Kuitilla ja laskulla on keskeinen rooli rahoitustapahtumien todisteena. Ne ovat tärkeitä kirjanpitoasiakirjoja, joita käytetään liiketapahtumien kirjaamiseen. Nämä asiakirjat antavat tietoa tavaroista ja palveluista velkaa ja maksetusta summasta.
Kuitti vs lasku
Kuitin ja laskun ero on se, että kuitti on todiste suoritetusta maksusta ja lasku on maksupyyntö. Lasku laaditaan ennen sen vastaanottamista. Se lähetetään myyjältä ostajalle tavaran myynnin jälkeen ja ennen tavaran maksua. Kuitti puolestaan syntyy maksun suorittamisen jälkeen todisteena siitä, että myyjä on vastaanottanut maksun onnistuneesti.
Kuittia voidaan pitää oikeudellisena asiakirjana tai asiakirjatodisteena ostetuista tai myydyistä tavaroista. Ne ovat myös todisteita palveluissa, kuten lainopillinen neuvonta ja lääkemääräys. Kirjanpidon perusteella kuitteja on kahta tyyppiä, nimittäin tulokuitti ja pääomakuitti. Ne jaetaan edelleen verollisiin ja ei-verollisiin, säästöihin ja lainoihin.
Laskua voidaan pitää myös todisteena tai oikeudellisena tietueena, josta käy ilmi ostajan ja myyjän henkilöllisyys sekä tavaran määrä ja hinta ovat palveluita. Laskut alkoivat ensimmäisen kerran Mesopotamiassa vuonna 5000 eKr., jossa tapahtumien yksityiskohdat kaiverrettiin kiviin ja lehtiin. Myöhemmin eläimennahasta ja pergamentista tuli suosittuja, ja he käyttivät sinettejä allekirjoituksina.
Kuitin ja laskun vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Kuitti | Lasku |
| Merkitys | Kaupallinen asiakirja, joka toimii todisteena maksusta | Lakiasiakirja, jossa vaaditaan maksua. |
| Tarkoitus | Toimii todisteena ostajan tavaroista ja palveluista maksamasta summasta | Seuraa tavaroiden ja palveluiden myyntiä |
| Kausi | Toimitetaan ostajan maksun jälkeen | Toimitetaan huollon jälkeen ja ennen maksua |
| Yksityiskohdat | listaa tuotteen määrän, palvelun määrän, erääntyvän summan jne. | luetellaan tavaroista ja palveluista erääntyvät maksut. |
| Lisäselvityksiä | Jaettu tuloihin ja pääomatuloihin | Pro-forma, välilasku, loppulasku jne |
Mikä on kuitti?
Kuten sana viittaa, kuitti on saapuva käteisvirta tai maksu. Kun se syntyi Jerikosta vuonna 7500 eKr., sana tarkoitti "vastaanottamista" latinan kielellä. Tässä menettelyssä kuitti on todiste ostajan myyjälle tavaroista ja palveluista saamasta maksusta. Kuitti on välttämätön tarve myös kuluttajalle.
Hallitus "Jaago Ghrahak Jaago"- tai "Herää kuluttaja, ole tietoinen" kuluttajatietoisuusohjelmallaan kannustaa kuluttajia ottamaan ostajalta ostokuitit mistä tahansa. Kuluttaja-asiainministeriö käynnisti ohjelman kuluttajien tietoisuuden lisäämiseksi iskulauseiden avulla. Se säädettiin levittämään tietoisuutta siitä, että kuitti toimii todisteena ostajan suorittamasta maksusta. Hallitus käynnisti myös uuden kuluttajansuojalain 2019 ja laajensi sopimattomien kauppatapojen määritelmää vuoden 1986 lakiin verrattuna. Lailla otettiin äskettäin käyttöön käytäntö, jossa tavaroista ja palveluista laaditaan lasku/muistio ja palautetaan viallisiksi tai viallisiksi todistetut tavarat.
Kuitit auttavat myös kirjanpidossa ja rahan sisään- ja ulosvirtauksen kirjaamisessa. Ne ovat todiste ostajan ja myyjän suorittamasta kirjanpidosta. Ne auttavat määrittämään voittoja tai tappioita ja yrityksen nettovarallisuutta. Maailman pisin kuitti luotiin New Yorkissa, joka oli 57,5 jalkaa pitkä.
Mikä on lasku?
Myyjän ostajalle toimittama kaupallinen asiakirja myyntitapahtumasta, jossa ilmoitetaan myyjän asiakkaalle toimittamien tuotteiden tai palveluiden tuotteet, määrät ja sovittu hinta, tunnetaan laskuna, laskuna tai välilaskuina. Sen julkaisi ensimmäisen kerran italialainen Luca Pacioli kaksinumeroisessa kirjajärjestelmässä.
Laskuilla voidaan laskuttaa kertaluonteisia tai toistuvia töitä, vaikka niitä käytetäänkin useimmiten maksun hakemiseen, kun työ on valmis ja jos asiakas on tavallinen ja toistuva. Aiemmin laskut painettiin paperille, joko käsin tai kirjoitettuina. kirjoitettu ja sitten postitettu.
Laskuja on kolme päätyyppiä, pro forma -lasku, välilasku ja loppulasku. Pro forma -lasku on nimensä mukaisesti "ennakkolasku", joka ei vaadi maksua, vaan ilmoittaa asiakkaalle, kuinka paljon arvioitu summa on työn valmistumisen ja tavaran toimituksen jälkeen. Välilasku on erittely loppulaskusta, jolloin isompi maksu jaetaan pienempiin maksuihin työn edetessä. Loppulasku on juuri sellainen kuin siinä lukee. Se on virallinen maksupyyntö työn suorittamisen jälkeen. Tämä on vakiomenettely useimmissa yrityksissä.
Laskuilla voidaan laskuttaa kertaluonteisia tai toistuvia töitä, vaikka niitä käytetäänkin useimmiten maksun hakemiseen, kun työ on valmis ja jos asiakas on tavallinen ja toistuva. Laskuilla on omat etunsa ja haittansa. Vaikka laskut ovat mahdollisuus välittää hyvää viestiä brändistäsi ja sen tuotteista, asiakastyytyväisyyttä voidaan parantaa myös tehokkaalla laskujen luomisella ja maksujen keräämisellä. Ilman tätä huonosti hoidettu järjestelmä saattaa vahingoittaa yrityksen mainetta.
Tärkeimmät erot kuitin ja laskun välillä
Johtopäätös
Kuitti ja lasku ovat kaksi hernettä palossa. Vaikka ne ovat täysin erilaisia, ne täydentävät toisiaan ja kulkevat käsi kädessä toistensa kanssa. Ilman laskua ostaja ei ole tietoinen suoritettavasta maksusta ja ilman kuittia ostaja ei ole varma, onko myyjä vastaanottanut ja hyväksynyt maksun.
Vaikka lasku ei olekaan tärkeämpi laskun ja kuitin joukossa, meidän on aina pidettävä niitä välttämättöminä ostettaessa. Lasku kertoo meille, kuinka paljon meidän on maksettava, jotta emme maksa niitä liikaa ja meillä on veloitussaldoa. Kuitti kertoo meille rahan tai rahavastineen saapumisesta ostajalta. Siksi molempia on pidettävä yhtä tärkeitä.
