Ei ole vaikeaa havaita mitään syytä, miksi henkilöt voivat sekoittaa kaksi yritystietuetta, ostotilauksen ja myyntitilauksen. Jokainen sisältää selkeät, eritellyt tiedot työvoima- ja tuotetilauksista. Nämä kaksi tietuetta on yhdistetty ostojärjestelmän sisällä. Kaiken kaikkiaan ne saattavat antaa vaikutelman vertailukelpoisuudesta. Kun olet tutkinut sitä tarkemmin, huomaat joitakin keskeisiä kontrasteja.
Ostotilaus vs myyntitilaus
Ostotilauksen ja myyntitilauksen välinen ero on se, että ostotilaus on tarkoitettu näyttämään ostajan pyytämien nimikkeiden lukumäärä, kun taas myyntitilaus on tarkoitettu tukemaan kauppoja.
Ostotilaus (PO) on tietue, joka lähetetään toimittajalta, kun sinä tai joku organisaatiossasi ostaa jotain. Tämä voi olla tarkoitettu kirjoitusmateriaaliin, toimistokalusteisiin tai jopa varastoihin. Joka tapauksessa, ennen kuin ostotilaus lähetetään palveluntarjoajalta, hyväksytyn henkilön on hyväksyttävä ostopyyntö.
Myyntitilauksen (SO) antaa ostajalle toimittaja tai asiantuntijaorganisaatio. Suurimman osan ajasta se annetaan aina, kun ostajalta on saatu erä. Joissain tapauksissa myyntitilaus voidaan antaa myös luottokortilla ostetuille tuotteille.
Ostotilauksen ja myyntitilauksen vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Ostotilaus | Myyntitilaus |
| Merkitys | Ostotilaus on koostettu liiketietue, joka hyväksyy toimittajan toimittamaan ilmaistuja materiaaleja sovittujen sopimusten mukaisesti. | Myyntitilaus on vahvistustietue, jonka myyjä antaa ostajalle ennen ennalta määrätyn työn ja tuotteiden luovuttamista. |
| Kuka suunnittelee? | Ostajan valmistama ja se lähetetään toimittajalta. | Palveluntarjoaja on myöntänyt sen ostajalleen ennen kuljetusta. |
| Merkitsee | Aikomus ostaa tiettyä työvoimaa ja tuotteita myyjältä. | Sopimus tietyn työn ja tuotteiden tarjoamisesta ostajalle. |
| Sukupolvi | Kauppiaan kaupan, lainauksen tai ehdotuksen hyväksymisestä. | Ostopyynnön saatuaan. |
| Tavoite | Myynnin hyväksyminen. | Myynnin vahvistamiseksi. |
Mikä on ostotilaus?
Ostotilaus on yritysarkisto, jossa käsitellään laillisesti pätevää järjestelyä, jonka mukaan ostaja voi toimittaa tuotteet pyynnöstä, mikäli sopimuksen ehdot täyttyvät. Ostajan odotetaan tällöin täyttävän ostotilauksessa kuvatut maksuehdot.
Itsenäiset yritykset ovat yleensä riippuvaisia suoremmista ostopörsseistä, kun taas suuret organisaatiot tinkivät laajoista sopimuksista uskottujen palveluntarjoajien kanssa. Ostotilaukset tarjoavat heille mahdollisuuden varmistaa ehdot ja muut asianmukaiset tiedot tietyn määrittelemättömän ajanjakson ajan, mikä poistaa tarpeen arvioida uudelleen sopimuksen hienouksia jokaisessa ostossa ja suojaa organisaatiota vaihteluilta liiketoimintasektorin arvovaikutuksilta.
Siten palveluntarjoaja saa sen, mitä on varastossa pitkällä aikavälillä, ja antaa heille mahdollisuuden hyödyntää taloudellisia tilanteita raakamateriaalien ostamiseen silloin, kun kustannukset ovat halvimmat, ja aikatauluttaa työntekijöitä äärimmäisen tehokkuuden saavuttamiseksi sen sijaan, että he kompensoisivat kaksinkertaisen ajan kertaluonteisten tilausten toimittamiseen. lyhyt kierto. Kun palveluntarjoaja lähettää ostotilaukseen viittaavan kuitin, hän ymmärtää, milloin on odotettavissa erää ja miten osamaksu välitetään. Koska kuittiehdot ovat nyt tuetut ja asiat ovat normaalisti, osamaksua voidaan käsitellä välittömästi.
Mikä on myyntitilaus?
Myyntitilaus viittaa laadittuun raporttiin, jossa vahvistetaan tiettyjen tuotteiden tarjous. Jälleenmyyjä valmistelee myyntitilauksen ja lähettää sen asiakkaalle. Myyntitilaus sisältää ne tiedot, joita tarvitaan tuotteiden välittämiseen asiakkaille. Nämä sisältävät saajan nimen ja osoitteen, pyynnön numeron, kuljetuspäivämäärän, materiaalin kuvauksen (esimerkiksi asiakkailta lähetettävien tuotteiden laji, laatu, määrä, kustannukset), osamaksusuunnitelman ja eri sopimuksia, jotka sovittiin kahdessa tapaamisessa..
Myyntitilaukset rajoittavat levykehysten tuotantoverkostoon välttämättömiä tietueita. Siinä vaiheessa, kun ostaja lähettää ostopyynnön, jälleenmyyjä on vastuussa pyynnön tyydyttämisestä, mikä voi olla mutkikasta johtaessaan valtavaa organisaatiota. Tavarat saattavat vaatia erilaisia kuljetuspäiviä, eri alueita tai muita yksityiskohtia. Liiketoimintapyyntö poistaa yksittäisten PO:n pyyntöjen asiaankuuluvat yksityiskohdat ja takaa, että tilaukset täytetään oikein. Myyntitilaukset ovat tärkeitä, jotta pysyt ajan tasalla ja pysyt ajan tasalla.
Kun myyntitilaus on hyväksytty, kirjanpito käyttää sen sisältämiä tietoja lähetyksestä kuitin, joka lähetetään ostajalle. Myyntitilaus antaa varastoon tunnistettavat tiedot varastossa olevien tuotteiden osalta ja tuotteiden lukumäärä on siellä sadetarkistuksessa. Se tekee yhteistyötä yhdistyksen ostohaaran kanssa arvioidakseen sitäkin normaalimmin palveluntarjoajilta ostettaessa.
Tärkeimmät erot ostotilauksen ja myyntitilauksen välillä
Johtopäätös
Osto- ja myyntitilauksia hyödynnetään kaikkialla maailmassa tuottajien, toimittajien ja jälleenmyyjien välisten sopimusten rakentamiseen. Ostotilaus on ostajien luoma tietue tuotteiden pyytämistä varten, kun taas myyntitilaus on kauppiaiden luoma raportti kaupan vahvistamiseksi. Molemmat arkistot on järjestetty taloudellisesti ja sisältävät pistekohtaista tietoa työvoima- ja tuotetilauksista.
Näiden kahden tyyppisten sopimusten välillä on läheinen yhteys ostovuorovaikutuksessa. Asiakas lähettää ostotilauksen jälleenmyyjälle, joka sitten hyväksyy pyynnön hyväksytyään pyynnön hienovaraisuudet ja ostotilauksessa mainitut ehdot. Sitten myyjä lähettää siinä vaiheessa asiakkaalle liiketoimintapyynnön vahvistuksena kaupasta. Kun asiakas on kuitannut myyntitilauksen, jälleenmyyjä lähettää tuotteet asiakkaalle ostajan ja myyjän välisten ehtojen mukaisesti. Tästä syystä nämä kaksi raporttia ovat tärkeitä, koska ne takaavat, että ostajien ja kauppiaiden välinen vaihto tapahtuu sujuvasti ja ilman ristiriitoja.
