Microsoft tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, jotka helpottavat ryhmätyötä. Microsoftin piiriin kuuluvien tiettyjen kokonaisuuksien kattamiseksi, jotka on suunniteltu työskentelemään tehokkaasti ryhmässä, ovat Microsoft-ryhmät ja Microsoft Teams. Molemmat toimivat ja toimivat eri tavoin ja tarjoavat käyttäjille erilaisia ominaisuuksia. Microsoftin molempien lohkojen tavoite on kuitenkin sama.
Microsoft Groups vs Microsoft Teams
Suurin ero Microsoft Groupsin ja Microsoft Teamsin välillä on se, että Microsoft Groups toimii alustana, jonka avulla Azure Active Directory -käyttäjät voivat jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä, kun taas Microsoft Teams toimii alustana, jonka avulla käyttäjät voivat kommunikoida eri tavoin ja auttaa myös järjestämään tiedostot, jotka jaetaan.
Microsoft Groupsilla on Outlook-tyyppinen käyttöliittymä. Ihmisten lisääminen tai poistaminen ryhmästä on erittäin helppoa ja yksinkertaista, kuten muutkin ryhmäpohjaiset tietoturvaobjektit. Suurin osa tarjottavista palveluista pyrkii hallitsemaan tiimijäsenyyttä ja palvelemaan suuren ryhmän saavutettavuutta.
Toisaalta Microsoft Teamsilla on oma käyttöliittymä, eikä siinä ole Outlook-tyyppistä käyttöliittymää. Ulkopuolisia käyttäjiä ei oteta huomioon. Tämä tarjoaa yleisen turvallisuuden ja minimoi uhat ja haavoittuvuudet.
Microsoft-ryhmien ja Microsoft Teamsin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Microsoft-ryhmät | Microsoft Teams |
| Toiminto | Toimii alustana, jonka avulla Azure Active Directory -käyttäjät voivat jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä | Toimii alustana, jonka avulla käyttäjät voivat kommunikoida eri tavoin ja auttaa myös jaettavien tiedostojen järjestämisessä |
| Käyttöliittymä | Microsoft Groupilla on ulkoasun kaltainen käyttöliittymä | Microsoft Teamillä on oma käyttöliittymä, eikä sillä ole ulkoasua muistuttavaa käyttöliittymää |
| Kutsut | Microsoft Groups sallii muiden ulkoisten käyttäjien liittyä vieraaksi kutsujen kautta | Microsoft Teamillä ei ole kutsuominaisuutta, eikä se salli ulkoisten käyttäjien liittyä vierailijoiksi |
| Suunnitelmat vaaditaan | Microsoft Group tarvitsee vaihto-online-sopimuksen Microsoft 365:n kanssa käyttääkseen Microsoft-ryhmäominaisuutta | Microsoft Team ei vaadi tällaista suunnitelmaa Microsoft 365:n kanssa päästäkseen Microsoft Teamsiin |
| Sovellukset | Microsoft Groups tarjoaa sovelluksia vain mobiilialustoilla | Microsoft Teams tarjoaa sovelluksia työpöytä- ja mobiilialustoille |
Mikä on Microsoft Groups?
Microsoft Groups on osa Office 365:tä. Se tarjoaa luettelon Active Directoryn käyttäjistä, joilla on pääsy tiettyihin työkaluihin. Näitä työkaluja ovat OneNote, MS Planner, SharePoint ja muut. Active Directory -käyttäjät sisältävät yleensä jaetun postilaatikon Microsoft Officen sisällä. He jakavat myös kalenterin luettelossa.
Microsoft Groupsin päätehtävänä on luoda ryhmä "taustatoiminnolla". Tämän avulla käyttäjä voi muodostaa yhteyden useisiin eri työkaluihin, joita voidaan käyttää ja käyttää yhdessä. Se tarjoaa ryhmän ihmisiä, joilla on pääsy samoihin tiedostoihin. Microsoftin tarjoamaa Microsoft Groups -sovellusten välistä jäsenyyspalvelua voidaan käyttää perustyöstä jatkotyöskentelyyn.
Microsoft Groups toimii objektina Azure Active Directoryssa. Ihmisten lisääminen tai poistaminen ryhmään on erittäin helppoa ja yksinkertaista, kuten toinen ryhmäpohjainen suojausobjekti. Suurin osa tarjottavista palveluista pyrkii hallitsemaan tiimijäsenyyttä ja palvelemaan suuren ryhmän saavutettavuutta. Microsoft Groupin järjestelmänvalvoja voi lisätä tai poistaa jäseniä helposti ja antaa ryhmän käyttää erilaisia resursseja.
Kaikki Microsoft Groupin lisätyt jäsenet voivat käyttää resursseja, eikä käyttöoikeuksia tarvitse määrittää manuaalisesti. Microsoft-ryhmät voivat olla yksityisiä tai julkisia ryhmän valinnan ja tarpeen mukaan. Se voidaan luoda erilaisista sovelluksista, kuten suunnittelijasta, ryhmistä, Outlook SharePointista, Outlookista webissä ja useista muista sovelluksista.
Mikä on Microsoft Teams?
Microsoft Teams on infrastruktuuri, joka tarjoaa yhteistoimintaa ryhmän tai ihmisryhmän kesken. Microsoft Teamsissa on järjestetty järjestelmä videopuheluille, äänipuheluille, tiedostoille ja asiakirjoille, tiimikeskusteluille ja useille muille ominaisuuksille. Microsoft Teams on integroitu Microsoft-ryhmään.
Microsoft Groupsissa luotu tiimi voi näkyä myös Microsoft Team -osiossa. Kaikki Microsoft Groupissa tehdyt muutokset näkyvät Microsoft Teamsissa yleensä noin 12–24 tunnin kuluessa. Microsoft Team toimii alustana erilaisille palveluille, mukaan lukien Microsoft Groupsissa saatavilla olevat palvelut. Microsoft Teamin käyttöliittymä ei ole Outlook-tyyppinen.
Microsoft-tiimi ei tarjoa mahdollisuutta sallia käyttäjiä ulkopuolelta. Kun ryhmän turvallisuus on päätetty, se toimii vaatimusten mukaisesti. Ulkopuolisia käyttäjiä ei oteta huomioon. Tämä tarjoaa yleisen turvallisuuden ja minimoi uhat ja haavoittuvuudet. Tiedot ja resurssit on suojattu, eikä ulkopuolisten pääsyä sisään ole mahdollista.
Microsoft Teams ei vaadi käyttäjiltä online-vaihtosopimusta. Microsoft Teams on saatavilla kaikille mobiilialustoille, kuten IOS, Android tai Windows. Se tarjoaa myös kaikki työpöytäsovellukset. Microsoft Teamsin päätehtävänä on auttaa tiedostojen järjestämisessä ja tarjota erilaisia viestintäominaisuuksia ryhmän jäsenten kesken.
Tärkeimmät erot Microsoft-ryhmien ja Microsoft Teamsin välillä
Johtopäätös
Microsoft-ryhmät ja -ryhmät ovat yhden luukun ratkaisu ryhmän tai ryhmän yhteistyötiloihin. Molemmissa Microsoftin palveluissa on integroituja ominaisuuksia, jotka sopivat ihanteellisesti työskentelyyn ryhmässä.
Sekä Microsoft-ryhmät että -ryhmät voivat linkittää ja integroida ulkoisten kolmannen osapuolen sovellusten kanssa. Molemmat Microsoftin palvelut ovat suosittuja. Microsoft Groupsin ja Microsoft Teamsin katsotaan toimivan rinnakkain ja toimivan samanaikaisesti tarjotakseen korkealaatuista ryhmäyhteistyötä.
