Missä tahansa organisaatiossa tai yrityksessä jokainen henkilö osallistuu oman panoksensa johtamaan organisaatiota menestyksen tielle. Henkilöstöllä on erilaisia tehtäviä. Jos paikka jää tyhjäksi, se on täytettävä organisaation moitteettoman toiminnan varmistamiseksi. Avoimen viran täyttöprosessia kutsutaan toisinaan rekrytoimiseksi ja toisinaan henkilöstön hankkimiseksi.
Rekrytointi vs henkilöstövuokraus
Ero rekrytoinnin ja henkilöstön välillä on se, että rekrytointi on prosessi, jossa etsitään potentiaaliset hakijat ja valintamenettelyn kautta valitaan heistä paras hakija tiettyyn tehtävään. Henkilöstöllä tarkoitetaan prosessia, jolla onnistuneesti säilytetään ja rakennetaan henkilöresursseja, jotka hoitavat tehtävänsä tehokkaasti ja edistävät organisaation menestystä.
Avoimeen tehtävään rekrytointi tarkoittaa prosessia, jossa etsitään tehtävään parhaiten sopiva.
Henkilöstö on yhteistermi, joka viittaa ihmisten hankkimiseen, työllistymiseen, kehittämiseen ja pysymiseen organisaatiossa.
Rekrytoinnin ja henkilöstön vertailutaulukko
| Vertailuparametri | Rekrytointi | Henkilöstö |
| Mitä se tarkoittaa? | Rekrytointi on prosessi, jossa etsitään paras potentiaali, joka sopii täydellisesti tehtävään. Tässä menettelyssä hakijoita pyydetään hakemaan virkaa ja sen jälkeen tietyllä menettelyllä valitaan heidän joukostaan paras hakija, joka löytää tehtävän tehokkaasti täyttävän hakijan. | Henkilöstö on yhteistermi, joka viittaa prosesseihin, jotka alkavat ehdokkaiden rekrytoinnista ja ylläpitävät edelleen organisaatiossa sopivaa ja osaavaa henkilöstöä. |
| Mikä on sen rooli | Rekrytointi tehdään avoimien tehtävien täyttämiseksi sopivilla henkilöresursseilla. | Henkilöstötyötä tehdään niin, että organisaatio voi toimia tehokkaasti ja olla edelläkävijä tiellä menestykseen. |
| Toiminnon tyyppi ja laajuus | Rekrytointi on henkilöstön rekrytoinnin prosessi tai osaprosessi, ja siksi sen soveltamisala on rajallinen. | Henkilöstö on johtamisprosessi, joka koostuu useista toimenpiteistä ja siksi sen ulottuvuus on paljon laajempi. |
| Esiintymistaso | Rekrytointi tapahtuu minkä tahansa organisaation alku- tai alkuvaiheessa. | Henkilöstö on prosessi, joka tapahtuu organisaation jokaisella tasolla alkaen ylimmästä asemasta alimpaan asemaan, myös se alkaa siitä, kun henkilö liittyy organisaatioon ja päättyy, kun hän lähtee organisaatiosta. |
| Aikahorisontti | Rekrytointi on lyhytaikainen menettely, koska siinä vain löydetään parhaat mahdollisuudet tiettyyn tehtävään. | Henkilöstön hankkiminen on pitkäaikainen prosessi, sillä se alkaa rekrytoinnin alkuvaiheesta ja jatkuu henkilöstöresurssien menestyksekkäästi säilyttämiseksi. |
Mitä on rekrytointi?
Rekrytointi on prosessi, jossa etsitään parhaat mahdollisuudet avoimeen paikkaan organisaatiossa. Rekrytointi alkaa kutsumalla hakijoita hakemaan jatkoprosessiin, minkä jälkeen suoritetaan ennalta määrätty menettely parhaan hakijan valitsemiseksi tehtävään ja jatkuu siihen asti, kunnes lopullinen valinta on tehty.
Rekrytointimenettelyn aikana hakijoiden yhdistäminen tapahtuu aikakauslehdissä, sanomalehdissä, uutiskanavissa, sosiaalisessa mediassa jne. Rekrytointi voidaan suorittaa organisaation sisällä tai organisaation ulkopuolella avoimesta profiilista riippuen.
Rekrytointiprosessin tavoitteena on palkata passiivisia hakijoita, jotka odottavat työllistymistä. Se suoritetaan organisaation varhaisilla tasoilla, ja se on myös lyhytaikainen prosessi, joka päättyy oikean ehdokkaan palkkaamiseen. Rekrytointia voidaan kutsua henkilöstön rekrytoinnin osaprosessiksi.
Mitä on henkilöstö?
Henkilöstöä voidaan kutsua osaavien henkilöresurssien lisäämiseksi ja ylläpitämiseksi organisaatiossa. Se on kollektiivinen termi, joka viittaa ihmisten hankintaan, kehittämiseen, ylläpitoon ja pitämiseen organisaatiossa.
Henkilöstöä voidaan myös kutsua prosessiksi, jolla täytetään avoimia rooleja organisaatiossa. Henkilöstö on johtamisprosessi, jota toteutetaan organisaation kaikilla tasoilla ja siksi sillä on laajempi ulottuvuus. Se alkaa rekrytoinnilla ja jatkaa rekrytoitujen ehdokkaiden säilyttämistä.
Henkilöstötyön tavoitteena on etsiä aktiivisia työnantajia yleisiin ja erityisiin rooleihin, samalla pyritään tunnistamaan kunkin työnantajan tärkeys ja tehokkuus sekä jakamaan heille roolit heidän osaamisensa mukaan. Se ohjaa työnantajaa koko työjakson ajan.
Tärkeimmät erot rekrytoinnin ja henkilöstön välillä
Johtopäätös
Organisaation menestys riippuu pitkälti sen työntekijöistä ja heidän kyvyistään ja tehokkuudestaan. Ruohonjuuritasolta lähtien jokainen työntekijä voi tehdä parhaansa johtaakseen organisaatiota. Organisaatioon päästään rekrytointiprosessin kautta, joten rekrytoinnin rooli on erittäin tärkeä. Rekrytoinnin jälkeen tarvitaan henkilöstöä, jotta voidaan luoda maineikas organisaatio ja houkutella lisää työnantajia.
