Suunnittelu on aina palvellut etua ennen minkään toteuttamista. On hyvä, jos kaikki tekijät on otettu huomioon ennen varsinaisia toimia, sillä se valmistaa sinua huonompaan tilanteeseen. Eikä tämä ole vain yrityksissä tai yritysmaailmassa, vaan yleensäkin elämässä suunnittelu on aina hyvä. Esimerkiksi ennen aterian valmistamista on hyvä suunnitella, mistä ainekset ostetaan ja mitä muuta tarvitaan ja kuinka paljon aikaa se voi viedä jne.
Sanat Agenda ja Reitti ovat molemmat olennainen osa suunnittelua, mitä tarvitaan. Molemmat tehdään ennen varsinaista toimintaa suunnittelemaan kaikkea, mitä on tehtävä.
Sanat Agenda vs. reittisuunnitelma
Ero Word Agendan ja Matkasuunnitelman välillä on se, että Word Agenda on valmisteltu aiheille, joista on keskusteltava kokouksessa ja jaettava muille jäsenille. Se sisältää kaikki tapaamisen yksityiskohdat ajasta ja kaikesta, mutta Reittisuunnitelma on laadittu suunnitellun reitin muistiinpanoja varten, jotka on otettava huomioon matkalla tai matkalle, joka jaetaan matkustajien kesken.
Words agenda on asiakirja, joka sisältää tiedot kaikista kokouksista ja joka jaetaan etukäteen tai ennen kokouksen alkua ja kirjoitetaan aina tulevassa aikamuodossa. Sen laatii sihteeri, ja sen jälkeen puheenjohtajan kanssa se jaetaan kaikille jäsenille.
Reittisuunnitelma on asiakirja, joka sisältää kaikki tiedot matkasta, erityisesti reiteistä, ja se jaetaan matkustajien kesken ennen matkaa tai matkan alussa. Matkasta huolehtiva matkatoimisto vastaa sen tekemisestä ja jakelusta.
Sanojen vertailutaulukko Esityslista ja reittisuunnitelma
| Vertailuparametrit | Sanat Agenda | Reittisuunnitelma |
| Määritelmä | Yksityiskohtaiset muistiinpanot kokouksessa käsiteltävistä aiheista | Yksityiskohtaiset tiedot matkan reittisuunnitelmasta |
| Liittyvä | Viralliset kokoukset | Matkustaminen |
| Sisältö | Toiminnot, joista keskustellaan | Matkan reitin tarpeet |
| Valmistelija | Sihteeri | Matkatoimisto |
| Milloin valmistautua | Ennen kokousta | Ennen matkaa |
Mikä on Words Agenda?
Se on yksityiskohtainen muistiinpano kaikesta sisällöstä, joka on otettava huomioon kokouksessa.
Asiat, joita Words Agenda sisältää:
Agendan merkitys
Se kirjoitetaan aina tulevassa aikamuodossa, kuten se kirjoitetaan ennen varsinaista kokousta.
Mikä on reittisuunnitelma?
Se on matkatoimiston matkustajille antamat yksityiskohtaiset tiedot matkareiteistä. Matkasuunnitelman tärkeys ovat:
Tehokkaan matkasuunnitelman elementti sisältää:
Kaikkia mainittuja lukuun ottamatta on 4 A:ta, jotka tulisi ottaa mukaan matkasuunnitelmaa laadittaessa. Ne ovat vetovoima, mukavuudet, majoitus ja saavutettavuus. Nämä ovat erittäin tärkeitä matkustajan näkökulmasta, joten ne on sisällytettävä matkasuunnitelmaan.
Tärkeimmät erot sanojen esityslistan ja matkasuunnitelman välillä
Johtopäätös
Siksi on selvää, kuinka molemmat ovat samanlaisia, mutta silti hyvin erilaisia. On parempi tehdä molemmat ennen, koska silloin kaikki on järjestetty ja kaaoksen mahdollisuus on minimaalinen. Sana agenda liittyy johonkin hyvin ammattimaiseen, se on valmisteltava kunnolla, ja Reittisuunnitelma liittyy johonkin henkilökohtaiseen (Matka), mutta silti se on myös ammattimaista; siksi sen merkitystä ei voida välttää. Molemmat on kirjoitettu tulevassa aikamuodossa.
Joskus molempien valmistelu lopetetaan. Syy voi olla mikä tahansa. Se voi olla kiireellinen seikka tai tietoa on jo levitetty jne.
Viitteet
- https://books.google.com/books?hl=fi&lr=&id=yP0C_1SoK8cC&oi=fnd&pg=PT61&dq=words+agenda&ots=XVBnS0b2T9&sig=VfW6ZhSiWfdrp2UUK3Q43o-z
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/014198798329991
