Kaikkien pienten tai suurten yritysten ja organisaatioiden on laadittava tilinpäätös tai loppulaskelmansa. Ja tätä tarkoitusta varten ne noudattavat joitain periaatteita ja sääntöjä, jotka tilinpäätösstandardilautakunta päättää ja jotka ovat yleisiä kaikentyyppisille organisaatioille tai yrityksille.
Periaateperusteinen kirjanpito ja sääntöihin perustuva kirjanpito ovat kahdenlaisia kirjanpitomenetelmiä, joissa periaatteet ja säännöt lisätään vastaavasti ja erikseen. Nämä menetelmät auttavat ylläpitämään tasetta tai tilinpäätöstä järjestelmällisesti ja vertailukelpoisesti, jotta kaikki voidaan tarkastaa milloin tahansa.
Periaateperusteinen kirjanpito vs. sääntöihin perustuva kirjanpito
Ero periaateperusteisen kirjanpidon ja sääntöperusteisen kirjanpidon välillä on se, että periaateperusteisessa kirjanpidossa käytetään joitain ammattilaisten tai asiantuntijoiden suunnittelemia ohjeita, eikä määriteltyjä sääntöjä tai määräyksiä ole. Toisaalta sääntöihin perustuva kirjanpito käyttää tiukkoja sääntöjä, joita on noudatettava tilinpäätöstä laadittaessa.
Periaateperusteinen kirjanpito sisältää vakioperiaatteet, joita ei voi muuttaa, ja näitä ennalta määriteltyjä periaatteita käytetään vain tuloslaskelman, taseen tai tilinpäätöksen laadinnassa. Tämä lähestymistapa on aina suositeltavampi, koska se mahdollistaa joustavuuden ja on helppo soveltaa.
Sääntöperusteisessa laskentamenetelmässä käytetään erityisiä sääntöjä, joita sovelletaan tilinpäätöksessä. Tämä menetelmä on erittäin monimutkainen, ja monimutkaisuus lisääntyy kustannusten kasvaessa. Säännöt ovat ennalta määriteltyjä, kaikille yhteisiä, ja ne on laadittu tilinpäätösstandardilautakunnan toimesta.
Vertailutaulukko periaateperusteisen kirjanpidon ja sääntöihin perustuvan kirjanpidon välillä
| Vertailuparametrit | Periaateperusteinen kirjanpito | Sääntöihin perustuva kirjanpito |
| Määritelmä | Periaateperusteinen kirjanpito on kirjanpito- tai laskentamenetelmä, jota käytetään tilinpäätöksen tai tuloslaskelman laadinnassa. | Sääntöperusteinen kirjanpito sisältää joitain sääntöjä tai ennalta määriteltyjä ohjeita ja näitä sääntöjä käyttäen laaditaan taseet. |
| Perusriippuvuus | Tämä laskentatapa perustuu tilinpäätösstandardilautakunnan asettamiin periaatteisiin ja on yhteinen kaikille. | Tämä laskentatapa riippuu säännöistä, jotka on suunniteltu vaiheittain mahdollisimman monimutkaisesti ja joita voidaan muuttaa vastaavasti. |
| Joustavuus ja monimutkaisuus | Periaateperusteiset kirjanpitomenettelyt tarjoavat joustavuutta kirjanpidossa, mutta siitä tulee monimutkaista laskentavaiheiden lisääntyessä. | Sääntöihin perustuva kirjanpitomenettely ei ole kovin joustava, koska siinä on tiukat säännöt, mutta monimutkaisuus on vähemmän. |
| Johdonmukaisuus | Periaateperusteisesta laskentamenetelmästä puuttuu johdonmukaisuus, koska menetelmässä ei ole tiukkoja sääntöjä. | Sääntöihin perustuva kirjanpitomenetelmä on johdonmukaisempi, koska se sisältää kiinteät säännöt, jotka ovat pakollisia. |
| Laskelmat | Tämä menetelmä edellyttää monimutkaisia laskelmia, ja arvioidut tulot voivat vaihdella. | Tämä menetelmä sisältää yksinkertaisia ja helppoja vaiheita ilman paljon monimutkaisuutta, ja tehdyt laskelmat eivät vaihtele. |
| Vertailukelpoisuus | Tällä menetelmällä laaditut asiakirjat tai tuloslaskelmat ovat tuskin vertailukelpoisia ja vähemmän selkeitä. | Sääntöihin perustuvat asiakirjat tai tilinpäätökset ovat helposti vertailukelpoisia ja tarkennettavissa. |
Mitä on periaateperusteinen kirjanpito?
Periaateperusteisessa kirjanpidossa käytetään periaatteita taseen tai tuloslaskelman laskennassa kaikissa vaiheissa. Kansainväliset tilinpäätösstandardit (IFRS) noudattavat periaateperusteista laskentatapaa. Laskentavaiheen kasvaessa lausekkeiden monimutkaisuus lisääntyy. Mutta sääntöihin perustuvaan laskentatapaan verrattuna periaateperusteinen menetelmä on joustavampi.
Tämä laskentatapa sisältää ohjeita, joita on noudatettava tilinpäätöstä laadittaessa. Käytettävät periaatteet voivat vaihdella maittain tai osavaltioittain ja niitä voidaan muuttaa yritysten mukavuuden mukaan. Tässä kirjanpitostandardissa ei ole tiukkoja sääntöjä; siksi asiakirjojen laillisuus on huonompi verrattuna sääntöihin perustuviin asiakirjoihin.
Näitä periaatteita on helppo soveltaa pienissä yrityksissä tai organisaatioissa, mutta niiden monimutkaisuus lisääntyy kustannusten ja yrityksen rakenteen kasvaessa. Lähes 120 maata noudattaa periaateperusteisia kirjanpitostandardeja.
Mitä on sääntöihin perustuva kirjanpito?
Sääntöihin perustuva laskentatapa on vakiomenetelmä, joka sisältää joukon sääntöjä, joita noudatetaan tarkasti tilinpäätöstä tai tuloslaskelmaa laadittaessa. Nämä säännöt ovat tiukkoja ja pakollisia, ja niistä päättää taloushallitus itse. Näitä sääntöjä sovelletaan jokaisessa laskentakohdassa, mikä tekee menetelmästä vähemmän monimutkaisen.
Sääntöperusteista kirjanpitoa käytetään (GAAP) yleisesti hyväksytyssä kirjanpitojärjestelmässä. Tämä kirjanpitojärjestelmä auttaa yrityksiä vertailemaan kulujaan ja muiden yritysten tuottoja helposti. Tällä menetelmällä laaditut taseet tai tilinpäätökset ovat yleensä vertailukelpoisia ja tarjoavat selkeän näkemyksen tulevista voitoista tai tappioista.
Lisäksi, jos käytät sääntöperusteista kirjanpitomenetelmää, luot dokumentin, joka on laillinen ja varmennettu ja joka voidaan selittää melkein kenelle tahansa määrittämällä jokaisessa kohdassa käytetty sääntö. Siksi tätä menetelmää käytetään yleensä niihin lausuntoihin, jotka on julkistettava.
Tärkeimmät erot periaateperusteisen kirjanpidon ja sääntöihin perustuvan kirjanpidon välillä
Johtopäätös
Tilinpäätöksen pitäminen on erittäin tärkeää jokaiselle yritykselle ja organisaatiolle. Koska se pitää tiedot turvassa ja järjestyksessä. Ja aina kun haluat aiempia tietoja, voit käyttää niitä helposti ja verrata niitä nykyisiin tietoihisi. Tämä auttaa sinua tietämään tarkat voitot ja tappiot kuluissasi ja investoinneissasi.
Periaateperusteista kirjanpitoa käyttävät useat yritykset ja organisaatiot ylläpitääkseen kulutietojaan hienostuneella ja organisoidulla tavalla. Sen mukana tulee joukko periaatteita, joita sovelletaan tuloslaskelmia tai taseita laadittaessa. Vaikka sääntöihin perustuva kirjanpito sisältää useita sääntöjä jokaiselle taseen tai tilinpäätöksen laatimisvaiheelle, ja nämä säännöt ovat erittäin monimutkaisia tiukoilla käsitteillä.
