Access ja Excel ovat kaksi Microsoft Office Suiten kehittämää Microsoft-sovellusta. Ensimmäinen on tietokannan hallintajärjestelmä, jota käytetään tietojen keräämiseen, tallentamiseen ja hallintaan, kun taas jälkimmäinen on laskentataulukko laskelmien ja analyysien suorittamiseen.
Access vs Excel
Ero Accessin ja Excelin välillä on niiden käyttö. Access on tietokannan hallintajärjestelmä, joka tallentaa ja hallitsee tietoja tietokantoihin, kun taas Excel on laskentataulukko, joka käyttää kaavioita, kaavioita ja histogrammeja monimutkaisten laskelmien suorittamiseen.
Excel auttaa tekemään monimutkaisia laskelmia tilastollista analyysiä varten poistamalla ajatuksen perinteisistä paperipohjaisista laskelmista, kun taas Access tallentaa ja hallitsee suurelta osin tietoja tietokantoihin.
Accessin tiedontallennuskapasiteetti on suurempi kuin Excelin, joten se pystyy tallentamaan koko organisaation tiedot yhteen paikkaan. Excelissä on paljon laskelmia/funktioita ja sitä käytetään helposti ja nopeasti pienimuotoisiin projekteihin.
Excel on hyödyllinen suuren mittakaavan laskelmien laatimisessa eri kaavoilla, kun taas Access tallentaa ja kokoaa tiedot makrotasolla.
Accessin ja Excelin vertailutaulukko (taulukkomuodossa)
| Vertailuparametri | Pääsy | Excel |
|---|---|---|
| Määritelmä | Access on tiedonhallintajärjestelmä, joka käsittelee yksityiskohtaisten tietojen hallintaa ja tallentamista. | Excel on taulukkolaskentaohjelma, joka auttaa analysoimaan ja laskee monimutkaisia numeerisia tietoja merkittävien kaavojen avulla. |
| Kapasiteetti | Tietojen tallennuskapasiteetti on suurempi kuin Excel. Se voi hallita tietoja makrotasolla. | Tietojen tallennuskapasiteetti on rajoitettu. Se ei voi hallita tietoja suuressa mittakaavassa. |
| Käyttö | Se on tietojen tallennusjärjestelmä, joten monet organisaatiot ja liikemiehet käyttävät sitä. | Se analysoi numeerisia tietoja helposti, ja siksi sitä käyttävät talousanalyytikot. |
| Monimutkaisuus | Access on hieman monimutkainen käyttää makrotason toimintojensa vuoksi. | Excel on verrattain helpompi käyttää sen käännös- ja analysointitekniikoiden ansiosta. |
| Sisältää | Se koostuu kaavioista, taulukoista, kaavioista, pivot-taulukosta jne | Se koostuu lomakkeista, raporteista, kyselyistä, taulukoista jne |
Mikä on Access?
Se on tietokannan hallintajärjestelmä, joka analysoi, tallentaa ja hallitsee tietoja ohjelmistokehitystyökalujen avulla. Se mahdollistaa koko yrityksen työskentelyn yhtenäisesti jakamalla ja hallitsemalla yksityiskohtia yhdessä paikassa, joita useat ihmiset voivat korjata suuressa mittakaavassa.
Access on monimutkainen sovellus, joka voi tallentaa tietoja makrotasolla, ja siksi sitä käyttävät useat organisaatiot, liikemiehet ja yritykset.
Edut
Mikä on Excel?
Excel on taulukkolaskentasovellus, joka laskee, järjestää ja tallentaa numeeriset tiedot vaivattomasti. Se tekee kirjanpitojärjestelmästä kattavan ja helposti saatavilla tarjoamalla ratkaisun monimutkaisiin laskelmiin. Se sisältää joukon soluja, jotka on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin.
Excel ei vaadi ohjelmointitaitoja, ja sitä voi käyttää kuka tahansa useisiin tarkoituksiin.
Edut
Pääerot Accessin ja Excelin välillä
Johtopäätös
Access ja Excel ovat kaksi Microsoft-sovellusta, jotka käsittelevät suurelta osin tiedonhallintajärjestelmää, mutta monin eri tavoin. Access on ohjelma, joka hallitsee tietoja tallentamalla, optimoimalla hallintaa ja järjestämällä tietoja mille tahansa organisaatiolle kokonaisuutena. Pääsyn kautta tallennetut tiedot edellyttävät monimutkaista menettelyä ja taitoja.
Accessin tietojen tallennuskapasiteetti on suurempi kuin Excelin. Tallennettuja tietoja voidaan muokata ja jakaa useiden ihmisten kanssa samaan aikaan, mikä tekee siitä paljon paremmin soveltuvan minkä tahansa organisaation tai liikemiesten käyttöön.
Excel puolestaan on laskentataulukko, joka hallitsee numeerisia ja tilastollisia tietoja käyttämällä monipuolisia ja monimutkaisia matemaattisia kaavoja. Excel tekee kirjanpitoprosessista helpompaa ja vaivatonta.
Se säästää aikaa ja tuo tarkkuutta analysoimalla tiedot automaattisesti. Se sisältää kaavioita, taulukoita ja kaavioita, jotka selittävät tiedot virtuaalisesti. Sen voi jakaa ja muokata vain yksittäinen henkilö, mikä joskus tulee sovelluksen rajoitukseksi.
