Kun aikaa kului ja ihmiset alkoivat muuttaa pois kotikaupungeistaan työn tai koulutuksen perässä, tarvittiin parempaa viestintämenetelmää, joka tavoittaa toisen henkilön. Vuosien varrella on ollut monia viestintätapoja, joista osa on rajoitettu pienelle alueelle, kun taas toiset ovat maailmanlaajuisia.
Tekstiviestit ja sähköposti ovat kaksi tällaista viestintätapaa. Jälkimmäistä kutsutaan myös verkkokirjeeksi. Nämä kaksi ovat olleet yksi yleisimmin käytetyistä viestintätavoista, jotka auttavat ihmisiä saamaan yhteyden muihin lyhyessä ajassa. Mutta mitä eroa niillä on?
Tekstiviestit vs sähköposti
Ero tekstiviestien ja sähköpostin välillä on, että tekstiviestien lähettäminen vaatii matkapuhelindataa, kun taas sähköposti vaatii vakaan Internet-yhteyden. Tekstiviestien lähettäminen ei myöskään vaadi erityistä alustaa, kun taas sähköpostilla on alusta, jota tukevat laitteet, joissa on Internet-yhteys.
Tekstiviestien lähettäminen on epävirallinen viestintätapa, jota kutsutaan lyhytviestien vaihdoksi, jota kutsutaan tekstiksi ihmisten välillä matkapuhelimissa. Niitä käytetään yleisesti kiireellisissä asioissa, koska niitä on helpompi hoitaa. Ne eivät vaadi Internet-yhteyttä, vaan vain mobiilidataa ja toimivaa puhelinta.
Sähköpostit ovat virallinen viestintätapa, joka on ammattiviestien vaihto kahden sähköpostitilin haltijan välillä. Ne ovat luotettava lähde, mutta niitä ei voida käyttää kiireellisenä aikana. Vaikka ne voidaan lähettää minkä tahansa alustaa tukevan laitteen kautta, ne tarvitsevat vakaan Internet-yhteyden.
Tekstiviestien ja sähköpostin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Tekstiviestit | Sähköposti |
| tila | Epävirallinen viestintätapa | Se on muodollinen viestintätapa |
| Merkitys | Lyhytviestien vaihto matkapuhelimissa | Viestien vaihto ammattimaisen puheetiketin avulla |
| Riippuvuus | Matkapuhelindata | Vakaa Internet-yhteys |
| Tehty kautta | Vain matkapuhelimet | Kaikki laitteet, joissa on vakaa internet, kuten matkapuhelimet, kannettavat tietokoneet, tietokoneet jne. |
| Kommunikointimenetelmä siis | Kiireellinen | Luotettava |
| Alusta | Riippumaton | Riippuvainen |
Mitä on tekstiviestit?
Tekstiviestien lähettäminen on sähköistä lyhytviestien vaihtoa, jota kutsutaan tekstiksi kahden henkilön välillä matkapuhelimella. Perusvaatimukset ovat matkapuhelin ja hyvä mobiilidata.
Aluksi sitä käytettiin vain aakkosnumeerisissa viesteissä, mutta se on kehittynyt tekniikan mukana. Sillä on nyt mahdollisuus lähettää jopa multimediaa. Multimedia sisältää kuvia, videoita ja hymiöitä.
Tekstiviestejä käytetään yleensä perheenjäsenten kesken tai yritystarkoituksiin. Valtio- ja kansalaisjärjestöt käyttävät myös tekstiviestejä toimittaakseen tiedot tarvittaville henkilöille.
Sitä käytetään tilanteissa, joissa puhelua ei vaadita, mutta emme myöskään voi odottaa, että henkilö tarkistaa sähköpostinsa. Se oli nopea ja lyhyt viestintätapa, ja sitä käytettiin hätätilanteissa.
Mikä on sähköposti?
Sähköposti määritellään sähköisten viestien vaihtamiseksi eri laitteita käyttävien ihmisten välillä. Perusvaatimukset sähköpostin lähettämiselle ovat vakaa internetyhteys ja sähköpostialustaa tukeva laite, kuten puhelimet, kannettavat tietokoneet, PC:t jne.
Sähköpostit otettiin ensin käyttöön siten, että niitä voitiin lähettää vain samojen tietokoneiden välillä. Mutta myöhemmin se päivitettiin, ja nyt uusimmat versiot mahdollistavat sähköpostien lähettämisen eri laitteiden lisäksi myös eri sähköpostialustoille, kuten Yahoo, Gmail, Hotmail jne.
Sähköpostit ovat luotettavampi viestintätapa. Lähettäjän ja vastaanottajan ei tarvitse olla online-tilassa samanaikaisesti, ja he voivat myös käyttää aikaa vastaamiseen, koska ne eivät useimmissa tapauksissa vaadi välitöntä huomiota.
Niitä käyttävät yleensä laitokset ja monet muut organisaatiot, joiden on lähetettävä muodollinen viesti kiireellisen viestin sijaan. Sähköpostia käytetään viestinnän ammattimaisuuden ylläpitämiseen ja sitä käytetään myös yritysten tuotteiden ja palveluiden mainostamiseen.
Tärkeimmät erot tekstiviestien ja sähköpostin välillä
- Merkittävä ero tekstiviestien ja sähköpostin välillä on, että tekstiviestien lähettäminen on epävirallinen viestintätapa, kun taas sähköposti on muodollinen viestintätapa.
- Tekstiviestien lähettämistä kutsutaan lyhytviestien vaihtamiseksi matkapuhelimien kautta. Lyhytviestejä kutsutaan teksteiksi. Sähköposti on viestien vaihtoa ammattimaisen puheetiketin avulla.
- Mobiilidata tukee tekstiviestien lähettämistä. Hyvä matkapuhelindata on tekstiviestien ainoa vaatimus. Toisaalta vakaa Internet-yhteys on pakollinen sähköposteille.
- Tekstiviestien lähettäminen ei onnistu millään muulla laitteella kuin matkapuhelimilla, joissa on aktiivinen SIM-kortti. Vaikka sähköposteja voidaan lähettää millä tahansa verkkosivustoa/sovellusta tukevalla laitteella, kuten matkapuhelimilla, kannettavilla tietokoneilla, tietokoneilla jne.
- Kun tarve toimittaa viesti on kiireellinen, tekstiviestiä suositellaan. Sähköposti on vain luotettava tapa kommunikoida.
- Tekstiviestien lähettäminen ei vaadi erityistä alustaa. Se voidaan tehdä millä tahansa mobiililaitteella ja on alustoista riippumaton. Sähköpostit ovat alustariippuvaisia.
Johtopäätös
Viestintä on ollut avain nykymaailmaan, kun näemme rakkaittemme muuttavan kauas meistä. Erilaiset alustat ja laitteet, jotka on tehty vain kommunikoinnin helpottamiseksi, otettiin käyttöön sähkepalveluilla, ja nyt on siirrytty edistyneempiin vaihtoehtoihin, kuten tekstiviestit, sähköpostit jne.
Tekstiviestien lähettäminen on lyhytviestien kirjoittamista ja lähettämistä, jotka sisältävät usein aakkosnumeerisia merkkejä. He vaativat matkapuhelimen, jossa on hyvä matkapuhelindata. Tekstiviestit ovat käytettävissä vain lyhyen matkan päässä ja riippuvat myös verkon saatavuudesta. Niitä käytetään kiireellisissä tilanteissa.
Sähköpostit ovat viestien vaihtoa, jota kutsutaan viesteiksi. Niitä nähdään usein käytettävän ammattimaisissa ympäristöissä, joissa on tavoitettava muita. Sähköpostissa on mahdollista lähettää se useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle ja ilmoittaa vastaanottajat myös muille saman postin vastaanottajille.
Sähköpostia ja tekstiviestejä käytetään eri tarkoituksiin. Ei ole oikein lähettää sähköpostilla lyhytviestiä, kuten "olen kotona klo 21.00", mutta tekstiviestien lähettäminen on totta. Tekstiviestien avulla on suurempi mahdollisuus saada välitön vastaus, vaikka tätä ei voida taata sähköpostien tapauksessa.
