Jokaisen tiimin on organisoitava työnsä, laadittava suunnitelmia, jaettava tehtäviä ja päivitettävä säännöllisesti työn edistymistä. Sekä Microsoft Planner että Jira ovat erittäin yleisiä sovelluksia tehtävien ja projektinhallinnassa. Näitä alustoja käyttävät kaikki freelancereista projektipäälliköihin, koska se helpottaa eri tehtävien hallintaa.
Microsoft Planner vs Jira
Ero Microsoft Plannerin ja Jiran välillä on, että Microsoft Planner on pääasiassa tehtävien suunnittelutyökalu, kun taas Jira lanseerattiin alun perin ongelmanseurantatyökaluna. Microsoft Planner tarjoaa kuukausi- ja vuosimaksuvaihtoehdon, kun taas Jira tarjoaa ilmaisen mallin sekä vuosi- ja kuukausitilaukset.
Microsoft Planner on yksi tunnetuimmista projektinhallintasovelluksista ja se on integroitu Office 365:een. Sovellus on kaikkien Office 365 -pakettien (essential-, premium- ja koulutustilausten) saatavilla. Plannerin käyttö on erittäin kätevää, koska se on integroitu kaikkiin muihin Office 365 -sovelluksiin ja se tekee työekosysteemistä paljon tehokkaampaa.
Toisaalta Jira on myös projektinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa myös vianseuranta- ja scrum-hallintaominaisuuksia. Jiraa voi käyttää testitapausten hallintaan, ketterään ohjelmistokehitykseen, projektinhallinnan tiekarttojen luomiseen, työnkulun mukauttamiseen jne. Koska Jiralla on myös ilmainen malli, niin aloittelijat saavat mahdollisuuden tutustua sovellukseen maksamatta omasta taskustaan.
Microsoft Plannerin ja Jiran vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Microsoft Planner | Jira |
| Kuvaus | Se on Microsoft Office 365:een integroitu tehtäväsuunnittelusovellus. Se on premium-, koulutus- ja yritystilaajien saatavilla. | Jira on projektinhallinta- ja ongelmanseurantasovellus. Se on saatavana pilvipalveluna eri vaihtoehdoilla. |
| Hinnoittelumalli | Siinä on mahdollisuus kuukausimaksuun ja vuositilaukseen. | Jira tarjoaa ilmaisen version sovelluksesta, ja sillä on myös kuukausi-, kerta- ja vuosimaksuvaihtoehtoja. |
| Laitteet | Verkkopohjaisen saatavuuden lisäksi se on saatavana myös Android-, iPhone- ja Windows-mobiilikäyttäjille. | Verkkopohjaisen saatavuuden lisäksi se on saatavana myös Android-, iPhone-, Linux- ja Windows-käyttäjille. |
| Asiakaspalvelu | Se tarjoaa asiakaspalvelua vain nostamalla lippuja. | Jiralla on useita vaihtoehtoja tarjota asiakastukea, mukaan lukien sähköposti, live-tuki, liput ja äänipuhelut. |
| Liittäminen | Planner integroituu kaikkiin Microsoftin sovelluksiin Teamsista Publisheriin. | Jira integroituu yli 3 000 yrityssovellukseen, kuten GitHub, Salesforce, Zendesk jne. |
Mikä on Microsoft Planner?
Microsoft Planner on paras valinta tehtävien tai projektien hallintaan ryhmille tai henkilöille, joilla on Office 365 -tilaukset. Koska Microsoft Planner on integroitu kaikkiin muihin Microsoft-sovelluksiin, sen käyttö on erittäin kätevää. Planner tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten projektisuunnitelmien luomisen, tehtävien määrittämisen tiimin jäsenille, tiedostojen jakamisen, päivitysten saamisen edistymisestä jne.
Microsoft Plannerilla on tilausmalleja sekä yritys- että koulutustasolle. Koska Planner on kaikkien Office 365 -tilauksen omaavien käytettävissä, siitä ei tarvitse maksaa ylimääräistä rahaa. Tämä on yksi Plannerin käytön suurimmista eduista, koska sen mukana tulee koko paketti. Toinen syy käyttää Microsoft Planneria on tehokkuuden lisääminen. Se tarjoaa saumattoman kokemuksen, koska se on integroitu Outlookin ja Sharepointin kaltaisiin sovelluksiin.
Jos joku käyttää Planneria ensimmäistä kertaa, hänen on luotava uusi suunnitelma ja siirryttävä Planner Hubiin tarkistamaan edistyminen. Ryhmään voi lisätä jäseniä luotuaan suunnitelman ja luomalla ja osoittamalla heille tehtäviä. Saatavilla on myös yksityiskohtia, kuten kuvausten lisääminen, määräaikojen asettaminen, tiedostojen lataaminen jne. Se näyttää myös erilaisten tehtävien, kuten keskeneräisten, suoritettujen tai myöhässä olevien tehtävien tilan.
Mikä on Jira?
Ajan myötä Jira on kehittynyt erittäin tehokkaaksi tehtävienhallintatyökaluksi ongelmienseurantaohjelmistosta. Jiraa voidaan käyttää moneen tarkoitukseen testitapausten hallinnasta tuote- ja tehtävähallintaan. Vuonna 2002 Jira julkaistiin ensimmäisen kerran vianseurantaohjelmistona, ja vielä tänäkin päivänä alusta varmistaa, että tiimi voi nähdä kaikki ruuhkassa olevat virheet. Jira auttaa kaappaamaan ja priorisoimaan virheet ja seuraamaan niitä projektin loppuun asti.
Jiran alusta voidaan helposti integroida useiden lisäosien kanssa, mikä auttaa diojen testaamisessa koodaustarkoituksiin ja ohjelmistokehityssykliin. Jira on myös kuuluisa ketterästä projektinhallinnasta, koska se tarjoaa vaihtoehdon scrum- ja kanban-levyille. Nämä tehtävienhallintataulut lisäävät työnkulun tehokkuutta, koska jokaisen osoitetun tehtävän tila voidaan visualisoida.
Jira-alustalla on useita muita ominaisuuksia, jotka auttavat projektinhallinnassa, tuotehallinnassa, ohjelmistokehityksessä jne. Yhden suuren tehtävän alle voidaan luoda osatehtäviä, koska edistymisen seuranta ja visualisointi on helpompaa. Jos joku ei ole Office 365 -käyttäjä, hän voi kokeilla ilmaista Jiran mallia päästäkseen tehtävienhallintasovelluksiin.
Tärkeimmät erot Microsoft Plannerin ja Jiran välillä
Johtopäätös
Microsoft Planner ja Jira tarjoavat saman projektin tai tehtävänhallinnan palvelun ryhmätyöskentelyyn ja myös yksittäisiin projekteihin. Jos työskentelet suuressa yrityksessä, sinulla ei yleensä ole mahdollisuutta valita tiettyä alustaa. Mutta voit silti verrata Plannerin ja Jiran etuja ja haittoja ja analysoida, mikä on paras käytettävä.
Office 365 -käyttäjille Microsoft Planner on paras vaihtoehto kahdesta syystä. Ensinnäkin se on saatavana muiden Office 365:n sovellusten kanssa, joten siitä ei veloiteta. Toiseksi se integroituu kaikkiin muihin Microsoft-sovelluksiin työsi tehokkuuden lisäämiseksi. Jira puolestaan integroituu ohjelmistoihin, kuten Salesforce ja Zendesk. Molemmissa alustoissa on paljon ominaisuuksia, joiden avulla voit suunnitella ja hallita tehtäviä paremmin.
Viitteet
link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5
