Termi "asiakirja" tarkoittaa kirjoitusta, joka tarjoaa tietoa. Asiakirjaa valmistellessa meidän on käytävä läpi eri vaiheita, mukaan lukien muokkaus ja oikoluku.
Editointivaiheessa päätavoitteena on varmistaa, että kaikki sujuu oikein. Toisaalta oikoluku tulee asiakirjan käsittelyn viimeisessä vaiheessa.
Editointi vs oikoluku
Suurin ero oikolukemisen ja muokkauksen välillä on, että jälkimmäinen pyrkii korjaamaan kirjoittamisen ytimessä olevat ongelmat, kun taas oikoluku on minkä tahansa asiakirjan viimeinen tarkistus. Oikoluku tarkistetaan oikeinkirjoituksen, kieliopin tarkkuuden ja syntaksin tarkistamiseksi asiakirjassa vai ei. Muokkauksen aikana sinun on katsottava asiakirjaa kokonaisuutena.
Muokkaamiseen kuuluu dokumentin rakenteen jatkuvuuden tarkistaminen ja asiatarkkuuden varmistaminen. Se käsittelee pääasiassa kirjoittamisen ydinominaisuuksia, kuten lauseiden rakennetta ja kielen selkeyttä. Muokkaus auttaa parantamaan tekstin selkeyttä, luettavuutta ja sävyä. Se voi myös vaatia tekstin poistamista, muuttamista tai lisäämistä, jotta asiakirjasta tulee selkeämpi.
Oikoluku eliminoi kielioppi- ja välimerkkivirheet, kirjoitusvirheet, muotoiluvirheet, epäjohdonmukaisuudet jne. Se tekee kaikista kirjallisista teoksista täydellisen, minkä vuoksi se tehdään juuri ennen asiakirjan julkaisua tai tehdään asiakirjan lopputarkistuksena. Sen päätavoitteena on tehdä kirjallisesta työstä virheetöntä, mikä parantaa kirjallisen työn yleistä laatua, jotta se selkeytyy ja yksinkertaistuu.
Muokkauksen ja oikolukujen vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Muokkaus | Oikoluku |
|---|---|---|
| Motiivi | Jotta asiakirja olisi virheetön. | Parantaa kirjoittamisen yleistä laatua. |
| Vaihe | Varhaisen asiakirjan luonnoksen jälkeen, kuten kirjoittaminen. | Suoritettu juuri ennen asiakirjan julkaisua. |
| Sanamäärän vähentäminen | Sisältää tarvittaessa. | Se ei vaadi. |
| Aika | Ota hieman pidempi aika. | Voidaan tehdä lyhyemmässä ajassa. |
| Kustannus | Joudut maksamaan enemmän kuin oikolukemisesta. | Se on melko edullinen. |
Mitä editointi on?
Editointia voidaan pitää taiteena, koska sen päätavoitteena on parantaa minkä tahansa kirjoitetun teoksen laatua parantamalla kieltä ja tekemällä muutoksia luettavuuden, sujuvuuden ja selkeyden parantamiseksi. Editoinnin jälkeen kielestä tulee terävä ja johdonmukainen sekä ilmaisu selkeä ja luettava.
Oikoluku voidaan sisällyttää muokkaukseen, jolloin oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja muut virheet poistetaan. Tekstiä muokattaessa on tarkasteltava asiakirjaa kokonaisuutena ja varmistettava, että asiakirjaan sisältyvät tiedot ovat oikein. Tämän seurauksena se vaatii paljon tutkimusta, joka vie paljon enemmän aikaa.
Muokkaus edellyttää, että editori tekee dokumenttiin muutoksia ja ehdotuksia. Toimittajan tulee tuntea englannin käytännöt ja säännöt. Toimittajan päätehtävänä on tarkastaa ja hioa kirjoitettua materiaalia sujuvaa kerrontaa varten. Hänen tulee olla yhteistyössä toimittajan kanssa hioakseen ja jalostaakseen mitä tahansa kirjallista työtä.
Laadukasta kirjoittamista on varmistettava, sillä mitä korkeampi kirjallisen työn taso on, sitä selkeämmältä ja arvovaltaisemmalta kirjoittaja kuulostaa. Ei ole väliä kuinka loistava on ideasi ja logiikkasi, jos kirjoittaminen ei ole hyvä sujuvuuden, johdonmukaisuuden ja virheettömän suhteen, se on hyödytöntä.
Mitä on oikoluku?
Oikoluku voidaan pitää tieteenä, koska se tunnistaa kaikki virheet, mukaan lukien kirjoitusvirheet, välimerkit ja kielioppi. Se on yleensä yksinkertaisempi harjoitus kuin muokkaaminen, koska se käsittelee pintatason ongelmia, joten se on vähemmän aikaa vievää ja paljon halvempaa kuin muokkaaminen.
Oikoluku on tärkeää, koska jokaisen julkaistavan asiakirjan tulee olla mahdollisimman selkeää. Se voi olla selvä vain silloin, kun siinä ei ole kielioppi-, kirjoitus- tai välimerkkivirheitä, koska se voi vaikuttaa kirjalliseen työhön. Koska kukaan ei halua edes pientä virhettä asiakirjaansa.
Oikoluku on taito, joka vaatii englannin kielen taitoa ja keskittymiskykyä. Koska on tärkeää korjata pienetkin virheet tekstissä. Voi olla mahdollista, että editori on jäänyt paitsi muotoilu- tai kielioppiongelmista, jotta tämä oikolukija ei anna tekstille viimeistä silausta korjaamalla sitä.
Oikoluku auttaa viimeistelemään asiakirjaa, minkä vuoksi tämä vaihe tulee asiakirjan valmistuksen viimeisessä vaiheessa. Oikoluku vertaa lopullista asiakirjaa muokattuun asiakirjaan sen selkeyttämiseksi. Tätä prosessia voidaan kutsua minkä tahansa asiakirjan viimeiseksi puolustuslinjaksi, koska se tekee asiakirjasta kokonaisuudessaan esitettävän ilman virheitä.
Suurin ero editoinnin ja oikolukujen välillä
Johtopäätös
Voidaan siis sanoa, että muokkaus ja oikoluku ovat kaksi eri työtä, jotka on suunniteltu minkä tahansa asiakirjan tarkistamisen eri vaiheisiin. Muokkaus parantaa kirjoittamista, kun taas oikoluku tehdään asiakirjan täydellisyyden tarkistamiseksi.
Sekä oikolukemisen että muokkauksen päätavoitteena on parantaa asiakirjan yleistä laatua. Mutta silti ne eroavat toisistaan monissa asioissa, kuten asiakirjojen tarkistamisessa, ajankäytössä ja monissa muissa asioissa.
Muokkaus voidaan sisällyttää oikolukuun, mutta oikolukua ei voi sisällyttää muokkaukseen, koska myös kirjoitus-, kielioppi- ja muut virheet poistetaan muokkausvaiheessa.
