Organisaatioille Microsoft Office 365 on selkeä johtaja pilven tuottavuusratkaisuissa, joka tarjoaa kaikkea Microsoft Office -sovelluksista pilvitallennustilaan ja sähköpostiin pikaviestintään ja videoneuvotteluihin yhdellä kuukausitilauksella. Office 365 on saatavilla kahdessa eri tasossa: E1 ja E3.
Microsoft E1 vs Microsoft E3
Ero Microsoft E1:n ja Microsoft E3:n välillä on se, että Microsoft E1 tarjoaa perussähköpostin, tiedostojen jakamisen ja tallennustilan, kun taas Microsoft E3 tarjoaa täydellisen joukon liiketoimintaominaisuuksia, mukaan lukien Microsoft Officen (Word, Excel, PowerPoint jne.) ja lisäsuojausominaisuuksia.
E1-paketti on yksinkertaisin kahdesta vaihtoehdosta. Sähköpostin ja tiedostojen tallennuksen ja Microsoft Outlookin kanssa jakamisen lisäksi OneDrive tarjoaa myös lisäsuojausominaisuuksia, kuten monitekijätodennuksen, joten se on hyvä valinta pienyrityksille.
Microsoft Office 365 E3 on keskikokoinen vaihtoehto Office 365 -tilaajille, ja se sisältää kaikki E1:n toiminnot ja koko Office 365 -työpöytäpaketin sekä enemmän tallennustilaa sähköpostille ja SharePointille. Office 365 E3 ei ole liian yksinkertainen eikä liian edistyksellinen.
Microsoft E1:n ja Microsoft E3:n vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Microsoft E1 | Microsoft E3 |
| Liikkuvuus | Ei | Joo |
| Office 365 | Web-versio | Työpöytä |
| Turvallisuustaso | Matala | Korkea |
| Vastaaja | Ei saatavilla | Saatavilla |
| Sopiva | 1 käyttäjä | 5 käyttäjää |
Mikä on Microsoft E1?
Microsoftin Office Suite (Word, PowerPoint ja Excel) on saatavana yksinomaan verkossa ja mobiililaitteissa Microsoft E1:ssä. Näiden ohjelmien verkkopohjaiset vastineet eivät ole käytettävissä.
Outlook tarjoaa sähköpostin, jonka postilaatikon koko on 50 Gt. Voit käyttää kalenterin, yhteystietojen ja sähköpostin arkistointiominaisuuksia. Et kuitenkaan voi käyttää Outlookia työpöydälläsi, koska työpöytäohjelma ei ole käytettävissä. Sen sijaan sinun on käytettävä verkkopohjaista sähköpostisivustoa.
Office 365:n sähköpostin perussuojaus, Exchange Online Protection, suojaa luvattomalta käytöltä viesteihisi. Tämä pysäyttää yleisimmät roskapostityypit, mutta se ei vaikuta kehittyneempiin sähköpostihyökkäyksiin.
Mukana on Teams, Microsoftin pikaviesti- ja kokoussovellus, samoin kuin livetapahtumat. Se ei sisällä ääni- tai puhelinjärjestelmän toimintoja.
Käyttäjät voivat vaihtaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä niiden kanssa käyttämällä toimitettuja SharePointia ja Yammeria (tämä on jälleen mahdollista vain mobiililaitteilla tai pilvitoimistosovellusten verkkoversiossa). Jokainen käyttäjä saa jopa 1 Tt tallennustilaa.
Power Automate, Planner ja To-Do sisältyvät kaikki versioon E1. Tarjolla on myös perusmittareita, kuten tuottavuuspisteet ja vaatimustenmukaisuuden hallinta.
Microsoft E1 tukee kertakirjautumista ja kaksivaiheista todennusta.
Mikä on Microsoft E3?
Microsoft E3:sta puuttuu Defender for Office 365:n parannettu sähköpostin suojaustoiminto sekä äänineuvottelut. Saatavilla on useita kolmannen osapuolen sähköpostin suojausratkaisuja, jotka ovat kestävämpiä kuin Defender (kustannustehokkaammalla hinnalla).
Tarjolla on täydellinen valikoima Microsoftin pilvipalveluita. Sähköpostin mukana tulee jopa 100 Gt:n postilaatikoita ja kaikki odottamasi ominaisuudet. Puhelinjärjestelmä ja äänineuvottelut eivät kuulu Microsoft Teamsiin.
Exchange Online Protection suojaa sähköpostisi kirjeenvaihtoasi. Saatavilla on myös sähköpostin ja tiedostojen tietojen katoamisen esto (DLP). Sähköpostien salaus- ja säilytyssäännökset sekä tarkastuslokit ja kirjausketjut ovat kaikki vakioominaisuuksia.
SharePointin mukana tulee rajoittamaton määrä OneDrive-tallennustilaa jokaiselle käyttäjälle. Kaikki kolme työkalua ovat mukana. Se ei sisällä Power BI Prota.
Sisältää analyyttisiä työkaluja, kuten Productive Score ja vaatimustenmukaisuuden hallinta. Järjestelmänvalvojat voivat hallita ryhmäkäytäntöjä, jotka eivät ole saatavilla E1:ssä. Sisällön etsiminen, eDiscovery ja perustarkastus ovat kaikki käytettävissä. Edistynyttä auditointia ja kirjanpitoa ei kata.
Identity and Access Management tukee kertakirjautumista ja monivaiheista todennusta.
Jos työskentelet Citrix- tai Remote Desktop -ympäristössä, tämä on kriittinen näkökohta. Jaettuja tietokoneita ei voi aktivoida E1:llä. Citrix, Remote Desktop ja Shared Computers ovat suosittuja yrityksissä; ne eivät kuitenkaan toimi E1:n kanssa. Tämä tarkoittaa, että jos käytät Citrixiä, etätyöpöytäympäristöä tai kioskilaitteita, Microsoft E3 on oikea tapa edetä.
Tärkeimmät erot Microsoft E1:n ja Microsoft E3:n välillä
Johtopäätös
Word-, OneNote-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjoja voidaan luoda ja muokata verkossa Microsoft Officen avulla. Plannerin avulla voit tehdä uusia suunnitelmia, järjestää tehtäviä tiimillesi, delegoida töitä, jakaa tiedostoja, keskustella ja saada edistymispäivityksiä tiimiltäsi.
Mobiili-, tabletti- ja verkkoselainlaitteita voidaan käyttää houkuttelevien, jännittävien ja interaktiivisten verkkopohjaisten raporttien, esitysten ja muiden luomiseen. Jos tarvitset vain sähköpostin ja tiedostojen jakamista, Microsoft E1 on paras vaihtoehto. Office 365 ei ole välttämätön. Ihanteellinen yhdelle käyttäjälle tai pienelle ryhmälle.
Jos et halua äänineuvotteluja tai edistyneitä yhteensopivuusominaisuuksia, Microsoft E3 on paras valinta. Sisältää kaiken Microsoft Office 365:n sekä enemmän sähköpostin ja tiedostojen jakamisen tallennustilaa. Kolmannen osapuolen sähköpostin suojaus on yleensä kustannustehokkaampaa kuin Microsoft E5, ja sitä tulisi käyttää yhdessä sen kanssa.
E3-lisenssi on yksi yleisimmistä digitaalilähtöisten yritysten ratkaisuista. E3:lla saat työpöytäsovelluksia, sähköpostin, arkistoinnin, tietojen suojauksen ja lisää tallennusmahdollisuuksia. Saat myös Intunen laitehallintaan ja Azure Information Protectionin (suunnitelma 1) tietojen katoamisen suojaamiseen.
Yrityksesi paras strategia määräytyy liiketoimintasi erityisvaatimusten ja käyttötapausten perusteella. E3:n käyttäminen yhdessä kolmannen osapuolen suojauksen kanssa on paras valinta, jos et tarvitse puhelinjärjestelmää.
