Vaikka ne saattavat näyttää samanlaisilta, niillä on eri merkitys. Näillä kahdella termillä on eri tarkoitus hankintaprosessissa. Nämä liittyvät tiedon antamiseen ja vastaanottamiseen kahden yrityksen välillä. Sekä RFQ että RFP kuuluvat RFx-asiakirjojen perheeseen.
RFQ vs RFP
Ero RFQ:n ja RFP:n välillä on se, että RFQ tarkoittaa tarjouspyyntöä ja RFP tarkoittaa tarjouspyyntöä. RFQ pyytää ilmoittamaan tietyn tarpeen kustannukset, ja RFP pyytää vastauksia arvioidakseen ja vertaillakseen kaikkia vastaanotettuja tarjouksia. Näiden avulla voit pyytää asiakirjaa erityyppisiltä toimittajilta ja valita sitten haluamasi.
Tarjouspyyntö on hintatarjouspyyntö ja tietoja maksutavoista. Ostaja saa tarkan numeron haluamalleen tuotteelle tai palvelulle. Tarjouspyyntö sisältää luettelon vaatimuksista, jotta toimittaja voi toimittaa hinnan jokaiselle vaatimukselle erikseen.
RFP:ssä kysymysten tulee olla hyvin tarkkoja. Tämän kautta ostajat voivat saada tarkkoja tietoja myyjistä ja heidän kokemuksistaan. Ostaja voi myös mainita kohtaamiaan ongelmia ja pyytää myyjältä ehdotuksia ja ratkaisuja. Myyjät voivat tarjota tietyn strategian, ja ostaja voi havaita osaamisensa tarjoamansa ratkaisun perusteella.
RFQ:n ja RFP:n vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | RFQ | RFP |
| Täysi muoto | RFQ:n täydellinen muoto on tarjouspyyntö. | RFP on lyhenne sanoista Request For Proposal. |
| Tarkoitus | RFQ:n tarkoitus on analysoida taloudellisia yksityiskohtia. | RFP:n tarkoituksena on antaa sinun tehdä ostoksia ja vertailla eri tekijöitä ennen varman valinnan tekemistä. |
| Tyyli | Kirjoitustyyli RFQ:n tulee olla jäsenneltyä ja ohjeistavaa. | RFP:n tyylin tulee olla suora ja säilyttää muodollinen kieli. |
| kysyy | Tarjouspyyntöön tulee sisältyä kysymyksiä vaatimusten kustannusten selvittämiseksi. | RFP:ssä tulee kysyä erityisiä kysymyksiä saadaksesi lisätietoja palvelusta, tuotteesta ja liiketoiminnasta. |
| Etu | RFQ:n kautta saa tietää tietyn hinnan, eikä jää hukkaan muiden yksityiskohtien kanssa. | RFP:n kautta ostaja saa vertailla kaikkia tarjouksia ja ominaisuuksia ja ymmärtää selkeästi tehdäkseen päätöksen. |
Mikä on RFQ?
Tarjouspyyntö eli RFQ on asiakirja, jota yritykset käyttävät kysyessään palveluiden tai tuotteiden hintoja. Ennen tavaran hankintaa tässä asiakirjassa selitetään, että ostaja haluaa ostaa ja kysyä hintaa myyjältä. Tarjouspyyntö kertoo vaatimukset yksityiskohtaisesti määrän kanssa.
Ostaja tai yritys lähettää tarjouspyynnön myyjille tai muille yrityksille, joiden kanssa ostaja on kiinnostunut asioimaan. Saatuaan tarjouspyynnön toimittajat lähettävät vastauksen, joka on hintatarjous yksityiskohtaisesti. Näistä vastauksista ostaja voi päättää itselleen parhaan tarjouksen.
Ei vain kustannuksia, vaan tämä sovellus voi sisältää myös yksityiskohtaisen luettelon tuotteista ja niiden ominaisuuksista, tuotteiden määrästä, maksutavoista ja arvioidun toimituspäivän.
Myyjiltä kysytään tarjouspyyntöä ennen suuria ostoja tai ennen suuren pitkäaikaisen sopimuksen allekirjoittamista. Tämä asiakirja antaa ostajalle mahdollisuuden verrata kaikkia myyjien tarjouksia ja saada kohtuullinen ja paras kauppasopimus.
Mikä on RFP?
RFP tai Request for Proposal on asiakirja, jonka yritykset lähettävät kerätäkseen tietoja toimittajalta palveluista tuotteista eikä tuotteista. RFQ kysyy vain hintaa, mutta RFP on hieman monimutkaisempi, koska he kysyvät lisätietoja.
Ostaja liittää tarjouspyyntöön muutamia yksityiskohtia projektista nähdäkseen, kuinka toimittajat keksivät strategioita. Koska ostaja tavoittaa useita potentiaalisia jälleenmyyjiä, ostaja näkee erilaisia strategioita. Tarjouspyyntö voi sisältää kysymyksiä myös urakoitsijoista.
RFP:n tulee olla suoraviivainen ja tarkka. RFP:n kautta ostaja tutustuu myyjien mieltymyksiin ja näin ostaja voi vertailla tarjouksia paitsi hinnan myös myyjien prioriteettien perusteella.
RFP voi pyytää esimerkkejä toimittajien aiemmista töistä. Ostaja voi kysyä tietoja aikaisemmista vastaavista projekteista ollakseen varma ja luottavainen.
RFP:n kautta ostaja saa mahdollisuuden saada tietoa myyjien taidoista ja kyvyistä ja sitten vertailla niitä saadakseen parhaat tulokset.
Tärkeimmät erot RFQ:n ja RFP:n välillä
Johtopäätös
Ennen kauppaa yritys tai ostaja pyytää muutamia asiakirjoja ja tietoja muilta mahdollisilta yrityksiltä tai myyjiltä. Tämä prosessi auttaa ostajaa valitsemaan parhaan tarjouksen tai sopimuksen tuhansien yritysten joukosta.
Näiden asiakirjojen avulla ostaja voi lähettää pyyntöjä myyjille, jotka pyytävät yksityiskohtaisia tietoja tuotteista tai palveluista. Vastauksena myyjät lähettävät tarkat tiedot, ja sitten ostaja voi vertailla eri toimittajien kaikkia näkökohtia ja sitten valita mieltymysten ja vaatimusten mukaan.
