Digitaalinen maailma on tuonut mukanaan uusia laitteita ja Microsoft 365:ssä toteutettuja kohokohtia, mukaan lukien Microsoft Listien esittely, merkittävä päivitys SharePoint-tietueiden näkemykseen, joka esiteltiin eri sovelluksena, uusi Tehtävät-sovellus Microsoft Teamsissa ja erilaiset muutokset kaksi merkittävää yrityssovellusta, Microsoft Planner ja Microsoft -listat.
Microsoft List vs Microsoft Planner
Suurin ero Microsoft Listien ja Microsoft Plannerin välillä on se, että Microsoft List on ihanteellinen tilanteisiin, joissa käyttäjät haluavat enemmän mukautettavuutta ja mukautettavuutta kuin Microsoft Planner sallii. Microsoft Listeja käytetään, kun käyttäjät tarvitsevat muunnetun kohtaamisen, jossa he voivat käsitellä kenttiä, valintoja, suunnittelua, näkemyksiä ja sieltä taivas on rajana. Käyttäjät voivat käyttää sitä toistaakseen hyödyllisyyden, joka on käytettävissä Microsoft Plannerissa.
Microsoft Lists on Microsoft 365 -sovellus, joka auttaa käyttäjiä tietojen seuraamisessa ja työn tekemisessä. Rundown on yksinkertainen, taitava ja mukautuva, joten käyttäjät voivat pysyä vakaana sen suhteen, mikä vaikuttaa eniten heidän ryhmäänsä. Se auttaa seuraamaan ongelmia, resursseja, aikatauluja, yhteystietoja, varastoa ja hyödyntämään vakavasti mukautuvia näkökulmia.
Microsoft Planner on sovellus, joka järjestyy Microsoft 365:n esteettävissä olevalla tasolla. Sovellus on pääsääntöisesti kolmentyyppisten Microsoft 365:n yritys-, premium- ja opettavaisten tukijoiden käytettävissä. Microsoftin Planner on yhteistyössä järjestetty laite ja sitä voidaan hyödyntää tehokkaasti lajittelussa eri tavoilla. Osa Plannerin käyttötavoista sisältää myös taulun ryhmittelyn, dokumenttien jakamisen ja organisoinnin.
Microsoft Listien ja Microsoft Plannerin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Microsoftin luettelot | Microsoft Planner |
| Käyttää | Microsoft Listissa voit tehdä, valvoa, nimittää ja seurata List-yrityksiä | Se koostuu Kanban-tauluista, joilla seurataan ja tarjotaan tietoja projektin (tai suunnitelman) jokaisesta tehtävästä. |
| Erikoisuus | Microsoft Listien avulla et ole liitetty Microsoft Plannerin Kanban-tauluorganisaatioon, joten voit käyttää sitä erilaisiin tehtäviin. | Microsoft Planner tarjoaa määritetyt kentät järjestelyjen ja toimeksiantojen tekemiseen, mikä tekee siitä helppokäyttöisen ja yksinkertaisen. |
| Edut | Mahdollistaa versiohistorian. Voidaan kopioida muista listoista. Mahdollistaa mukautettujen metatietojen luomisen. | Soveltuu käytettäväksi Out-of-the-case Incorporation with To-Do. Suunnitelma voidaan yhdistää Outlookiin |
| Puutteita | Vain yhteenveto (taulukko) -näkymä on käytettävissä (suunnitelman mukaan). Uskomaton asialistalle, mutta ei tehtävä/projektoi hallitusta. Aikataulunäkymää ei voi yhdistää Outlookiin | Rakeista turvallisuutta ei voida ajatella (kaikilla on samanlainen pääsy järjestelyyn). Muokattuja metatietokenttiä ei voi lisätä. |
| Ihanteellinen yhteensopivuus | Microsoft Lists on ihanteellinen tilanteisiin, joissa haluat enemmän mukautettavuutta ja mukautettavuutta kuin Microsoft Planner sallii. Listaa, milloin käyttäjät tarvitsevat redid-kokemuksen, jossa he voivat käsitellä kenttiä, valintoja, suunnittelua, näkemyksiä, ja se on vain jäävuoren huippu. | Suunnittelija on ihanteellinen tilanteisiin, joissa käyttäjät tarvitsevat pakottavan menetelmän tiimin kuormituksen järjestämiseen ja se voi auttaa käyttäjiä edelleen antamalla heidän käyttää aikaansa tuottavasti ja kehittää kykyjä. |
Mikä on Microsoft-listat?
Microsoft Lists on Microsoft 365 -sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä yksinkertaisia, hauskoja ja mukautettavia tietueita auttaakseen heitä pysymään ajan tasalla ryhmänsä viimeisimmistä asioista ja heillä on kaikki nykyiset tiedot, jotta he voivat järjestää työnsä huomattavasti menestyksekkäämmin.
Microsoft Listeja ohjataan List Homesta, yhdestä paikasta, jossa käyttäjät voivat hallita kaikkia luetteloitaan. Siinä ihmiset voivat luoda uusia listoja ja hallita viimeaikaisten ja suosikkiluetteloita yhdestä paikasta. Käyttäjille tarjotaan valmiita malleja työn nopeaan aloittamiseen, kuten uusien työntekijöiden tarkistuslista, ongelmanseuranta, rekrytoidut jäsenet, tapahtuman reittisuunnitelma ja paljon muuta. Se auttaa käyttäjiä olemaan kärjessä siitä, mikä on tärkeintä koko ryhmälle tai tiimille.
Se tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden luoda ja muokata luetteloita liikkeellä ollessaan. Microsoft Teamsin käyttö yhdessä tallentaa sisällön ja keskustelun vierekkäin yhdessä koordinoidussa näkemyksessä. Välittömien asettelujen avulla käyttäjät voivat aloittaa tallennuksen nopeasti verkossa, uudessa monipuolisessa sovelluksessa tai Microsoft Teamsissa.
Microsoft Lists sisältää myös muita ominaisuuksia, koska se on osa Microsoft 365:tä, joten käyttäjät voivat luottaa suuryritysten valmistelemaan tietoturvaan ja johdonmukaisuuteen. Microsoft Lists tarjoaa käyttäjille useita malleja, jotka on suunniteltu auttamaan heitä luomaan nopeasti luetteloita tiettyä tarkoitusta varten.
Mikä on Microsoft Planner?
Microsoft Planner on kevyt, kannettava ja elektroninen sovellus, joka on mukana useimpien Office 365 yritysjäsenyyksien mukana. Plannerin avulla käyttäjät ja heidän ryhmänsä voivat tehdä suunnitelmia, jakaa asioita, käydä tehtävissä ja nähdä kaavioita toistensa ryhmien edistymisestä.
Joten suuri joukko ryhmästä voisi todella saada lisäaikaa, jos he varasivat hankkeensa ja aikansa sitäkin tarkoituksenmukaisemmin. Käyttäjät voivat käyttää suunnittelijoita suunnitellakseen järjestelyjä, tilaisuuksia ja sitoumuksia, joiden mukaan käyttäjät yleensä tietävät, mitä he todella haluavat tehdä joka päivä.
Se koostuu Kanban-taulukoista, joiden avulla seurataan ja annetaan tietoja jokaisesta hankkeen (tai suunnitelman) toimeksiannosta, ja se on koordinoitu To-Do- ja Tasks in Teams -toimintojen kanssa, mikä yksinkertaistaa sitä, jotta näet koko toiminnot aluksi ja jotta asiakkaat voivat nähdä omat sitoumuksensa. eri hankkeista ne ovat osa. Microsoft Planner tarjoaa määritetyt kentät järjestelyjen ja toimeksiantojen tekemiseen, mikä tekee siitä helppokäyttöisen ja yksinkertaisen.
Plannerin avulla käyttäjät ja tiimit voivat työskennellä suunnitelmien luomisessa, tehtävien kokoamisessa ja määrittämisessä, tiedostojen jakamisessa, viestinnässä ja yhteistyössä muiden tiimin jäsenten ja käyttäjien kanssa sekä pysyä ajan tasalla edistymisestään erilaisten saatavilla olevien päivitysten avulla. Microsoft Planner voidaan yhdistää ja linkittää Microsoft 365:n ryhmiin, jolloin käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä eri alustoilla.
Tärkeimmät erot Microsoft Listien ja Plannerin välillä
Johtopäätös
Joten se, käytätkö luetteloa tai suunnittelijaa vai et, riippuu käyttötapauksesta. Jotkut Listan ominaisuudet sopivat erinomaisesti agendatyyppisiin käyttötapauksiin. Esimerkiksi siinä tapauksessa, että käyttäjillä on toistettava asialista ja he haluavat asiakkaiden lopettavan, tietueet olisivat mahtavia. Joka tapauksessa, jos käyttäjät todella haluavat käsitellä hanketta (yritystä), Planner sopii erinomaisesti, se on epäilemättä.
Vaikka Planner on ulkoisesti kiinnostavampi kuin pilaantunut (jopa suunniteltu) ja harkitsee parempaa asioiden yhdistämistä. Sen paikallinen yhdistelmä To-Don kanssa ei myöskään ole jotain, jota ei voi jättää väliin.
Molemmilla laitteilla on matala osioraja, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat kääntää molemmat ylös melko nopeasti. Molemmat tarjoavat useita ominaisuuksia, jotka tulee arvioida ennen lopullisen päätöksen tekemistä.
