Nykypäivän nopeatempoisessa ja kilpailuympäristössä lähes kaikilla organisaatioilla on kaksi tärkeää elementtiä tai lausuntoa, jotka on liitetty organisaation toimeksiantoonsa. Nämä käsitteet ovat visio ja missio. Molemmat näyttävät samanlaisilta termeiltä tai jopa ihmiset tai johtajat voivat käyttää niitä vaihtokelpoisesti, mutta näiden kahden välillä on huomattava ero.
Visio vs Missio
Ero vision ja mission välillä on se, että visio on lopullinen tavoite tai miksi ihmiset tekevät tiettyä toimintaa, kun taas missio tarkoittaa, mitä ihmisten/organisaation tulisi tehdä saavuttaakseen tämän tavoitteen (eli "miten").
Yllä oleva ei kuitenkaan ole ainoa ero. Molempien termien vertailu tietyillä parametreilla voi paljastaa hienovaraisia näkökohtia:
Vision ja tehtävän vertailutaulukko (taulukkomuodossa)
| Vertailuparametri | Näkemys | Tehtävä |
|---|---|---|
| Merkitys | Lopullinen tavoite, joka on saavutettava | Lausunto, joka osoittaa tavoitteen saavuttamiseksi suoritettavat toimet |
| Yksinkertaisilla sanoilla kuinka kuvailla? | Mihin ollaan menossa? | Miten sinne päästään? |
| Päätarkoitus | Inspiroida ja toivoa ihmisiä osallistumaan tavoitteen saavuttamiseen | Antaa ohjeita tai tiekartan tavoitteen saavuttamiseksi |
| Edut työntekijöille | Auttaa ymmärtämään, miksi he tekevät tietyn tehtävän | Auta tunnistamaan, mitä he tarkalleen tekevät |
| Hyötyä organisaatiolle | Yritys ymmärtää, mitä se haluaa saavuttaa tulevaisuudessa | Yritys tietää, mitä sen pitäisi tehdä nykyhetkellä |
| Voiko se muuttua vai onko se joustava? | Ihannetapauksessa pysyy vakiona, muutokset ovat minimaalisia | Kyllä, se voi muuttua muuttuvien olosuhteiden tai asiakkaan käsityksen mukaan, mutta se liittyy päätavoitteeseen |
| Onko se keskittynyt nykyhetkeen vai tulevaisuuteen? | Tulevaisuus eli keskittyy huomiseen | Nykyhetki eli keskittyy tähän päivään |
| Esimerkki siitä, miltä lausunto voi näyttää tai miten se voidaan suunnitella | Mihin yritys aikoo mennä tulevaisuudessa? Mihin mennessä? | Mitä yrityksen tulee tehdä tänään? Ketä yrityksen tulee palvella? |
| Esimerkki yrityksen todellisesta lausunnosta | LinkedInin visio on "Luo taloudellinen mahdollisuus jokaiselle globaalin työvoiman jäsenelle" | LinkedInin missio on: "LinkedInin missio on yksinkertainen: yhdistä maailman ammattilaiset tehdäksesi heistä tuottavampia ja menestyvämpiä" |
| Onko visio ensin vai tehtävä? | Visio on ensin, koska se ohjaa tehtävän yleistä rakennetta | Tehtävä tulee vision jälkeen |
| Aikajana | Pitkä aikajana, koska se keskittyy lopullisen tavoitteen saavuttamiseen | Lyhyt aikajana, koska sitä voidaan muuttaa vallitsevien olosuhteiden mukaan |
| Laajuus | Leveä | Kapea |
Mikä on Visio?
Visio on ytimekäs kertomus yrityksen tai yksikön lopullisesta tavoitteesta tai pyrkimyksistä. Se toimii ohjaavana periaatteena organisaatiolle ja kaikille sen alaisina toimiville haluttujen yritysten aloitteiden ja toimien strategisessa suunnittelussa.
Yksinkertaisesti sanottuna visio merkitsee sitä, miltä organisaatio tai ulkomaailmaan liittyvä organisaatio näyttää tulevaisuudessa eli mikä on organisaation harjoittaman taloudellisen toiminnan tavoite.
Visio on tärkeä lähtökohta, koska se ohjaa organisaatiota. Kaikki seuraavat toiminnot ovat riippuvaisia visiosta. Ellei organisaatio esitä selkeää ja täsmällistä visiota ja kommunikoi sitä kaikille asianosaisille, tehtävän saavuttaminen olisi mahdotonta.
Visioa voidaan käyttää myös bränditietoisuuden luomiseen sekä organisaation PR- ja markkinointiponnistelujen tehostamiseen.
Syynä on se, että kun ulkomaailma tunnistaa vision ja jos organisaation visio liittyy jonkin arvolupauksen luomiseen suurelle yleisölle, tämä voi synnyttää vahvan uskollisen asiakaskunnan, joka leviää ympäri maailmaa ja kasvattaa organisaatiota.
Mikä on Missio?
Tehtävä on yksinkertainen termi tarkoittaa lausuntoa tai lyhyttä selostusta siitä, mitä organisaatio tekee nykytilassa. Missio asettaa puitteet yksiköiden/henkilöiden suorittamille toimille koko entiteetissä. Missio opastaa vision saavuttamiseen.
Missio tarjoaa ohjaavaa tukea visiolausekkeelle ja tarjoaa selkeät ohjeet tiettyjen toimintojen suorittamiseen nykyisessä tilassa. Missio auttaa työntekijöitä tunnistamaan, mitä he tekevät tällä hetkellä osana organisaation kokoonpanoa.
Työntekijät on yhdistettävä enemmän tehtävään, koska osana tehtävää suoritetut toiminnot voivat toimia suorituskyvyn vertailukohtana arvioinnissa ja muissa edistämisnäkökohdissa.
Missio auttaa yritystä lopulta saavuttamaan sen, mitä yritys etsii (eli tavoitteen). Organisaation tavoitteita ei voida saavuttaa, ellei tarvittavia askelia (tehtävän muodossa) oteta oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa, jotta kaikki resurssit voivat työskennellä yhdessä perimmäisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Missio mahdollistaa selkeyden organisaation tavoitteille ja niiden saavuttamiselle.
Tärkeimmät erot vision ja mission välillä
- Visio keskittyy tulevaisuuteen tai huomiseen. Tehtävä keskittyy nykyhetkeen tai tähän päivään.
- Visio auttaa ymmärtämään organisaation lopullisen tavoitteen/tavoitteen. Missio auttaa tunnistamaan, mitä organisaatio tekee tavoitteen saavuttamiseksi.
- Visio edistää motivaatiota ja inspiraatiota. Tehtävä rohkaisee keskittymään tämänhetkiseen tapahtumaan.
- Visio merkitsee yrityksen lopullista määränpäätä. Tehtävä tarkoittaa, kuinka yritys saavuttaa määränpäänsä.
- Visio ei muutu niin usein, koska se on yrityksen lopullinen tavoite. Tehtävä voi muuttua muuttuvien olosuhteiden mukaan.
- Visiolla on pitkä aikajana, koska se on organisaation lopullinen kohde. Tehtävällä voi olla lyhyt aikajana.
Johtopäätös
Visio ja missio ovat tärkeitä organisaatiokulttuurin rakennuspalikoita. Molemmat toimivat kriittisinä komponentteina kertoessaan ihmisille, mitä heidän on saavutettava ja miksi heidän on saavutettava sama.
Tämä antaa yrityksille mahdollisuuden edistää työntekijöiden yhteenkuuluvuutta, mikä lopulta lisää organisaation tuottavuutta ja tehokkuutta.
On tärkeää huomata, että vaikka termejä visio ja missio voidaan käyttää synonyymeinä, molemmat ovat riippuvaisia toisistaan, joten organisaatio tai mikään yksikkö ei voi selviytyä tai toimia ilman niitä.
Olisi osuvaa väittää, että molemmat muodostavat yrityksen selkärangan. Lisäksi, jos sekä näitä termejä että niiden taustalla olevaa filosofiaa hyödynnetään ja tehdään osaksi henkilökohtaista elämäämme, se voi johtaa tehokkaaseen ja oikeaan askeleen yksilön hyvinvoinnin edistämiseksi.
- https://www.thefire.org/pdfs/be556e61fa91db8bf90c72753965fe81.pdf
- https://www.ingentaconnect.com/content/whp/ev/2007/00000016/00000003/art00008
