Tietokoneistettu kirjanpito on uuden ajan tapa kerätä, tallentaa ja ylläpitää yrityksen tai organisaation taloudellisia tietoja. Tämä järjestelmä tuli kirjanpidon maailmaan tietokoneiden tulon jälkeen 1980-luvulla.
Taloustietojen laskemisesta ja ylläpidosta tuli sen saapuessa lasten leikkiä organisaatioille ja yrityksille.
Ei ihme, se on nykyään vallitseva kirjanpitojärjestelmä useimmissa yrityksissä ja organisaatioissa.
Tietokonekirjanpidon osatekijät
Tietokoneistettu kirjanpitojärjestelmä koostuu seuraavista kolmesta osasta:
Miten tietokoneistettu kirjanpito toimii?
Tietokoneistettu kirjanpito tarkoittaa kirjanpidon tietokoneohjelmien tai -ohjelmistojen käyttöä, joka seuraa, järjestää ja hallitsee tapahtumatietoja ja antaa käyttäjälle mahdollisuuden päästä käsiksi kirjanpitotietokantaan tallennettuihin tietoihin.
Jokaisella tietokonepohjaisella kirjanpitojärjestelmällä on kaksi perusvaatimusta.
Koska tietokoneistettu kirjanpito on yksi tietokantapohjaisista sovelluksista, se vaatii seuraavat lisälaitteet organisaation talouskirjanpidon ylläpitämiseksi.
Tietokoneistetun järjestelmän ylläpitämiä tapahtumatietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin.
Pilvitallennustilan ja -järjestelmien myötä rahoitustilien tallentaminen ja haku on tullut paljon yksinkertaisempaa. Takana ovat ajat, jolloin tiedot piti tallentaa levykkeille, CD-ROM-levyille ja kiintolevyille. Organisaatiot ovat nyt vain muutaman napsautuksen päässä ladatakseen pilveen tallennetut varmuuskopionsa.
Tietokoneistetun kirjanpidon edut
Nykyään tietokoneistettu kirjanpito on noussut hallitsevaksi kirjanpitomenetelmäksi suurissa organisaatioissa ja monikansallisissa yrityksissä, eikä se todellakaan ole turhaa.
Seuraavassa on joitain tietokoneistetun kirjanpidon tärkeimpiä etuja:
Tietokoneistetun kirjanpidon haitat
Erillisistä eduistaan huolimatta tietokoneistettu kirjanpito ei ole vailla rajoituksia. Tällaiset rajoitukset johtuvat kuitenkin pääasiassa tällaisen kirjanpidon toimintaympäristöstä.
Seuraavassa on joitain merkittäviä tietokoneistetun kirjanpidon haittoja.
