Kulujen kirjaaminen on erittäin tärkeää, se voi olla myös päiväkirjoihin tai kirjoihin kirjattavan merkintäjärjestelmän muodossa, jonka nimi on kirjanpito. Kirjanpito on avainasemassa oikean tilinpäätöksen ylläpitämisessä. Kulujen kirjaaminen ei vain kerro meille tapahtumista, vaan auttaa määrittämään budjetin tulevien tulojen ja menojen hallitsemiseksi.
Kirjanpito tekee verojen valmistelusta erittäin helppoa hyvitys- ja veloituskirjanpidon asianmukaisella hoidolla, jotta vanhojen laskujen, kuittien tai tiliotteiden etsiminen ei ole kiirettä, koska ne on jo dokumentoitu kirjanpitoon.
Kertakirjausjärjestelmä vs. kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä
Ero kertakirjausjärjestelmän ja kaksinkertaisen järjestelmän välillä on se, että kertakirjausjärjestelmä ei perustu kaksinaisuuden käsitteeseen ja kaksoiskirjausjärjestelmä seuraa kaksinaisuutta, kaikissa yrityksissä tai yrityksissä noudatetaan mitä tahansa kirjanpitojärjestelmää.
Vertailutaulukko kertakirjausjärjestelmän ja kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän välillä
| Vertailuparametrit | Kertakirjausjärjestelmä | Kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä |
|---|---|---|
| Käyttäjä | Kuka tahansa yksinyrittäjä, pieni yhteistyö | Suuren yhteistyön käytössä. |
| Records | Tämä kirjaa vain käteistapahtumat, eli epätäydellisiä tietueita | Käteis-, luotto- ja veloitustapahtumat, jotka tunnetaan siksi täydellisinä tietueina |
| Tilit | Se voi ylläpitää myyjien henkilökohtaisia tilejä ja kassakirjaa | Se voi ylläpitää kaikkia nimellisiä, reaaliaikaisia ja henkilökohtaisia tilejä |
| Hyväksyminen | Veroviranomaiset eivät hyväksy tämäntyyppisiä tietueita, mutta jotkut myyjät tai sijoittajat hyväksyvät kertakirjaustyypin. | Veroviranomaiset ottavat mielellään kaksinkertaisen kirjauksen järjestelmällisen kirjanpidon vuoksi. |
| Kokeilusaldo | Kokeen laatiminen on vaikeaa, koska tietueet ovat epätäydellisiä | Kokeilun laatiminen on helpompaa, kun tietueet ovat valmiit |
Mikä on kertakirjausjärjestelmä?
Laskennan tai kirjanpidon kertakirjausjärjestelmä on eräänlainen kirjanpitomenetelmä, jossa minkä tahansa yrityksen taloustiedot ja tapahtumat soluttautuvat yhtenä merkinnänä lokikirjaan.
Koska kertakirjausjärjestelmä tarjoaa suuren mukavuuden, monet pienyritysten omistajat käyttävät niitä taloussekin pitäjänä. Yritykset, joissa on muutama työntekijä ja jotka käyttävät kassaperusteista kirjanpitoa, voivat kätevästi käyttää tämän tyyppistä maksutonta kirjanpitojärjestelmää.
Tyypillinen kertakirjallinen kassakirja sisältää tietoja, kuten päivämäärä, kuvaus, tapahtuma (veloitus/hyvitys), loppusaldon arvo. Kaikki nämä asiakkaiden tai myyjien tiedot auttavat kirjanpitäjää pitämään kirjaa kaikista olemassa olevista toiminnoista tietyn asiakkaan kanssa.
Tilien täsmäytys on hieman vaikeaa yksikirjausjärjestelmässä, koska se on luonteeltaan yksipuolinen lokikirjaan. Virheiden ja kiristysten mahdollisuus on suurempi, joten tämä menetelmä ei ole GAAP-standardien mukainen. Silti monet yksittäiset liikemiehet ja heidän kumppaninsa käyttävät mieluummin kertakirjausjärjestelmää kunkin kasvuvuoden taloustilanteessa.
Mikä on kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä?
Kirjanpidon kaksoiskirjausjärjestelmä on eräänlainen kirjanpitojärjestelmä, jossa kaikki yrityksen taloudelliset tapahtumat kirjataan kaksoiskirjauksina lokiin eli toinen tili hyvitetään ja toinen veloitetaan.
Monien monikansallisten yritysten, massiivisten terveydenhuoltoalan yritysten ja keskisuurten yritysten käytössä on maailmanlaajuisesti kaksinkertainen merkintäjärjestelmä sen käyttömukavuuden vuoksi, ja yritykset, joilla on suuri määrä työntekijöitä eri osastojen kanssa, pitävät parempana kaksinkertaista syöttöjärjestelmää taloudellisen ennätyksensä vuoksi.
Kaksoiskirjausjärjestelmän lokikirja sisältää tietoja, kuten päivämäärä, luotto- ja veloitussumma, saldon kokonaisarvo. Kaksinkertainen kirjausjärjestelmä toimii kaksinaisuuden ja kirjanpitoyhtälön periaatteella;
Velat + omistajan sijoitus = varat
Kaksoiskirjausjärjestelmässä tilien täsmäytys on erittäin helppoa, koska tietueet ovat täydellisiä ja järjestelmällisiä.
Tärkeimmät erot Kertakirjausjärjestelmä ja kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä
Johtopäätös
Jokainen, jolla ei ole aiempaa tai vähän kirjanpitoa tuntevaa, voi käyttää yksikertaista järjestelmää liiketoiminnassaan. Tämän tyyppisellä kirjanpitojärjestelmällä on monia haittoja, otettiin käyttöön toinen kirjanpitojärjestelmä, eli kaksoiskirjausjärjestelmä.
Vaikka tämä merkintäjärjestelmä on hieman monimutkainen, monet yritykset ympäri maailmaa käyttävät kaksoismerkintäjärjestelmää taloudellisissa tiedoissaan, koska tämä tapa on kätevämpi, turvallisempi ja petosten mahdollisuus on pienin.
