Kalenterit ovat tehokkaita ajanhallintatyökaluja. Tekniikan kehittyessä meillä on nyt digitalisoituja kalentereita helpottamaan työtämme. Voi kuitenkin olla hämmentävää valita itselleen sopiva kalenteri. Microsoft Calendar ja Google Calendar ovat yksi tällainen kalenteripari, joka näyttää tarjoavan samanlaisia ominaisuuksia. Niissä on kuitenkin huomattavia eroja.
Microsoft-kalenteri vs Google-kalenteri
Ero Microsoft-kalenterin ja Google-kalenterin välillä on se, että Microsoft-kalenteri on näkyvästi käytettävissä työpöydän kautta. Toisaalta käyttäjät voivat käyttää Google-kalenteria mistä tahansa millä tahansa laitteella. Microsoft-kalenteri on suhteellisen yksinkertaisempi kuin Google-kalenteri.
Microsoft Calendar viittaa Microsoftin käynnistämään henkilötietojen hallintaohjelmistoon. Se toimii Microsoft Windowsissa. Ominaisuuden avulla käyttäjät voivat tarkastella ihmisryhmän tai resurssien aikatauluja. Lisäksi Microsoft Calendar tarjoaa mahdollisuuden jakaa kalenteri ja siihen liittyvät tiedot muiden kanssa sähköpostitse.
Google-kalenteri tarkoittaa Googlen tarjoamaa aikataulukalenteri- ja ajanhallintapalvelua. Se julkaistiin alun perin 13. huhtikuuta 2006. Google-kalenterin avulla käyttäjät voivat lisätä tapahtuman sijainnin tapahtuman esseen ymmärtämiseksi. Google-kalenterin käyttäjillä on mahdollisuus kutsua muita käyttäjiä tapahtumaan.
Microsoft-kalenterin ja Google-kalenterin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Microsoftin kalenteri | Google-kalenteri |
| Esteettömyys | Microsoft-kalenteri on näkyvästi käytettävissä työpöydän kautta. | Käyttäjät voivat käyttää Google-kalenteria mistä tahansa ja millä tahansa laitteella. |
| Jakaminen | Microsoft Calendar tarjoaa kalentereiden jakamisen kolmella eri tavalla. | Google-kalenteri tarjoaa käyttäjille yhteiskäyttöisiä kalentereita. |
| Näkymät | Microsoft-kalenterin avulla käyttäjät voivat tarkastella viittä eri asetustyyppiä: päivänäkymä, työviikkonäkymä, koko viikkonäkymä, kuukausinäkymä ja aikataulunäkymä. | Google-kalenteri tarjoaa neljä erilaista näkymää: päivä, viikko, kuukausi ja esityslista. |
| Tarkoitus | Microsoft-kalenterin avulla henkilö voi luoda kokouksen tai tapaamisen. | Google-kalenterin avulla käyttäjät voivat luoda tapahtuman. |
| Monimutkaisuustaso | Microsoft-kalenteri on suhteellisen yksinkertaisempi kuin Google-kalenteri. | Google-kalenteri on suhteellisen kehittyneempi kuin Microsoft-kalenteri. |
Mikä on Microsoft-kalenteri?
Microsoft Calendar viittaa Microsoftin käynnistämään henkilötietojen hallintaohjelmistoon. Se toimii Microsoft Windowsissa. Outlook tarjoaa käyttäjille useita hyödyllisiä ominaisuuksia. Microsoft Calendar tarjoaa sähköpostin, kalenterin, tehtävien hallinnan, päiväkirjan kirjaamisen, yhteystietojen hallinnan ja muistiinpanojen tekemisen.
Microsoft-kalenterin avulla käyttäjät voivat varata tapaamisia ja luoda tapahtumia. Käyttäjä voi napsauttaa mitä tahansa Outlookissa käytettävissä olevaa aikaväliä ja kirjoittaa kokouksen tai tapahtuman tiedot. Lisäksi Microsoft-kalenterin avulla käyttäjät voivat tarkastella ryhmäaikatauluja. Ominaisuuden avulla käyttäjät voivat tarkastella ihmisryhmän tai resurssien aikatauluja.
Microsoft Calendar on maksuton palvelu, jonka avulla yksittäiset käyttäjät voivat linkittää kalentereihin Microsoft SharePoint -sivustoja. Käyttäjä voi käyttää Outlook-kalenterissa olevaa tapahtumaluetteloa SharePoint-sivustossa. Lisäksi Microsoft Calendar tarjoaa mahdollisuuden jakaa kalenteri ja siihen liittyvät tiedot muiden kanssa sähköpostitse.
Microsoft Calendar tarjoaa edustajan käyttöominaisuuden. Sen avulla käyttäjä voi tarkastella kopiota Outlookista yhdessä toisen käyttäjän kalenterin kanssa tapahtumien vastaamiseksi tai muiden tietojen etsimiseksi. Joitakin Microsoft-kalenterin yleisiä ominaisuuksia ovat todellinen tumma tila, helpompi sähköpostien lajittelu, kohdistettu postilaatikko ja useiden aikavyöhykkeiden lisääminen.
Mikä on Google-kalenteri?
Google-kalenteri tarkoittaa Googlen tarjoamaa aikataulukalenteri- ja ajanhallintapalvelua. Se julkaistiin alun perin 13. huhtikuuta 2006. Se on käyttäjien käytettävissä sekä matkapuhelimillaan että kannettavilla tietokoneilla. Google-kalenterin perustoiminto on halutun tapahtuman lisääminen tai luominen.
Jokaisella Google-kalenterissa määritetyllä tapahtumalla voi olla määritetty alkamis- ja päättymisaika tai mahdollisuus jatkaa koko päivän ajan. Käyttäjillä on myös toistuva ominaisuus, jonka avulla he voivat asettaa tapahtuman tiheyden. Lisäksi Google-kalenteri tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden valita värin tietyn tapahtuman korostamiseksi.
Google-kalenterin avulla käyttäjät voivat lisätä tapahtuman sijainnin tapahtuman esseen ymmärtämiseksi. Google-kalenterin käyttäjillä on mahdollisuus kutsua muita käyttäjiä tapahtumaan. Tässä tapauksessa tapahtuma tulee näkyviin toisen henkilön kalenterissa. Tapahtumat ovat katsottavissa monin eri tavoin, kuten päivinä, kuukausina tai jopa vuosina.
Google-kalenterin tietosuoja-asetusten avulla käyttäjät voivat asettaa rajan muiden katsojien käytettävissä olevan tiedon määrälle. Lisäksi käyttäjillä on mahdollisuus asettaa ilmoituksia tapahtumista tai sähköposteista, joita he voivat vastaanottaa. Näin ollen Google-kalenteri tarjoaa käyttäjille joukon mielenkiintoisia ominaisuuksia.
Tärkeimmät erot Microsoft-kalenterin ja Google-kalenterin välillä
Johtopäätös
Microsoft-kalenterilla ja Google-kalenterilla on siis huomattavia eroja. Microsoft-kalenterin avulla käyttäjät voivat tarkastella viittä eri asetustyyppiä: päivänäkymä, työviikkonäkymä, koko viikkonäkymä, kuukausinäkymä ja aikataulunäkymä. Toisaalta Google-kalenteri tarjoaa neljä erilaista näkymää: päivä, viikko, kuukausi ja esityslista.
Microsoft Calendar tarjoaa edustajan käyttöominaisuuden. Google-kalenterin tapahtumia voi tarkastella useilla tavoilla, kuten päivinä, kuukausina tai jopa vuosina. Microsoft Calendar tarjoaa kalentereiden jakamisen kolmella eri tavalla. Sitä vastoin Google-kalenteri tarjoaa käyttäjille yhteiskäyttöisiä kalentereita.
