Kirjanpito on tärkeä osa kaupanalan opiskelijoille. Se alkaa heidän 11. luokalla. Tämä jatkuu jopa siihen asti, kunnes he suorittavat korkeakouluopintonsa. Ei vain, he jopa käyttivät tätä menetelmää myös työpaikallaan. Sekä kerta- että kaksoiskirjausjärjestelmät ovat osa kirjanpitoa ja ovat käytössä.
Yksittäinen vs. kaksinkertainen tulojärjestelmä
Ero kerta- ja kaksoiskirjausjärjestelmien välillä on se, että kertakirjaukset lisätään manuaalisesti, kun taas kaksoiskirjausjärjestelmässä tietueet lisätään tietokoneella. Koska se käyttää manuaalista syöttöprosessia, virheitä tapahtuu usein ja prosessista tulee tylsää. Mutta kaksoissyöttöjärjestelmä käyttää tietokonetta, jotta prosessi on helppo suorittaa.
Kertakirjausjärjestelmä näyttää, kuinka monta kertaa olet käyttänyt tai saanut rahasi. Tämä ei ole niin kuuluisa suurten yritysten keskuudessa, joissa ne käyttävät tietokoneita kaikkeen toimintaansa. Koska tämä vaatii manuaalista syöttämistä ja ihmisten on vaikea olla tekemättä virheitä. Koska inhimillinen virhe voi tapahtua paljon helpommin, kun aloitat työn.
Kaksoiskirjausjärjestelmä on kirjanpidossa käytetty käsite. Sitä käytetään kaupanalan opiskelijoiden opettamiseen. Tämä menetelmä käyttää kahta tapahtumaa, joita kutsutaan luotto- ja veloitukseksi aina uuden yrityksen yhteydessä ja jakaa tasaisesti. Tässä järjestelmässä tapahtumalomake on siirrettävä tililtä toiselle. Se on yksi yleisimmin käytetyistä syöttötavoista.
Vertailutaulukko yhden ja kahden merkinnän järjestelmän välillä
| Vertailuparametrit | Yhden sisääntulon järjestelmä | Double Entry System |
| Määritelmä | Käytetään tietojen lisäämiseen yhdellä syöttötavalla. | Käytettiin tekemään sekä kirjanpitoa että valtioita yhdessä. |
| Kutsutaan myös nimellä | Yksikertainen kirjanpito | Kaksinkertainen kirjanpito |
| Edut | Hyödyllinen pienille yrityksille | Voidaan tehdä käyttämällä omaisuuskaavoja |
| Haitat | Käyttää manuaalista syöttöä, joten virheitä tapahtuu paljon | Käyttää tietokoneistettua syöttöä |
| Esimerkki | Kassakirja | Veloitus- ja luottomenetelmät |
Mikä on yhden sisääntulon järjestelmä?
Kertakirjausjärjestelmä tarkoittaa, että kun teet kirjanpitoa järjestelmään, kaikki tiedot kirjataan yksikertaisesti. Tätä käytetään enimmäkseen yrityksissä, joissa käytetään tuloslaskelmaa. Pääasialliset kertakirjausjärjestelmiin tallennettavat tiedot ovat käteismaksut ja kassakuitit. Kertakirjaus ei seuraa omaisuus- ja velatietueita. Jotkut muut järjestelmät seurasivat niitä aiemmin.
He käyttävät kassakirjoja pitääkseen kaikki kirjanpitonsa. Tätä kutsutaan myös tarkistusrekisteriksi. Joitakin yleisiä ongelmia yksikirjausjärjestelmässä ovat vaikeudet ylläpitää omaisuutta, erittäin kriittinen saada tarkastettuja tilinpäätöstietoja, paljon virheitä, vaikeus jäljittää vastuuta, raportoinnista tulee tylsää.
Pääasialliset syyt näihin ongelmiin ovat, että nämä tietueet kirjoitetaan manuaalisesti. Niitä ei ole tietokoneistettu, joten inhimillisiä virheitä saattaa aina tapahtua. Vain täydellisesti koulutettu henkilö voi tehdä nämä työt ilman virheitä ja pystyy helposti seuraamaan sekä kerta- että kaksoissyöttöjärjestelmien käsittelyä.
Tätä menetelmää kutsutaan joskus kertakirjaukseksi. Kertakirjanpidossa kassakirja toimii hyvänä esimerkkinä, koska se on toinen kirjanpitotapa. Siinä on joitain ominaisuuksia, joita kutsutaan kiinteiksi säännöiksi ja sovelluksiksi, kirjanpitojärjestelmä on epätäydellinen, aritmeettinen tarkkuus ei ole hyvä, lopputilijärjestelmää ei käytetä, voittoa tai tappiota ei tule, se voi olla ihanteellinen pienille yrityksille ja uusille yrityksille.
Mikä on Double Entry System?
Kaksoiskirjausjärjestelmä on yksi kirjanpidon menetelmistä, jossa tapahtuu sekä kirjanpitoa että valtioita. Se voi täyttää kirjanpitoyhtälön. Useimmat kaksoiskirjausjärjestelmät käyttivät luotto- ja pankkikortteja maksutapahtumiin. Tämä menetelmä käyttää tietokoneistettua tekniikkaa, joten virheitä ei tapahdu ja lopputulos on tarkka.
Kaksoiskirjausjärjestelmä voidaan luokitella 7 erityyppiseen tiliin, kuten varat, velat, osakkeet, tuotot, kulut, voitot ja tappiot. Tämä menetelmä kehitettiin Euroopan kaupallisen kauden aikana. Jotkut ihmiset ajattelevat, että kaksinkertainen merkintäjärjestelmä on synnyttänyt kapitalismin. Tässä jokainen liiketoimi on jaettu kahteen osaan. Toista osaa kutsutaan luottokortiksi ja toista pankkikortiksi.
Se voidaan selittää yksinkertaisella menetelmällä. Olet esimerkiksi perustamassa yritystä jollakin alkusummalla, kuten 3000 dollarilla. Sitten tämä summa jaetaan kahteen osaan. 3000 dollaria luottokortilla. Ja 3000 dollaria pankkikorteille. Tämän tyyppistä kirjausjärjestelmää käytetään enimmäkseen kirjanpidossa. Sitä opetetaan kaupan luokan 11 opiskelijoille. Tätä tullaan käyttämään myös korkea-asteen opinnoissa. Se on tärkeä käsite kirjanpidossa, sillä opiskelijat käyttivät tätä omissa tosielämän ongelmissaan.
Tärkeimmät erot yhden ja kaksinkertaisen sisääntulojärjestelmän välillä
Johtopäätös
Kirjanpidossa käytetään sekä kertakirjausjärjestelmiä että kaksoiskirjausjärjestelmiä. Molemmilla on omat etunsa ja haittansa, ja yritykset suosivat niitä vaatimustensa perusteella. Se riippuu organisaatiotyypistä, jossa työskentelet, ja siitä, millaista työtä teet siellä. Ihmiset, joilla on hyvät kaksoiskirjausjärjestelmät, suosivat suuret maineikkaat yritykset, koska heillä oli tapana tehdä tylsiä tapahtumia ja tilijärjestelmiä.
Kaiken kaikkiaan sekä kerta- että kaksoissyöttöjärjestelmillä on etuja ja haittoja, mutta etu on enemmän kaksinkertaisessa järjestelmässä, joten se on parempi kuin yhden merkintäjärjestelmän. Molempia käytetään kirjanpidossa, ja vahva ote on tärkeä, sillä sitä käytetään myös korkeakouluissa.
