Erinomaiset projektinhallintataidot ovat avainasemassa yrityksen menestyksessä. Nämä taidot ovat ratkaisevia määritettäessä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavaa budjettia ja aikaa. PERT ja CPM ovat kaksi standardia tilastollista tekniikkaa, jotka on otettu käyttöön varmistamaan aikatietoisuus ja kustannustehokkuus projektien loppuun saattamisessa.
Nämä kaksi tekniikkaa ovat kuitenkin erilaisia, vaikka molemmat johtavat projektin verkoston suunnitteluun.
PERT vs. CPM
The ero PERT:n ja CPM:n välillä on se, että PERT on lyhenne sanoista Program Evaluation and Review Technique, ja CPM tarkoittaa Critical Path Method. PERT hallitsee ennakoimattomia toimintoja, kun taas CPM hallitsee ennakoitavia toimintoja. PERT liittyy tapahtumiin, mutta CPM liittyy toimintaan.
PERT:ssä pääpaino on ajan suunnittelussa ja hallinnassa, kun taas CPM:ssä pääpaino on kustannusten ja ajan hallinnassa.
Vertailutaulukko PERT- ja CPM-tekniikan välillä
Vertailuparametri | PERT-tekniikka | CPM-tekniikka |
Suuntautuminen | Tapahtumalähtöinen tekniikka. | Toimintakeskeinen tekniikka. |
Mallin tyyppi | Todennäköisyysmalli, jolle on ominaista epävarmuus projektin valmistumisen kestosta. | Deterministinen malli, jolle on ominaista varmuus projektin valmistumisen kestosta. |
Tekniikan painopiste | Keskity projektin valmistumisaikaan. | Keskity aika-kustannusten kompromissiin projektissa. |
Crashing Concept | Törmäyskonseptia ei voida soveltaa. | Törmäyskonseptia voidaan soveltaa. |
Sopivuus | Soveltuu erittäin tarkkaan aika-arviointiin projekteissa, jotka ovat arvaamattomia ja joiden toiminta ei ole toistuvaa. | Sopii projekteihin, jotka ovat ennakoitavissa ja joiden toiminta on toistuvaa. Tällaisten hankkeiden aika-arvio tehdään kohtuullisissa muodoissa. |
Mikä on PERT?
Project Management and Review Technique (PERT) on tilastollinen tekniikka, jota käytetään määrittämään aika, joka projektin loppuunsaattamiseen tulisi kulua.
Erityisesti PERT-tekniikka on kekseliäs käsiteltäessä projektin ennakoimattomia toimintoja, koska se ottaa huomioon mahdolliset epävarmuustekijät.
Tämä saavutetaan hallitsemalla epävarmuustekijöitä siten, että hankkeelle varattuun aikaan ei vaikuteta.
Mikä on CPM?
Critical Path Method (CPM) viittaa hallintatekniikkaan, jota käytetään projektin toiminnan suunnittelussa, koordinoinnissa, ajoittamisessa ja ohjaamisessa, jotta voidaan hallita projektin aikaa ja kustannuksia.
CPM-tekniikka on erittäin suositeltavaa projekteihin, joiden toiminta on ennakoitavissa, esimerkiksi talon rakentamiseen.
Tekniikka arvioi varhaisimman ja viimeisimmän mahdollisen ajankohdan kunkin projektin toiminnan aloittamiselle.
Tärkeimmät erot PERT:n ja CPM:n välillä
Vaikka PERT- ja CPM-tekniikoita käytetään projektin toimintaverkoston suunnittelussa, nämä kaksi menetelmää ovat edelleen hyvin erilaisia. Seuraavat ovat tärkeitä eroja PERT- ja CPM-tekniikoiden välillä.
Suuntautuminen
Vaikka PERT-tekniikka on tapahtumakeskeinen, CPM on toimintaan suuntautunut tekniikka, jolla määritetään kustannukset ja aika, joka kuluu projektin alusta loppuun.
Toisin sanoen PERT-verkkokaavio on koottu käsillä olevan projektin tapahtumien perusteella. Toisaalta CPM-kaavioverkostoa kehitetään koko projektin muodostavien töiden perusteella.
Mallin tyyppi
PERT-tekniikka on todennäköisyysmalli, jolle on tunnusomaista projektin keston epävarmuus. PERT-tekniikan työkalut antavat useita arvioita projektin valmistumisajan laskemiseen.
Projektin odotettu päättymisaika lasketaan optimistisesta ajasta, todennäköisimmästä ajasta ja pessimistisestä ajasta.
Toisaalta CPM-tekniikka on deterministinen malli. Tekniikan deterministiset työkalut tarjoavat arvion, joka liittyy kustannuksiin ja projektin loppuun saattamiseen käytettävissä olevaan rahamäärään.
Toisin kuin PERT-tekniikka, joka tarjoaa kolme arviota, CPM tarjoaa vain yhden arvion.
Tekniikan painopiste
PERT-tekniikka keskittyy siihen aikaan, jolloin projekti valmistuu. Kolme arviota määrittelee projektin valmistumisajan.
Näitä ovat optimistinen tai lupaavin aika (to), pessimistinen tai epäsuotuisin aika (tp) ja todennäköisin tai lupaavin aika ™.
Toisin kuin PERT-tekniikka, CPM-tekniikka keskittyy kompromissiin projektin loppuun saattamisen ajan ja kustannusten välillä.
CPM-tekniikkaa omaksuville projektipäälliköille projektin kustannusten optimointi valmistumisajan ohella on välttämätöntä.
Tätä kautta projektisuunnittelijat voivat tehdä riittävästi päätöksiä siitä, mitkä hankkeen osa-alueet ovat välttämättömiä.
Crashing Concept
Kaatumiskäsite viittaa pakkausteoriaan, jossa projektin valmistumisaikaa lyhennetään pienimpien lisäkustannusten ohella.
Erityisesti törmäyskonsepti ei koske PERT-tekniikkaa, koska siitä puuttuu aikavarmuus, mikä vaikeuttaa toiminnan kestoa.
Toisaalta kaatumisen käsite koskee CPM-tekniikkaa.
Valmistumisajan varmuudella projektisuunnittelijat ja johtajat voivat muuttaa projektin kestoa vähiten lisäaikaa käyttämällä.
Sopivuus
PERT-tekniikka soveltuu parhaiten tutkimus- ja kehitysprojekteihin. Näitä ovat hankkeet, joissa resurssit ovat aina saatavilla tarpeen mukaan.
Projekti, jossa on ennalta arvaamattomia toimintoja, hoidetaan hyvin PERT-tekniikalla.
Lisäksi PERT-tekniikkaa voidaan parhaiten käyttää sellaisen projektin keston korkean tarkkuuden arvioimiseen, jonka toiminnot eivät ole toistuvia.Toisaalta CPM-tekniikka soveltuu parhaiten ei-tutkimuksellisiin projekteihin, kuten siviilirakentamiseen.
Kaikki projektit, joiden toiminta on ennustettavaa ja toistuvaa, hoidetaan hyvin CPM-tekniikan avulla.
Lisäksi CPM-tekniikkaa käytetään projekteihin, joiden aika-arviot ovat kohtuullisessa ja joustavassa muodossa.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ) PERT:stä ja CPM:stä
Mitkä ovat kaikki PERT:n ja CPM:n sovellukset?
PERT- ja CPM-sovelluksia on suuri määrä. Kaikkia ei ole mahdollista luetella kerralla, mutta ne voidaan luokitella tyyppeihin.
Kaiken tyyppiset PERT- ja CPM-sovellukset ovat:
1) Tutkimus- ja kehitysprojektit (T&K)2) Kaluston ylläpito3) Laitteiden kuljetus4) Rakennusprojektien aikataulutus, kuten patorakennus, toimistorakennus jne.5) Teollisuuden asennus6) Koneiden, laitosten ja järjestelmien suunnittelu7) Suurten liikkeiden tuotannon ohjaus8) Markkinointi uudet tuotteet ja suunnittelu9) Valmistuspaikan vaihto10) Konferenssien, isojen ohjelmien jne.
Mitä yhtäläisyyksiä PERT:n ja CPM:n välillä on?
PERT:llä ja CPM:llä molemmilla on hyvin samanlainen lähestymistapa. Niiden sovellukset ovat samanlaisia.
Niiden välillä on vain kaksi eroa.
1) Kullekin toiminnalle on vain kertaluonteinen arvio tuhannen näyttökerran hinnasta. PERT:ssä yhdelle toiminnalle voi olla kolminkertaisia arvioita.2) CPM mahdollistaa ajan ja kustannusten arvioinnin, mikä hallitsee aikaa ja kustannuksia. PERT on suunnittelutyökalu ja mahdollistaa vain ajan hallinnan.
Mitkä ovat PERT:n ja CPM:n sovellukset?
PERT:n ja CPM:n sovellukset ja melko samanlainen lähestymistapa.
PERT- ja CPM-sovelluksia on paljon pääasiassa:
1) Rakennusprojektit, kuten silta, moottoritie, pato2) Suunnittele uusi tuote ja markkinoi sitä
Mitkä ovat PERT:n ja CPM:n edut ja haitat?
PERT:llä ja CPM:llä on monia etuja ja muutamia haittoja.Edut:1) Auttaa sinua kartoittamaan kaikki yksityiskohdat kaavioon (helppo organisoida ja mitata tehtävien ja aikajanojen määrä)2) Kriittinen polku auttaa määrittämään, kuinka aktiviteetti vaikuttaa projektin määräaikaan3) PERT-kaavio auttaa sinua ajattelemaan resursseja loogisesti ja määräajat.4) Auttaa ymmärtämään ja mittaamaan yksityiskohtia, jotka on suoritettava, jotta määräaikaa ei umpeuduta.5) Auttaa ymmärtämään, mitkä polut voivat viivästyä ja mitkä polut vaativat enemmän keskittymistä, jotta määräaikaa ei umpeuduta.6) Minimoi aika ja kustannukset koko projektin.7) Resurssien optimaalinen käyttö
Haitat:
1) Toimii parhaiten, kun henkilöllä on kokemusta ja ymmärrystä projektista, muuten kaaviosta ei ole niin hyötyä.2) Se toimii parhaiten vain, kun tiimillä on kokemusta tarkan aikakehyksen arvioimisesta.3) Kaavio muuttuu monimutkaiseksi, jos projekti on liian iso.4) Jos projekti on aivan liian iso ja pitkä, kaikki kartan ääriviivat muuttuvat käsittämättömiksi.5) Se ei pysty valvomaan kunnolla resurssien kohdentamista.6) Kyvyttömyys hallita projektiin osallistuvan henkilön aikataulua.7) Erittäin Koko tuhannen näyttökerran hintaa on vaikea piirtää uudelleen, jos suunnitelman toteutuksessa tapahtuu äkillisiä muutoksia
Johtopäätös
PERT-tekniikka on tapahtumapohjainen ajan estimointitekniikka projekteille, joiden toiminta on arvaamatonta ja ei-toistuvaa.
Toisaalta CPM-tekniikka on toimintoihin perustuva aika- ja kustannusarviotekniikka projekteille, joiden toiminta on ennustettavissa olevaa ja toistuvaa.
Ottaen huomioon projektinhallinnan PERT- ja CPM-tekniikoiden väliset erot, voidaan helposti kertoa optimaalinen tekniikka mille tahansa projektille.
Viitteet
- https://ascelibrary.org/doi/abs/10.1061/(ASCE)0733-9364(2000)126:3(219)
- https://books.google.co.in/books?hl=fi&lr=&id=ODApoTanj4IC&oi=fnd&pg=PA1&dq=PERT+and+CPM&ots=y5xKkVNA5a&sig=ey7-Vc_m_riudGbO5nwm96vWDxone väärä