vuonna 2006 lanseerauksensa jälkeen Smartsheet sai laajaa tunnustusta, ja sillä on tällä hetkellä valtava 3,6 miljoonan käyttäjäkunta. Sen integrointityökalu auttaa pääsemään moniin muihin sovelluksiin, kuten Google-sovelluksiin, Amazon-verkkopalveluihin, Dropbox-myyntihenkilöstöihin jne. Sillä on paljon aikaa keskittyä aikajanaan ja tasapainottaa työmäärää pitämällä hyvin organisoitua kirjaa kaikesta. Tämä auttaa hallitsemaan projekteja tehokkaasti.
Smartsheet tukee monia muita kieliä kuin englantia, kuten turkkia, ruotsia, puolaa ja myös hollantia. Jos käyttäjä kohtaa hankaluuksia, hän voi ottaa yhteyttä Smartsheet-tukeen puhelimitse, sähköpostitse, live-tuen, lippujen ja koulutuksen kautta. Smartsheet on saatavilla useille laitteille, kuten Windowsille, Androidille, Macille, Linuxille ja myös iPhonelle tai iPadille.
Tärkeimmät erot Microsoft Projectin ja Smartsheetin välillä
Johtopäätös
Yhä useampi samankaltainen projektinhallintatyökalu tulee digitaaliseen maailmaan, joten Microsoft Project ja Smartsheet hallitsevat edelleen tätä genreä. Käyttäjät arvostavat ja kiinnostavat työskentelyn helppoutta kätevien työkalujen avulla. Microsoft Project on varhaisin työkalu projektinhallintaan ja edelleen suosituin työkalu, jolla on yli 22 miljoonaa käyttäjää.
Samaan aikaan myös Smartsheet-työkalu projektinhallintaan ja yhteistyöhön on saavuttanut valtavan suosion sen erittäin kätevän dynaamisen ominaisuuden ansiosta. Ja sen käyttäjäkunta on 3,6 miljoonaa ihmistä ympäri maailmaa. Mieltymysten ja kokemuksen perusteella käyttäjä voi verrata näitä kahta ja valita itselleen parhaan.
