Organisaatiossa projektipäällikkö ja ohjelmapäällikkö ovat yksi tärkeimmistä tehtävistä. Heillä molemmilla on samankaltaisuutensa, mutta asemat ovat melko erilaisia tehtävien sekä heidän työnsä yleiskuvauksen ja painopisteen suhteen. Projektipäällikkö työskentelee yleensä ohjelmapäällikön alaisuudessa.
Projektipäällikkö vs ohjelmapäällikkö
Ero projektipäällikön ja ohjelmapäällikön välillä on se, että projektipäällikkö johtaa yksittäiset projektit loppuun ja pyrkii työskentelemään lyhytkestoisesti, kun taas ohjelmapäällikkö johtaa useita projektiryhmiä ja varmistaa, että ne toteutetaan tehokkaasti. ja sillä on taipumus toimia pitkään.
Projektipäällikkö vastaa yksittäisistä projekteista ja varmistaa, että ne toteutuvat ajallaan, budjetissa ja tavoitteiden mukaisesti. He suunnittelevat projektikustannukset, hallitsevat riskejä, kokoavat tiimin jäsenet ja varmistavat, että tiimin jäsenet ovat aikataulussa. Ne toimivat yleensä tietyn ajan sisällä.
Toisaalta ohjelmapäällikön tehtävänä on tarkastella useita projektiryhmiä, jotka liittyvät toisiinsa samanlaisten organisaatiotavoitteiden kautta, joita kutsutaan ohjelmaksi. He pyrkivät varmistamaan, että ohjelma on linjassa organisaation laajemman strategian ja yleisten tavoitteiden kanssa.
Projektipäällikön ja ohjelmapäällikön vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Projektipäällikkö | Ohjelmistopäällikkö |
| Keskity | Työn koordinointi | Ohjelman strategia |
| Kesto | Lyhytaikainen | Pitkäaikainen |
| Kuvaus | Valvoo yksittäisiä hankkeita, jotka täyttävät ohjelman tavoitteet. | Valvoo pitkän aikavälin strategioita, jotka koostuvat useista pienemmistä projekteista. |
| Tehtävät | Toteuta strategioita, valvo yhteistyötä ja määritä menestysmittareita. | Koordinoi työtä, organisoi projekteja ja seuraa edistymistä. |
| Menestys | Mitataan yksittäisten projektien onnistumisen, aikataulujen ja budjetin noudattamisen perusteella. | Mitataan ohjelmastrategioiden onnistumisella, sijoitetun pääoman tuottoprosentilla ja yrityksen laajuisilla tavoitteilla. |
| Tarkoitus | Hallitsee projekteja | Hallitsee päivittäisiä ohjelmanhallintatehtäviä. |
| Vanhuus | Heillä on vähemmän virka-aikaa. | Heillä on enemmän virkaa. |
| Aikakehykset | Niillä on rajoitettu aikaraja. | Niillä ei yleensä ole kiinteää aikarajaa. |
Mikä on projektipäällikkö?
Projektipäällikkö on pätevä ammattilainen, joka valvoo kaikkia organisaation ohjelman tiettyyn projektiin liittyviä vastuita ja toimintoja. He vastaavat projektinhallintaprosessin kolmesta avaintoiminnosta: laajuudesta, kustannuksista ja aikataulusta.
Projektipäällikkö vastaa rajoitusten koordinoinnista ja kaiken olennaisen tiedon delegoimisesta heille raportoiville tiimin jäsenille. He valvovat erityisiä lyhyen aikavälin vaatimuksia tai aloitteita.
He vastaavat pienemmästä alueesta kuin ohjelmapäällikkö, mutta tällä alueella he ovat vastuussa koko tiimin valvonnasta ja siitä, että kaikki toimii hyvin.
Projektipäällikkö työskentelee usein ohjelmapäällikön rinnalla, koska heidän toteuttamansa ohjelmataktiikat muodostavat suuren osan heidän työstään. He myös raportoivat heille. Tiimi raportoi heille ja esittää kysymyksiä projektista.
Määräaikojen noudattaminen, koko tiimin johtaminen, raportointi ohjelman johdolle, ajan ja resurssien koordinointi, työn jakaminen tiimin jäsenille, tehtävien ja aikataulujen laatiminen ja niin edelleen ovat osa projektipäällikön tehtävistä.
Projektipäälliköillä tulee olla erinomaiset viestintätaidot ja heillä tulee olla tehokkaita johtajia. Heidän tulee myös olla mukautuvia, analyyttisiä, päättäväisiä, strategisia ja valmiita ottamaan vastuuta. Hyvä projektipäällikkö on kriittinen ajattelija, joka osaa kiinnittää huomiota yksityiskohtiin ja hallita aikaa tehokkaasti.
Mikä on ohjelmapäällikkö?
Ohjelmapäällikkö on ammattimainen johtaja, jolla on selkeä visio yrityksen tulevaisuudesta. He vastaavat ohjelman tavoitteen saavuttamisesta sekä toimivat ohjelman menestykseen vaikuttavien eri aloitteiden parissa työskentelevien tiimien virallisena mentorina ja valvojana.
Ohjelmapäällikön tehtävänä on ymmärtää koko ohjelma, jonka parissa yritys työskentelee, ja kuinka se vaikuttaa koko yritykseen. He ovat vastuussa kaikkien aloitteiden tunnistamisesta ja tarkistamisesta, jotka on saatettava päätökseen, jotta kattava ohjelma saadaan päätökseen.
Tämän seurauksena heidän pitäisi olla ensimmäinen yhteyspiste projektipäälliköille, jotka hakevat tukea tai raportointia. Sieltä he voivat varmistaa, että jokainen työ suoritetaan oikein.
Ohjelmapäällikkö vastaa erilaisista tehtävistä, mukaan lukien ison kuvan tavoitteet. Tiimien värvääminen, ROI:n seuranta, onnistumiskriteerien määrittäminen ja analysointi, ohjelman ja projektin yleisen suorituskyvyn tarkistaminen, strategioiden kehittäminen ja toteuttaminen ja niin edelleen ovat joitain ohjelmapäällikön tehtävistä.
Ohjelmajohtajien tulee olla tehokkaita johtajia, koska he hallitsevat projektipäälliköitä ja laajemmin myös ryhmiä, joista nämä projektipäälliköt ovat vastuussa. Heidän tulee olla taitavia neuvottelijoita, joilla on kyky ajatella kriittisesti ja kommunikoida tehokkaasti.
Tärkeimmät erot projektipäällikön ja ohjelmapäällikön välillä
Johtopäätös
Projektipäällikkö ja ohjelmapäällikkö ovat kaksi nimitystä organisaatiossa, joiden on työskenneltävä yhdessä, jotta yritys toimii sujuvasti.
Projektipäälliköt keskittyvät työn koordinointiin omassa erillisessä projektissaan ja tiimissä, kun taas ohjelmapäällikkö keskittyy useista eri projekteista koostuvaan kokonaisohjelman strategiaan.
Projektipäällikkö toteuttaa yksittäisiä projektistrategioita, kun taas ohjelmapäällikkö valvoo ohjelman pitkän aikavälin strategioita.
Viitteet
- https://www.dau.edu/library/defense-atl/DATLFiles/2008_07_08/pei_ja08.pdf
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/10429247.2004.11415252
