Sähköpostinäkymät ovat saamassa yhtä paljon arvostusta kuin Gmailin älykkäiden viestien, tiedostojen, linkkien, median ja muiden lähetysominaisuuksien ansiosta. Microsoft ja Sharepoints-lista olivat hyvä keskustelunaihe viime vuonna kehittyneen teknologian ansiosta. Tilin luominen Microsoftin kautta on melko yksinkertaista, kun hyödynnät Microsoft Listin, äskettäin päivitetyn version.
Microsoft-listat vs. Sharepoint-luettelot
Ero Microsoft Listien ja Sharepoint Listien välillä on niiden versio, Microsoft Lists on Microsoft 365 -työkalun Sharepoint Listien parannettu ohjelmisto. Sovellusten käynnistysohjelma Microsoft Outlook tuki aiemmin Sharepoint-luetteloita ja tukee nyt Microsoftin luetteloita. Microsoft-luettelon tavoitteena on jakaa vuorovaikutusta, toisin kuin Sharepoint-listat, jotka sisältävät vain tietoja.
Microsoft-luettelot, kuten nimi edustaa, ovat luetteloita, jotka ovat outlook 365 -sovelluksessa, jonka avulla voit hallita tiimiäsi tehokkaasti käyttämällä yksinkertaisia, joustavia, älykkäitä ja tehokkaita tiedostoja tai tietoja. Se on erittäin hyödyllistä päivittyville tiimeille ajoissa. Kaikki tiedot ovat helposti jokaisen tiimin jäsenen saatavilla, jotta hän voi sovittaa sen tahtiin muiden kanssa.
Sharepoint-listat ovat SharePoint-sovellusten erittäin vahva ominaisuus, jolla oli aiemmin selkeä visio tiimistä. Se on yksinkertaisesti kokoelma tietoja, kuten Excel-laskentataulukoita, joissa voit tarkastella tietoja jäsennellysti, jotta voit hyödyntää työvoimasi mahdollisimman hyvin. Vaikka SharePoint-listat ovat uusia ja kimaltelevia, ne voivat antaa parhaat tulokset liiketoiminnan kasvulle, jos niitä käytetään paremmin.
Microsoft-luetteloiden ja Sharepoint-luetteloiden vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Microsoftin luettelot | Sharepoint-listat |
| Käyttö: | Microsoftin listoja käytetään ryhmien hallintaan strukturoidun tiedon avulla. | Sharepoint-listoja käytetään ryhmien hallintaan laskentataulukoiden tietojen avulla. |
| Tuote | Microsoft-luettelot ovat Microsoft 365:n sovellus. | Sharepoint-listat ovat Sharepoint-ohjelmiston sovelluksia. |
| Datanäkymä | Microsoft Listien tiedot ovat nähtävissä kalenterin, gallerian, ruudukon, luettelon ja muiden muodossa. | Sharepoint-luetteloissa tiedot näkyvät vain Excel-laskentataulukoiden muodossa. |
| Tekniikka | Microsoft-listat ovat Sharepoint-luetteloiden päivitetty versio. | Sharepoint List on vanhaa tekniikkaa verrattuna Microsoft 365:een. |
| Toiminto | Microsoft Listissa voit nimetä kuvakkeen uudelleen tai muuttaa sen väriä. | Sharepointissa voit muuttaa vain luettelon nimeä. |
Mikä on Microsoft-listat?
Termiä Microsoft List kuvataan teknologian, Sharepoint Listien, seuraajaksi, joka auttaa tekemään yhteistyötä organisaation ryhmien kanssa yhdellä alustalla. Henkilö voi luoda tai suunnitella ryhmäpukuja valintojensa mukaan, koska Microsoft365:n sovelluksessa on saatavilla joitakin perusmalleja.
Saatavilla on neljän tyyppistä näkymää, joilla voit tarkistaa Microsoft Listien tiedot ja tiedot, jotka auttavat kuvaamaan työtä tehokkaasti. Ruudukko on tehokkain näkymämuoto, sillä voit nähdä rivejä ja sarakkeita, joissa voidaan analysoida projektin tai määritetyn tehtävän yksityiskohtia. Niitä on helppo muokata ja kuka tahansa voi muuttaa niitä työnsä ja mieltymystensä mukaan. Microsoft-luetteloiden kokoonpanot ovat helposti muutettavissa.
Gallerianäkymä on paikka, jossa multimediakuvia voidaan tallentaa ja katsella Microsoftin ikkunanhallintatyökalun avulla. Korostaa dataa kuvamaisesti niin, että kuka tahansa voi ymmärtää sen helposti. Paras näkymävaihtoehto tehtävien tehokkaaseen hallintaan on kalenteri, josta voit tarkistaa asiat ja hallita aikaa helposti. Microsoftin listat ovat paras lähde työskentelyyn koordinoidusti sosiaalisesti vuorovaikutteisessa menetelmässä. Kun jaamme tietoja Microsoft Listien kautta, tiedot ovat muokattavissa ja niitä voidaan myös tarkastella vain luku -muodossa.
Mikä on Sharepoint-listat?
Termiä Sharepoint-listat kuvataan ruudukkonäkymämenetelmäksi, jossa on rivejä ja sarakkeita, kuten Excel-laskentataulukko tietojen tai muiden tietojen vaihtamiseksi. Ennen kuin syötät tietoja SharePoint-luetteloihin, on varmistettava, että totuuden lähde on vain yksi. Sharepoint-listat välttävät tällaisen tilanteen, koska sillä on vain yksi versio, joten kun tiimin jäsen syöttää tietoja, se pysyy tallennettuna siihen ja siitä tulee yksi totuuden lähde.
Tiettyjen laskentataulukoiden alueiden hallinnan ylläpitäminen tietojen käsittelyä varten on rajoitettu Sharepoint-luetteloissa, koska rivejä ei voi lisätä tai poistaa sarakkeita tai päinvastoin, se rajoittaa koko tiimiyhteistyön summaorganisaatiota tai hallintaa. Henkilöille ei voida määrittää osittaista muutosta, jos vain yksi tai koko osa voidaan määrittää käyttämään tietoja SharePoint-luetteloiden kautta. Mutta Sharepointin avulla voit määrittää tehtäviä tietylle luettelolle, jota voidaan muokata tai muuttaa.
Voimme myös ohjata käyttäjiä suorittamaan tehtäviä Excel-laskentataulukoiden kautta Sharepoint-luetteloissa, joten se luo käyttäjäystävällisemmän käyttöliittymän ryhmien välille. Nämä yhdistelmät mahdollistavat paremman tiedon integroinnin ja jäljittävät tiedon lähteen tiimiverkon kautta.
Tärkeimmät erot Microsoft-luetteloiden ja Sharepoint-luetteloiden välillä
Johtopäätös
Vaikka Microsoft Listit ovat edistynyt tekniikka tiimityöskentelyyn, käyttäjät voivat silti hyötyä Sharepoint Listien eduista. Sharepoints-listat käyttävät edelleen tietojen integrointitekniikkaa Microsoft 365:n kanssa, koska molemmat ovat saman Microsoftin perustajan tuotteita. Usein voi esiintyä tilanteita, joissa yksi käyttäjä käyttää sekä Microsoft-luetteloita että Sharepoint-luetteloita samassa tiimiyhteistyössä.
Toimittajien luetteloiden pitämiseen Sharepoint-listat ovat ihanteellisia käytettäviksi ja suorittamaan toimintoja myös silloin, kun tarvitaan kuvaava näkymä, käyttäjän on siirryttävä Microsoft List -näkymiin. Yrityksen johtamisesta kotoa käsin työskentelemällä on tullut erittäin yksinkertaista molempien ohjelmistotekniikoiden integroidun käytön ansiosta.
