Liiketoiminnan raportoiminen on tärkeä osa liiketoimintaa. Selkeä kirjanpito mahdollistaa sen, että yritys voi toimia saumattomasti ilman juridista vaivaa. Yritykset voivat käyttää liiketoimien hallintaan ja kirjaamiseen omaa tiimiä. Tätä tiimiä kutsutaan rahoitus- tai tilityöryhmäksi.
Tiimin perustamiseen käyttämämme resurssit ja organisaation lisäkustannukset ovat valtavat. Tämän välttämiseksi yritykset ovat taipuvaisia ottamaan huomioon ohjelmistoja, jotka vähentävät käyttökustannuksia. Yksi niistä on nimeltään QuickBooks. QuickBooksia käyttäessäsi saatat löytää monia nimityyppejä. Kaksi niistä on kirjanpidossa erittäin tärkeitä; Myyjä ja asiakas.
Myyjä vs asiakas QuickBooksissa
Ero myyjän ja asiakkaan välillä QuickBooksissa on, että edellinen on se, joka myy tuotteen tai palvelun, kun taas jälkimmäinen ostaa myyjän myymän tuotteen. On tapauksia, joissa asiakkaan on myös kuljettava myyjälle. Näissä tapauksissa se raportoidaan erikseen myyjänä ja asiakkaana.
QuickBooksin myyjä on taho, joka toimittaa tavaroita tai palveluita asiakkaille. Myyjä voi olla myös henkilö tai organisaatio. Myyjä on taho, jolle olet velkaa, koska he ovat valmistaneet tuotteet tai tarjonneet palveluita puolestasi. Se näkyy Kulut-sarakkeessa. QuickBooks tarjoaa sinulle toimittajan tietojen yhdistämisen tai poistamisen, kun tietoja ei enää tarvita.
Asiakas QuickBooksissa on taho, joka ostaa tavarat tai käyttää myyjän tarjoamia palveluita. Tässäkin asiakas on ihminen. Tämä on tapahtuma, joka on täysin liiketoimintaa asiakkaalle, toisin kuin QuickBooksin myyjä. Voit lisätä asiakassarakkeen samalla kun lisäämme ohjelmistoon toimittajasarakkeet. Parasta QuickBooksissa on, että voit myös poistaa ja yhdistää asiakastiedot. Voit myös tarkastella poistettua asiakasta tarpeen tullen.
Myyjän ja asiakkaan vertailutaulukko QuickBooksissa
| Vertailuparametrit | Myyjä QuickBooksissa | Asiakas QuickBooksissa |
| Määritelmä | Myyjä on osapuoli, joka myy tuotteita tai palveluita. | Asiakas on osapuoli, joka ostaa tuotteet tai palvelut. |
| Suhde | Myyjä on täysin yritysten välinen suhde. | Asiakas on yritysten välinen suhde. |
| Tavoite | Myyjän tavoitteena on myydä tuotteet. | Asiakkaan tavoitteena on ostaa tuotteet. |
| Käyttötavat | Käytä Vendor Center -kuvaketta | Käytä Asiakaskeskuksen kuvaketta |
| Rahoitustapahtuma | Perustaa velkoja | Perustaa voittoa |
Mikä on myyjä QuickBooksissa?
Toimittaja QuickBooksissa on nimityyppi, joka lisätään ohjelmistoon, joka myy tuotetta tai palvelua. Myyjä voi olla a/an
Kokonaisuus kuluttaa raaka-aineisiin ja valmistaa tuotteen. Tai yhteisön on kulutettava ja tarjottava palvelu ja perittävä sitten maksut. Tämä lisätään kuluksi QuickBooksissa. Sellaisenaan toimittajatiedot osoittavat kulut, jotka meidän on täytettävä maksamalla. Näin ollen asiakas maksaa tavarat ostaessaan ne.
Kun lisäämme tiedot QuickBooksiin, toimittajatiedot voidaan luokitella maantieteellisiin paikkoihin ja myös toimialatyyppiin. Voit myös muokata sitä lisäämällä aiotun päivämäärän, jolloin tuote tai palvelu tulee toimittaa.
Toimittajatapahtuman tulee olla tärkeä tieto organisaatiolle, kun se analysoi vuosineljänneksen tai vuoden kokonaiskustannuksia. Myyjätietojen tulee aina vähentää yrityksen rahallista omaisuutta. Ne varat on veloitettava yrityksen pankkitililtä.
QuickBooks tarjoaa räätälöityjä palveluita toimittajan poistamiseksi luettelosta, kun organisaatiolla ei ole enää liiketoimintaa kanssasi. Jos merkinnöissä on päällekkäisiä tietoja, voit silti yhdistää ne.
Mikä on asiakas QuickBooksissa?
Asiakas on Quickbookeihin lisätty nimityyppi, joka ostaa myyjän tarjoamia tavaroita ja palveluita. Se on kokonaisuus, joka voi olla henkilö eikä organisaatio. Asiakas on se, joka maksaa tavarat ja ostaa sen.
Asiakkaan tekemät ostot määräävät yrityksen voittomarginaalin. Nämä tiedot ovat tärkeämpiä, koska minkä tahansa yrityksen on pyrittävä tarjoamaan parasta asiakkailleen, koska asiakastyytyväisyys ja asiakkaiden säilyttäminen ovat ensisijaisen tärkeitä.
Asiakkaan tulee kuluttaa tavaroihin, toisin kuin myyjä, joka kuluttaa tuotteen valmistukseen. Asiakastietoja voidaan räätälöidä kuten teemme myös toimittajaalueella. Tämä tarkoittaa, että voimme poistaa tai yhdistää asiakastiedot.
Nämä tiedot tulee ilmoittaa selkeästi, sillä asiakkaan maksu lisätään pankkitilillesi. Tämä liittyy suoraan myös yrityksen veropolitiikkaan. Asiakasmaksu on kirjanpidon positiivinen puoli.
Asiakastiedot ovat yhtä tärkeitä, kuten raportoitavat ja hallittavat toimittajatiedot. Yrityksen tulee aina pyrkiä kovasti kasvattamaan asiakaskuntaansa. Myös asiakkaan hankintameno ilmoitetaan myyjäluettelossa asiakkaan ostaessa tavaraa tai käyttäessään palvelua. Maksu lasketaan hankinnasta aiheutuneisiin kuluihin.
Tärkeimmät erot myyjän ja asiakkaan välillä QuickBooksissa
Johtopäätös
Sekä toimittaja- että asiakastietojen seuranta, raportointi ja hallinta on elintärkeää kaikille yrityksille. Kielteinen vaikutus on mitätöitävä asiakasvaikutuksella. Tämän on oltava minkä tahansa liiketoimen tavoite. Yrityksen on pyrittävä kovasti saavuttamaan positiivinen lopputulos kaupan aikana.
Jos se on negatiivinen, se on tappio ja päinvastoin. Tällaisen tapahtuman kirjaamisen tarve auttaa yritysten omistajia tekemään tietoisia päätöksiä kerta toisensa jälkeen. Oletetaan esimerkiksi, että markkinointiin panostamisesta tulee yksi kuluista, jos johto päättää parantaa myyntiä digitaalisen markkinoinnin avulla.
Viitteet
- https://www.proquest.com/openview/ae4d26e69a847f90e250cd0a56cb1662/1?pq-origsite=gscholar&cbl=28211
- http://images.iowaworkforcedevelopment.gov/ffd8/34-sheila-reinger/using-quickbooks-pro-2003-for-accounting-d5ZbaaqnN.pdf
