Kaupan laajentaminen yli aluerajojen vaati riittäviä kirjanpitomenettelyjä. Kirjanpitojärjestelmä ei kyennyt selviytymään kaupan valtavasta kasvusta. Monimutkaisten ja lisääntyvien muiden maiden kanssa tapahtuvien liiketoimien tehokkaaksi kirjaamiseksi otettiin käyttöön kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä. Nykymaailmassa koetase ja tase ovat kahden tyyppisiä kaksinkertaisen kirjanpidon menettelyjä.
Kokeilutase vs tase
Ero koetaiteen ja taseen välillä on, että kun edellinen on ilmoitus yrityksen velkasaldoista ja luottosaldoista sen pääkirjanpidosta tiettyinä päivinä, jälkimmäinen on yksityiskohtaisempi selvitys, joka sisältää tiedot yrityksen kokonaisveloista ja varoista. pääoma, jonka yhtiön osakkeenomistajat sijoittavat.
Kokeilusaldo sisältää veloitussaldot ja luottosaldot yrityksen pääkirjasta. Laki määrää, että yrityksen ei ole pakollista laatia koetasetta. Kokeilutase on jaettu "veloitus"- ja "hyvitys"-sarakkeisiin kirjaamaan sama tiettyinä päivinä.
Tase on yksityiskohtainen selvitys yrityksen varoista ja veloista sekä yhtiön osakkeenomistajien sijoittamasta pääomasta. Taselain mukaan kaikkien yritysten on pidettävä tasetta. Tase on jaettu kolmeen sarakkeeseen, jotka ovat "varat yhteensä", "velat yhteensä" ja "oma pääoma".
Kokeilutaseen ja taseen vertailu
| Vertailuparametrit | Kokeilusaldo | Tase |
| Merkitys | Arkki, jossa on tietueet yrityksen luotto- ja velkasaldoista ja joka on otettu kirjanpidosta tiettyinä päivinä | Selvitys yhtiön kaikista veloista ja varoista sekä osakkeenomistajien siihen sijoittamasta pääomasta. |
| Tarkoitus | Tarkistaaksesi mahdolliset virheet, joita olisi voinut tapahtua veloitus- tai luottotietoja syötettäessä. | Se antaa käsityksen yrityksen taloudellisesta tilasta olemassa oleville ja mahdollisille sijoittajille. |
| Pääkirjat | Kokeilutasot huomioidaan | |
| Valtuutus | Se ei vaadi tilintarkastajan lupaa | Vaatii tilintarkastajan luvan |
| Muoto | Se on jaettava Credit- ja Debit-sarakkeisiin | On oltava otsikon alla: varat yhteensä, velat yhteensä ja osakkeenomistajien oma pääoma |
Mikä on Trial Balance?
Kokeilusaldo on eräänlainen kaksinkertainen kirjanpitomenettely, joka otettiin käyttöön yrityksen saldojen (sekä luotto- että veloitus) tehokkaaseen seurantaan ja kirjaamiseen muiden kansallisten ja kansainvälisten yritysten kanssa tekemisissä.
Se on tiliote, joka sisältää yrityksen saldot (sekä luotto- että veloitukset), joka on otettu sen pääkirjatileiltä. Kokeilusaldo on tyypillisesti jaettu otsikoihin Credit ja Debit.
Kokeilutaso osoittautuu erittäin tärkeäksi mahdollisten virheiden havaitsemisessa, joka olisi voinut tapahtua saldojen syöttämisen aikana. Se ei kuitenkaan ole osa yrityksen lopullista tilinpäätöstä. Sitä käytetään vain yrityksen sisäisiin tarkoituksiin. Siksi koearvion laatimiseen ei tarvitse ottaa tilintarkastajan valtuutusta.
Perustiedot koetasteen laatimiseen otetaan yrityksen kirjanpidosta. Se otetaan huomioon sen varmistamiseksi, että loppujen lopuksi velkojen kokonaismäärä suhteessa veloitussaldoihin on sama.
Kokeilusaldot tehdään tiettynä kuukauden päivänä. Yleensä kuukauden tai vuoden viimeinen päivämäärä on parempi.
Ainutlaatuinen piirre koetasapainossa on, että laki ei edellytä yritystä valmistelemaan sitä pakollisesti. Se on yrityksen oma valinta. Tästä syystä ei ole olemassa asetettua pääkirjasaldojärjestystä, jota noudatetaan koetilinpäätöstä laadittaessa.
Mikä on tase?
Tase, kuten koetase, on eräänlainen kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä, mutta se eroaa koetasdosta lähes kaikilta osin. Se on lausunto, joka sisältää tiedot yrityksen kokonaisveloista suhteessa sen kokonaisvarallisuuteen sekä yhtiön osakkeenomistajien sijoittamaan kokonaispääomaan. Siksi se on jaettu kolmeen osaan: varat yhteensä, velat yhteensä ja osakkeenomistajien oma pääoma.
Tase on todella kätevä yritykselle, kun sen on osoitettava olemassa oleva taloudellinen tilanne säilyttääkseen sekä houkutellakseen mahdollisia sijoittajia. Sitä pidetään yleensä yrityksen tilinpäätöksenä, ja kun tilinpäätöstä viimeistellään, se on osa sitä.
Laki edellyttää, että kaikki yhtiöt laativat taseet ja siihen on saatava tilintarkastajan lupa.
Kokeilutase toimii pääasiallisena taseen lähteenä.
Taseen tehtävänä on, että se kuvaa yrityksen taloudellista tilannetta ja kuvaa myös sen taloudellisten asioiden oikeellisuutta.
Tase laaditaan ihanteellisesti tilikauden viimeisenä päivänä, ja on äärimmäisen tärkeää noudattaa asetettua varojen, velkojen ja oman pääoman järjestelyä.
Tärkeimmät erot kokeilutaseen ja taseen välillä
Johtopäätös
Kokeilutase ja tase ovat kahden tyyppisiä kaksinkertaisen kirjanpidon menettelyjä, mutta ne vaihtelevat toisistaan määritelmän, tarkoituksen, muodon, sovelluksen, lähteen, toistumisen jne. suhteen. Kokeilutase auttaa yritystä pitämään kirjaa sisäisistä talousasioistaan, tasetta käyttävät yritykset antavat potentiaalisille sijoittajille käsityksen taloudellisesta tilanteestaan, jolloin se on olennainen työkalu ulkosuhteisiinsa.
Toinen ratkaiseva seikka, joka erottaa koetasteen taseesta, on se, että vaikka laki ei määrää, että yritysten on valmisteltava ensin mainittu, niiden on valmisteltava jälkimmäinen. Näin ollen, vaikka ei ole tarvetta noudattaa minkäänlaista määrättyä järjestelyä koetasetuksen tekemiseksi, on äärimmäisen tärkeää noudattaa olemassa olevaa vakiojärjestelyä tasetta laadittaessa.
Viitteet
- https://www.jstor.org/stable/242165
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_5
