Nyt kun etä- ja mobiilityön aikakaudesta on tullut, tiimityöskentelysovellukset tai -työkalut ovat saamassa suosiota, jotka voivat tarjota työntekijöille pääsyn tärkeisiin ominaisuuksiin, jotta he voivat työskennellä yhdessä virtuaalisesti pikaviesteistä videoneuvotteluihin.
Zoom ja Microsoft Teams ovat markkinoiden kaksi keskeistä kilpailijaa, jotka lupaavat tarjota erinomaisen ratkaisun yhteistyön kysyntään.
Zoom vs Microsoft Teams
Zoomin ja Microsoft Teamsin välinen ero on se, että Zoom on verkkoneuvotteluohjelmisto, joka tarjoaa korkealaatuisia video- ja äänineuvotteluja sekä sisäisesti että ulkoisesti. Toisaalta Microsoft Team on yhteistyötyökalu, joka on suunniteltu parantamaan sisäistä viestintää.
Zoomin ja Microsoft Teamsin vertailutaulukko
| Vertailuparametri | Zoomaus | Microsoft Teams |
| Ensisijainen käyttö | Sitä käytetään ensisijaisesti videoneuvotteluihin. | Sitä käytetään ensisijaisesti tiimiyhteistyössä. |
| Käyttöliittymä | Sitä on helppo käyttää. | On hieman vaikea navigoida. |
| Osallistujat | Se mahdollistaa 100 osallistujaa kerrallaan. | Se mahdollistaa 250 osallistujaa kerrallaan |
| Aika | Se antaa 40 minuuttia ilmaiselle tilille ja 24 tuntia pro-tilille. | Sillä ei ole aikarajaa. |
| Pääsy | Sallii kokouksen salasanan käytön. | Se ei tarjoa salasanan asetusominaisuutta. |
| Näytön jakaminen | Useat ihmiset voivat jakaa näyttönsä samanaikaisesti. | Kokouksen omistaja/isäntä voi määrittää sen. |
| Taustan sumennus | Se ei tarjoa taustan sumennusominaisuutta. | Se antaa taustan sumennuksen ominaisuuden. |
| Liittäminen | Se on integroitu Gmailiin. | Se on täysin integroitu Microsoft 365:een. |
| Kokouksen valvonta | Se mahdollistaa kaikkien osallistujien mykistyksen tarjoamalla mahdollisuuden estää osallistujia poistamasta mykistystä. | Se sallii kaikkien osallistujien mykistyksen, mutta ei anna mahdollisuutta estää osallistujia poistamasta mykistystä. |
Mikä on Zoom?
Zoom on tällä hetkellä johtava pilvipohjainen videoneuvottelusovellus, jonka avulla ihmiset voivat luoda live-chatteja – sekä ääni- että videopuheluita.
Sitä käyttävät ensisijaisesti liikemiehet kokousten ja webinaareiden järjestämiseen sisäisesti ja ulkoisesti. Kuitenkin myös muut kentät ovat alkaneet suosia Zoom-puheluita. Alustan kautta järjestetään myös koulujen ja korkeakoulujen luokat, lehdistötilaisuudet jne.
Zoomilla on muutamia etuja, jotka tekevät siitä kätevän käyttäjilleen.
Sen sovellus on saatavilla pöytäkoneille tai PC:lle (Windows ja macOS) ja mobiililaitteille (Android ja iOS). Tämä joustavuus on yksi sen käyttäjien eduista, että he voivat tehdä työnsä missä tahansa ja mukavuudellaan.
Puhuminen sen käytöstä älypuhelimen kautta ei pakota käyttäjiä uhraamaan mitään avainominaisuuksista, kuten näytön jakamisesta, virtuaalisesta taustasta jne.
Sovellus tarjoaa myös kahdenkeskisen videoneuvotteluominaisuuden, kuten kaikki muutkin normaalit videopuhelusovellukset.
Mikä on Microsoft Teams?
Microsoft Teams on pääasiassa muodostettu yritysviestinnän alustaksi, joka on täysin integroitu Microsoft 365 -tuotteisiin.
Vuonna 2016 julkaistu Microsoft Teams on chat-pohjainen yhteistyötyökalu, jonka avulla organisaatiot voivat työskennellä yhdessä ja jakaa tietoa maantieteellisistä rajoista huolimatta.
Täällä sen käyttäjät voivat hyödyntää ominaisuuksia, kuten dokumenttien yhteiskäyttöä, ryhmäkeskusteluja, kahdenkeskisiä keskusteluja ja muita asioita.
Kuten edellä mainittiin, se on integroitu Microsoft 365 -palveluihin, joten se on linkitetty myös Skypeen, Exchangeen, Yammeriin ja SharePointiin. Kuten kaikissa muissakin tavallisissa chat-sovelluksissa, siinä on myös ominaisuus vuorovaikutukseen hymiöiden tai GIF-tiedostojen kanssa chat-osiossa. Täällä viestejä voidaan lähettää yksityisesti tietylle käyttäjälle, ei ryhmään.
Sen Live Events -ominaisuus pystyy tarjoamaan käyttäjilleen lähetyksen 10 000 osallistujalle Teamsissä.
Microsoft Teams on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle tekstiviesti-, äänikeskustelu- tai videokokoustoiminnolla.
Tärkeimmät erot Zoomin ja Microsoft Teamsin välillä
Johtopäätös
On vaikea laittaa toista päällekkäin, koska se riippuu organisaation tarpeista ja vaatimuksista.
Microsoft Teamsista puhuen, se on erinomainen sisäiseen viestintään, tiedostojen tai asiakirjojen jakamiseen. Se tarjoaa myös helpon keskustelun edun, joka auttaa organisaatiota pitämään tiiminsä samalla sivulla.
Päinvastoin, Zoom voidaan suositella ihmisille tai organisaatioille, jotka haluavat usein työskennellä ulkopuolisten yleisöjen, kuten asiakkaiden tai urakoitsijoiden, kanssa.
Sekä Zoom että Microsoft Teams tarjoavat palvelujaan kaikille laitteille. Heidän sovelluksensa ovat toimistoystävällisiä, ja niissä on ilmainen versio, jotta käyttäjät voivat ottaa esittelyn ennen sijoittamista.
Jommankumman valitseminen kahdesta voidaan tehdä myös tarkastelemalla yrityksen vahvuutta, koska on helppo lukita kaikki yhdelle näytölle sen sijaan, että pitisit eri kokouksia suurille vahvuusorganisaatioille.
Joten sekä Zoom että Microsoft Teams taistelevat niskasta niskaan toisiaan vastaan, ja se riippuu organisaation tarpeista, vaatimuksista ja tilanteesta.
