Budjetti on virallinen selvitys tulo- ja menoarviosta määrätylle ajanjaksolle, joka perustuu aikaisempiin kirjauksiin ja suunnitelmiin. Budjetin voi tehdä henkilö, tiimi, yritys, valtio, yritys tai kuka tahansa, joka haluaa seurata tulojaan ja menojaan. Budjetti voidaan luokitella staattiseen tai kiinteään budjettiin sen mukautuvan luonteensa perusteella.
Staattinen budjetti vs. joustava budjetti
Ero staattisen ja joustavan budjetin välillä on sen mukautumiskyky. Kerran muotoiltua staattista budjettia ei voi muuttaa riippumatta sen oletetun toiminnan muutoksista ennen määräajan päättymistä. Joustava budjetti on kuitenkin vapaasti muokattavissa määrätyn ajanjakson milloin tahansa muutosten mukaan.
Staattinen budjetti on eräänlainen budjetti, jossa asianomaisen elimen tulot ja menot on ennalta määrätty tulevalle kaudelle. Jopa silloin, kun ennalta määrättyjen lukujen muutos vaihtelee, se pysyy staattisena, eli samana.
Toisaalta joustava budjetti ei määrää ennalta jakson rahavirtaa. Se on vapaa muuttumaan tunnin tarpeiden ja toiminnan muutosten mukaan. Se on kehittyneempi, koska se on arvioitava uudelleen tarpeiden mukaan milloin tahansa raportointijakson aikana.
Staattisen budjetin ja joustavan budjetin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Staattinen budjetti | Joustava budjetti |
| Määritelmä | Se on ennalta määrätty arvio tuloista ja menoista tietyltä ajanjaksolta. | Se on joustava tulo- ja menolaskelma, jota voi vapaasti muuttaa aktiviteettitason muutosten mukaan. |
| Oletus | Budjetti laaditaan olettaen, että ehtoihin ei tule muutoksia. | Se on suunniteltu muuttumaan tarpeiden mukaan |
| Sopeutumiskyky | Ei mitään | Voidaan muuttaa mielellään, eli se on dynaaminen |
| Valmistuksen helppous | Helppo laatia, koska muodostuu vain yksi budjetti kiinteillä luvuilla | Erittäin pitkälle kehitetty, koska on laadittava useita budjetteja eri tasoisilla muutoksilla/toimintotasoilla. |
| Valmistelun aika | Valmistautuminen vie vähemmän aikaa | Valmistautuminen vie enemmän aikaa |
| Kustannusten luokittelu | Kustannuksia ei luokitella tyyppeihin (muuttuva, kiinteä tai puolimuuttuva), koska vaihtelua ei ole. | Kustannukset luokitellaan niiden vaihtelun luonteen mukaan. |
| Vertailu | Budjetoitujen ja todellisten tietojen vertailu on vaikeaa, jos luvut eroavat toisistaan | Budjetoitujen ja todellisten tietojen vertailu on helpompaa ja realistista. |
| Varianssin tarkistus | Todellisten ja oletettujen lukujen (varianssin) eron aste on helpompi tarkistaa sen staattisen luonteen vuoksi | Tietojen välistä vaihtelua on erittäin vaikea tarkistaa, koska itse budjetti muuttuu aktiviteettitason mukaan |
| Hinnan fiksaatio | Jos tiedot vaihtelevat, hintojen vahvistaminen vaikeutuu. | Hintojen vahvistaminen on helpompaa, koska tietojen välinen ero voidaan täyttää |
| Tulokset | Se on vähemmän tehokas, koska muutos on ainoa vakio. | Se on tehokkaampi mukautuvan luonteensa ansiosta. |
Mikä on staattinen budjetti?
Staattinen budjetti on sellainen budjetti, jossa henkilön, tiimin, yrityksen, yrityksen tai jopa valtion tulojen ja menojen määrälliset luvut on vahvistettu oletuksiin ja ennalta kerättyjen tietojen perusteella tietyltä ajanjaksolta, joka voi vaihdella päivittäisestä vuosittaiseen. tai jopa enemmän. Tämä budjetti on yksinkertaisempi laatia, koska kaikki luvut ovat ennalta määrättyjä eivätkä ota huomioon tulevia vaihteluja tai muutoksia aktiviteettitasoissa. Se olettaa, että olosuhteet pysyvät muuttumattomina.
Esimerkiksi yritys arvioi tulonsa 20 miljoonaksi dollariksi ja menoiksi 8 miljoonaksi dollariksi vuosibudjettissaan 2021. Sen tulot olivat kuitenkin vuoden lopussa vain 16 miljoonaa dollaria. Näiden kahden arvon välistä eroa kutsutaan staattiseksi varianssiksi. Koska oletetut tiedot ja todelliset tiedot poikkesivat kuitenkin tavaroiden kustannuksista ja hintojen kiinnittämisestä, tulee vaikeaksi. Näin ollen vaikka se on tehokas varianssianalyysissä, se ei ole realistinen, koska muutos on ainoa vakio talouksissa.
Staattista budjettia käyttävät organisaatio, joka käsittelee tavaroita kiinteillä hinnoilla ja liiketoimia, hallinto- ja koulutusorganisaatiot jne.
Mikä on joustava budjetti?
Joustava budjetti on sellainen budjetti, joka on laadittu siten, että se voi muuttua sen laatimisen aikana tehtyjen oletusten muutosten mukaan. Tämä on hienostunut budjetti, joka valmistetaan, koska on otettava huomioon kaikki muutokset ja muunnelmat, joita voi tapahtua tulevalla raportointikaudella, ja laadittava useita budjetteja tiettyjen muutosten täyttämiseksi. On oltava monimutkainen tieto siitä, mitkä kustannukset ovat kiinteitä ja mitkä eivät, ja ennakkotieto oletusten muutosten vaikutuksista. Se toimii myynnin kanssa, että muutoksia tapahtuu varmasti, ja siksi ne on suunniteltu joustaviksi.
Esimerkiksi muotialan yrityksellä on joustava budjetti, koska muotityylit vaihtuvat usein. Se on tehokas myös uusille hankkeille, koska uusien yritysten kustannuksia ja myyntiä ei ole päätetty.
Tärkeimmät erot staattisen ja joustavan budjetin välillä
Johtopäätös
Tästä syystä kahden budjettityypin joukossa staattinen budjetti tarjoaa meille ennalta määrätyt tiedot ja joukon ilman vaihteluita, kun taas joustava budjetti tarjoaa meille realistisen ja ajantasaisen esityksen taloudesta jatkuvasti muuttuvilla markkinoilla. Molemmat budjetityypit ovat tärkeitä tietyillä alueilla, kuten edellä mainittiin. Budjetointi on tärkeää, jotta voit tehdä parempia taloudellisia päätöksiä ja suunnitella kulujasi ja hallita niitä. Se auttaa seuraamaan voittoja ja pitää meidät valmiina hätätilanteisiin.
Viitteet
- https://academic.oup.com/ajcp/article-abstract/84/2/202/1779551
- https://www.jstor.org/stable/2350614
