Liiketoiminnassa, lain ja järjestyksen sekä byrokraattisessa työssä tietyssä ympäristössä työskennellessä on noudatettava tiettyjä sääntöjä. Politiikat, säännöt ja määräykset sekä menettelyt ylläpitävät toimintakehystä tietyssä byrokraattisessa ympäristössä, jota jokaisen on noudatettava. Ne voivat vaihdella johdon tason mukaan, mutta organisaation suorituskyky riippuu näistä käytännesäännöistä.
Käytäntö vs menettelytapa
Pääasiallinen ero politiikan ja menettelytavan välillä on, että periaatteet ovat lausuntoja, jotka määrittelevät päätöksenteon puitteet. Ne koostuvat rajoista ja velvoitteista, jotka on otettava huomioon tehtäessä tehokkaita päätöksiä. Toisaalta menettelyt määrittelevät tarkan tavan, jolla tietty toiminta tulee suorittaa.
Vakuutus on tarkka lausunto, joka sisältää periaatteet, rajat ja velvollisuudet, joita politiikan osapuolten on noudatettava ja noudatettava. Nämä rajoitukset ja periaatteet koskevat kaikkia vakuutussopimuksessa allekirjoittaneita osapuolia. Nämä suuntaviivat on määritelty politiikkaa muotoilevien organisaatioiden tavoitteiden saavuttamiseksi, ja siksi politiikan tekemiseen menee paljon päätöksentekoa.
Menettelyt ovat jäykkiä sääntöjä, jotka määrittelevät tarkan tavan, jolla tietty tehtävä on suoritettava byrokraattisessa ympäristössä. Nämä ovat systemaattisia sekvenssejä, joita on noudatettava poikkeuksetta. Proseduureja muodostettaessa seurataan tiettyä loogista polkua. Siksi menettelyn järjestys on erittäin tärkeä.
Käytännön ja menettelyn vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Käytäntö | Menettely |
| Määritelmä | Käytännöt ovat erityisiä lausuntoja, jotka sisältävät rajoitukset, periaatteet ja velvoitteet, joita politiikkaan osallistuvien osapuolten on noudatettava ja noudatettava. | Menettelyt ovat jäykkiä sääntöjä, jotka määrittelevät tarkat tavat, joilla tietty tehtävä on suoritettava. |
| Luonto | Käytännöt voivat tarjota puolueille hieman liikkumavaraa | Menettelyt ovat tiukkoja ja jäykkiä |
| Toteutettu varten | Toteuttavan organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi | Laadi oikeat järjestykset, joita organisaatiossa noudatetaan |
| Heijastaa | Organisaation strategiat | Järjestön toteuttamat ohjelmat |
| Valmistusmenetelmä | Sisältää raskaan päätöksenteon politiikkaa laadittaessa | Menettelyjä kehystettäessä noudatetaan loogista järjestystä |
Mitä on politiikka?
Käytännöt ovat täsmällisiä erityislausekkeita, jotka sisältävät ne periaatteet, velvollisuudet ja rajat, joita kaikkien politiikan osapuolten on noudatettava. Nämä käytännöt on laadittu politiikan laativan organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Tästä syystä politiikan tekemiseen liittyy paljon päätöksentekoa.
Käytännöt määrittelevät politiikoissa mainittujen toimintojen rakenteen ja lausekkeet. Tästä syystä lausunnot ovat ytimekkäitä ja täsmälleen asianmukaisia. Politiikat ovat olennainen osa organisaatiota, koska ne luovat puitteet politiikan osapuolten suorittamalle eri byrokraattiselle työlle.
Politiikoita tekevät liike-elämän järjestöt, hallitus sekä muut byrokraattiset organisaatiot. Politiikat tarjoavat parametrit, jotka johdon sekä politiikkaan osallistuvien kolmansien osapuolten ja tavallisten ihmisten on otettava huomioon, jotta politiikka toimisi johdonmukaisesti pitkään. Tietyt seikat on otettava huomioon politiikkaa laadittaessa. Käytännön on oltava joustavaa ja sallittava osapuolille liikkumavaraa poikkeustapauksissa.
Samalla politiikkaa tulee rakentaa siten, että se vaikuttaa kaikkien osapuolten osallistumiseen. Politiikka tulee muotoilla siten, että siitä on hyötyä kaikille osapuolille.
Mikä on menettely?
Proseduuri on joukko jäykkiä sääntöjä, jotka määrittelevät tarkan tavan, jolla tietty tehtävä on suoritettava. Se on aikataulu toiminnoista, jotka noudattavat tiettyä järjestystä, ja ne on tehty organisaation moitteetonta toimintaa varten. Menettelyt ovat siis tiukkoja koodeja, joita on noudatettava tiettyä toimintaa suoritettaessa. Menettelyssä mainittu toimintojen järjestys on erittäin tärkeä, koska se noudattaa tehtävän suorittamisen logiikkaa.
Yritykset ja hallitukset laativat menettelyjä uusien ohjelmien tai toimien toteuttamiseksi yrityksen tai hallituksen kanssa työskenteleville henkilöille. Nämä voivat olla uusia politiikkoja tai uudistuksia olemassa oleviin ohjelmiin. Siten jokaisella politiikalla, toiminnalla tai ohjelmalla on määritellyt menettelytavat toiminnan sujuvaa toimintaa varten.
Joitakin syitä siihen, miksi menettelyt kehystetään, ovat monimutkaisen prosessin helpottaminen jakamalla se osiin, toiminnan suorittamisen helpottaminen, prosessin tehostaminen. Menettelyssä mainitun järjestyksen noudattaminen on erittäin tärkeää, koska organisaation tai yrityksen toiminta riippuu toimintojen suoritustavasta. Näin ollen menettelyn luonne on erittäin jäykkä, ja toimenpiteiden noudattamisessa on vähän tai ei ollenkaan liikkumavaraa.
Tärkeimmät erot politiikan ja menettelyn välillä
- Vakuutukset ovat erityisiä lausuntoja, jotka sisältävät ne rajat, periaatteet ja velvoitteet, joita kaikkien vakuutuksessa mainittujen osapuolten on noudatettava. Toimenpiteet määrittelevät puitteet tietyn tehtävän suorittamiselle oikein.
- Käytännöt voivat tarjota osapuolille hieman liikkumavaraa. Menettelyjen luonne on jäykkä ja liikkumavaraa on vähän tai ei ollenkaan.
- Toimintalinjat toteutetaan organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Toteutetaan menettelyt, joilla määritetään oikea järjestys, jota on noudatettava tehtävää suoritettaessa.
- Politiikat heijastavat organisaation strategioita. Toimenpiteet kuvastavat oikeaa toimintajärjestystä.
- Politiikkojen muotoiluun liittyy raskasta päätöksentekoa. Proseduuria kehystettäessä noudatetaan loogista järjestystä.
Johtopäätös
Oikeat käytännesäännöt ovat erittäin tärkeitä byrokraattisessa organisaatiossa työskennellessä. Näitä ovat mm. erilaisten toimintojen suorittamista koskevat säännöt ja määräykset, organisaation toteuttamat linjaukset ja oikea toimintatapa, jota tulee noudattaa.
Organisaatio toteuttaa politiikkaa, kun sillä on tavoite, jonka organisaatio haluaa saavuttaa. Tämä tavoite voi liittyä ihmisiin, joiden kanssa yritys tai organisaatio työskentelee.
Siksi tällaisissa tapauksissa on tärkeää nähdä, että politiikat hyödyttävät molempia osapuolia. Näin ollen päätöksenteko on raskasta politiikkaa laadittaessa.
Toisaalta menettelyt ovat oikea toimintosarja, jota on noudatettava tehtävää suoritettaessa. Näin ollen menettelyt ovat erittäin jäykkiä, ja liikkumavaraa on vähän tai ei ollenkaan suoritettaessa tiettyä toimenpidettä tehtävän suorittamiseksi.
