Minkä tahansa kehitystyön työnjakojärjestelmä tai -rakenne (WBS) on olennainen saavutus. Projektin johtajalla on erinomaiset mahdollisuudet luokitella tiimin tehtävä työ hallittaviin osiin, joita voidaan helposti ohjata WBS:n avulla, kun taas RBS:ää pidetään tärkeänä tehokkuuden näkökohtana projektien hallinnassa. Ja silti molemmat termit ovat välttämättömiä organisaatiolle, mutta molempien termien välillä on paljon eroja.
Työn jakautumisrakenne WBS vs resurssien jakautumisrakenne RBS
Ero Work Breakdown Structure WBS:n ja Resource Breakdown Structure RBS:n välillä on se, että työjakorakenne (WBS) on graafinen esitys suoritettavan työn kokonaismäärästä jaettuna pieniin osiin, jotka jokainen ryhmän jäsen voi ymmärtää. Toisaalta RBS voidaan jakaa maantieteellisiin resursseihin ja yritysresursseihin. Muita tehokkaan ja tehokkaan RBS:n edellyttämiä elementtejä ovat resurssiarviot, resurssisuunnittelu ja toimintaluettelot.
Tuotekehityksessä työjakorakenne (WBS) on strategia monimutkaisen, monivaiheisen toimeksiannon viimeistelemiseksi. Se on tapa jakaa ja voittaa valtavia hankkeita, jotta ne saadaan päätökseen nopeammin ja tehokkaammin.
Työn jakautumisen rakenne (WBS) on tarkoitettu tekemään monimutkaisesta projektista paremmin hallittavissa. Kun se jaetaan pienempiin osiin, useat ryhmät voivat työskennellä sen parissa samanaikaisesti, mikä parantaa tiimin tuottavuutta ja yksinkertaistaa projektinhallintaa.
Resurssien erittelyrakenne, joka tunnetaan usein nimellä RBS, on luettelo resursseista, joita tarvitaan projektin loppuun saattamiseen. Se sisältää kaiken ja kaiken, mikä maksaa, kuten henkilöstön, laitteet, tarvikkeet, lisenssit, sijainnit ja ajan.
Työn jakautumisrakenteen WBS:n ja resurssien jakautumisrakenteen RBS:n välinen vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Työn jakautumisrakenne WBS | Resurssien erittelyrakenne RBS |
| Määritellä | Työn jakautumisrakenne (WBS) on graafinen esitys suoritettavan työn kokonaismäärästä jaettuna pieniin osiin, jotka jokainen ryhmän jäsen voi ymmärtää. | RBS on luettelo resursseista ja niiden allokoinnista, joka on tehty ja vaadittu projektin loppuun saattamiseen. |
| Hallintoelementti | Työt ja tehtävät, joita organisaatio tekee kollektiivisesti. | Resurssit, kuten omaisuus, henkilöstö, ajanhallinnan aikataulut jne. |
| Käyttö | Nostaa projektin valvonnan laajuutta. | Lisää mahdollisuuksia säästää resursseja ja ylläpitää henkilöresursseja. |
| Järjestäjä | Projektin johtaja tai johtajat. | Kaikki organisaation jäsenet voivat osallistua siihen. |
| painottaa | Projektin aikajana | Resurssien kohdentaminen |
Mikä on Work Breakdown Structure WBS?
Työn jakautumisrakenne (WBS) on liiketoimintakaavio. Nykyinen tehtävä on WBS:n ensisijainen tulos, ja se on edelleen jaettu pienempiin alakategorioihin, joista jokaisessa on määritykset siitä, miten se suoritetaan.
WBS auttaa myös seuraamaan eri projektiosien suorituskykyä. Pääurakoitsijalla tai esimiehillä on erinomaiset mahdollisuudet neuvoa projektin tuottavuuskustannuksista, tunnistaa ongelmakohdat ja mikä tärkeintä, projektiorganisaation tärkeimmät huolenaiheet.
Yksi työnjakorakenteen eduista on, että se auttaa esimiestä tunnistamaan mahdolliset hankkeessa mahdollisesti esiintyvät vaarat. Jos jotakin työn osaa ei ole määritelty oikein, siitä tulee vaarallinen alue, joka on käsiteltävä. Tällaiset riskit on tarkoitus kirjata asianmukaisesti ja arvioida projektin edetessä. Jokaisella projektilla voi olla erillinen työnjakorakenne.
Sinun on ehkä tutkittava projektipäällikkönä, mikä WBS toimii parhaiten sinulle ja tiimillesi. Tarkoituksena on esitellä projektin organisaatio ja suorituskyky kaikille osallistujille, olivatpa he sitten tiimin jäseniä tai ulkopuolisia sidosryhmiä.
Mikä on Resource Breakdown Structure RBS?
Resurssien jakautumisen rakenteen luo usein urakoitsija tai osastopäällikkö, joka käsittelee myyntiä ja henkilöstöresursseja tai resurssipäällikköä johdon ja kollegoiden osallistuessa. Jonkun, joka tuntee tärkeitä projektin yksityiskohtia, mukaan lukien budjetit, ihmiset, tekniikka ja sovellukset, on luotava RBS.
Uuden yrityksen kehitysvaiheessa johto suunnittelee RBS:n. Kun projektin johtaja rakentaa enemmän resurssien jakautumisrakenteita useille tehtäville, resurssiarviot, jako ja ennusteet tarkentuvat.
RBS:n luomisella ennen varsinaisen työn tai minkä tahansa tehtävän aloittamista on useita etuja. Sen lisäksi, että kerrot, mitä haluat ja kuinka paljon sinulla on, resurssien jakautumisrakenteet auttavat tunnistamaan ja ryhmittelemään resursseja siten, että ne edistävät resurssien tehokasta käyttöönottoa koko projektin kehitysprosessin ajan.
RBS:n keskittyminen perustuu omaisuuden systemaattiseen listaukseen. Sinun on mainittava kaikki lähteet riippumatta niiden tärkeydestä tai vaikka ne näyttävät sinusta tarpeettomilta. Jokainen prosessin vaihe vaatii tietyn määrän resursseja. Nämä on asetettava tärkeysjärjestykseen kunkin vaiheen ja viime kädessä koko suunnittelun toteuttamisen kannalta.
Tärkeimmät erot työnjakorakenteen WBS:n ja resurssien jakautumisrakenteen RBS:n välillä
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että sekä WBS että jopa RBS ovat kriittisiä tehtävän tehokkaalle suorittamiselle sekä asianmukaisten työryhmien tuottavuudelle. WBS:ää tukevat useat erityiset projektipaperit. Riskienhallinta, pitkän aikavälin hinnat, hankintamenetelmät, jäsennelty prosessi ja suunnitteluprosessi.
RBS:n tai resurssien erittelyrakenteen tapauksessa sinulla on mahdollisuus näyttää RBS vain RBS-kaaviona, laskentataulukoina, matriisina tai kaaviona. Riippumatta valitsemastasi lähestymistavasta, RBS:n on tarjottava helposti luettava analyysi mahdollisista ja tarpeellisista resursseista hankkeen onnistumisen mahdollistamiseksi.
