Microsoft on amerikkalainen monikansallinen yritys, jonka perustivat Bill Gates ja Paul Allen vuonna 1975 ja jonka pääkonttori on Washingtonissa. Jotkut Microsoft Corporationin tunnetuimmista tuotteista ovat Microsoft Operating System, joka tunnetaan nimellä Windows, Microsoft Office Suite, Internet Explorer ja Edge Browser. MS Office on palvelinohjelmistoperhe, joka koostuu Wordista, Excelistä, Powerpointista, Outlookista, OneDrivesta, Teamsistä jne. Kaksi tällaista Microsoft Officen erittäin suosittua tuotetta ovat MS Word ja MS Excel.
Microsoft Excel vs Microsoft Word
Ero Microsoft Excelin ja Microsoft Wordin välillä on se, että Excel on taulukkolaskentasovellus, kun taas Word on tekstinkäsittelysovellus. Exceliä käytetään tietojen laskemiseen ja tietueen säilyttämiseen taulukkomuodossa. Siihen voidaan valmistaa kaavioita ja tauluja. Wordia käytetään kirjeiden, esseiden kirjoittamiseen, tutkimukseen dokumenttimuodossa, ja sillä on erilaisia vaihtoehtoja tehdä kirjoittamisesta parempaa ja ymmärrettävää.
Microsoft kehitti Microsoft Excelin vuonna 1987 Windowsille, macOS:lle, Androidille jne. Se on taulukkolaskentasovellus. Excelin tullessa markkinoille se korvasi Lotus 1-2-3:n eli tavallisen laskentataulukon. Exceliä käytetään laajasti maailmanlaajuisesti aritmeettisiin laskelmiin, ja se voi myös esittää kaavioita, kaavioita ja histogrammeja. Excel-laskentataulukoiden perusominaisuus on, että se koostuu solujen ruudukosta, joka on järjestetty rivien ja sarakkeiden muotoon. Se käyttää ohjelmointikieltä Visual Basic For Applications (VBA).
Microsoft on myös kehittänyt Microsoft Wordin, mutta se julkaistiin aiemmin kuin Excel, eli vuonna 1983. Se julkaistiin Multi-Tool Wordina. Sitten Wordista kirjoitettiin eri versioita eri alustoille. Word on tekstinkäsittelysovellus, ja siinä on etuja, kuten tekstin lihavointi, kursivoitu ja alleviivaus. Sitten tuli vaihtoehto kirjasimille, joissa teksti voidaan muuttaa minkä tahansa tyyppisiksi kirjasimille, joista käyttäjä piti tai halusi. Toisin kuin MS-DOS, Wordia voidaan käyttää myös hiiren kanssa.
Microsoft Excelin ja Microsoft Wordin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Microsoft Excel | Microsoft Word |
| Alkuperäinen näkymä | Excelissä laskentataulukko on taulukkomuodossa riveillä ja sarakkeilla. | Wordissa avautuu tyhjä sivu, jolle voit kirjoittaa tekstejä, lisätä kuvia, videoita, taulukoita jne. |
| Tiedostopääte | Excel käyttää tiedostojen tallentamiseen.xls-tunnistetta. | Word käyttää tiedostopäätettä ".doc" tiedostojen tallentamiseen. |
| Vuorovaikutus | Excel-taulukot voidaan helposti lisätä MS Wordiin. | Word-tiedostoja ei voi lisätä MS Exceliin. |
| Kieliopin tarkistus | Sillä ei ole mahdollisuutta tarkistaa kielioppia. | Se voi automaattisesti havaita ja korjata kielioppivirheet. |
| Ohjelmointi | Siinä on VBA (Visual Basic for Applications) monimutkaisten ja edistyneiden tehtävien suorittamiseen. | Se ei vaadi ohjelmointia käyttääkseen. |
Mikä on Microsoft Excel?
Microsoft Excel julkaistiin 32 vuotta sitten kaikille alustoille, olipa kyseessä Windows, Android, iOS, macOS jne. Yksi MS Excelin perusominaisuuksista on, että se tulee laskentataulukoiden muodossa, jossa on riviin järjestetty soluverkko. sarakkeita. Sarakkeet on annettu aakkosjärjestyksessä. Se on erittäin tärkeää aritmeettisten laskelmien tekemisessä. Tätä varten se käyttää ohjelmointia, joka tunnetaan nimellä Visual Basic For Applications (VBA).
Koska Excelin 5. versio julkaistiin vuonna 1993, se korvasi LOTUS 1-2-3:n, jota aiemmin käytettiin teollisuuden vakiolaskentataulukoissa. MS Excel on tärkeä osa Microsoft Office Suitea. Microsoftin mukaan Excel voi suorittaa 484 toimintoa. Nämä toiminnot on luokiteltu 14 luokkaan. Se voi myös näyttää tietoja kaavioina, kaavioina, histogrammeina ja 3D-näkymässä. Pivot-taulukoita voidaan käyttää myös Excelissä, varsinkin jos kyseessä on data-analyysi.
MS Excelin käyttöliittymä on yksinkertainen, mutta jos sinun on suoritettava aritmeettinen tehtävä, valikon työkalurivin ymmärtäminen voi olla toisinaan haastavaa. MS Excelin mukana tulee.xls-laajennus. Excel-taulukoita voidaan helposti lisätä, jos työskentelet MS Wordin parissa. Siitä puuttuu joitain muotoiluja ja lisäasetuksia. Kieliopin tarkistusta ei voi tehdä. Mutta se voi suodattaa ja muokata tilastotietoja erittäin helposti. Excelissä on useita kopioi-liitä-vaihtoehtoja. Se tukee myös tietokantatoimintoja.
Mikä on Microsoft Word?
Microsoft Word julkaistiin 37 vuotta sitten, paljon ennen MS Exceliä. Aiemmin se julkaistiin nimellä Multi-Tool Word vain Xenixille, josta on nyt tullut vanhentunut versio Unixista vuonna 1983. MS Wordin kehitti Charles Simonyi-niminen henkilö Xenix-yritykselle, ja Microsoft palkkasi sen. MS Wordissa oli mahdollisuus käyttää myös hiiren kanssa.
Sen etuna on myös kumoaminen, tekstin lihavointi, kursivoitu ja alleviivaus. Wordia arvostettiin nopeiden leikkaus-liitä vaihtoehtojen tarjoamisesta ja rajattomat vaihtoehdot kumoamaan, jos jokin meni pieleen. MS Word for Windows toimitettiin työpöytäjulkaisutoiminnon mukana, ja se oli maailman eniten käytetty tekstinkäsittelysovellus. MS Word on nyt niin yleinen, että sitä käytetään sähköpostien lähettämiseen asiakirjamuodossa.
Käyttöliittymä ja valikkotyökalurivi ovat erittäin helppoja ja yksinkertaisia kaikille käyttäjille. Sen mukana tulee ".doc"-laajennus. Sitä on käytetty myös esseiden, ansioluetteloiden ja tutkimusjulkaisujen kirjoittamiseen. MS Word -tiedostoja ei voi lisätä MS Exceliin, toisin kuin MS Word. Se ei myöskään suorita laskelmia. Kaikki laskelmat tulee tehdä käsin. Se havaitsee automaattisesti kielioppivirheet ja näyttää punaisen viivan. Se voidaan tulostaa helposti muotoilluilla rakenteilla.
Tärkeimmät erot Microsoft Excelin ja Microsoft Wordin välillä
Johtopäätös
Sekä MS Excel että MS Word ovat Microsoft Office Suiten tuotteita. Se oli yksi ensimmäisistä Microsoftin käynnistämistä ohjelmista. Sekä MS Excelissä että MS Wordissa käyttäjä voi kirjoittaa kirjaimia ja numeroita. Voimme jopa lisätä hyperlinkkejä sekä Wordiin että Exceliin.
Molemmissa on mahdollisuus muotoiluun ja leikkaa-liitämiseen. Molemmissa on valikkotyökalurivit, mutta MS Excel -työkalupalkki on melko monimutkainen verrattuna MS Wordiin. Vaikka molemmilla on eri käyttötarkoitukset MS Wordissa, voimme nähdä sekä Excel-taulukoiden että Word-tiedostojen yhdistelmän.
Molemmat sovellukset ovat saatavilla myös mobiilissa nykyään. Molemmat ovat ilmaisia, yhdessä MS Powerpointin kanssa. Jokaisella niistä on ainutlaatuiset piirteensä, mutta jotenkin ne ovat yhteensopivia keskenään.
