Osaketilin ylläpito ei ole helppo tehtävä. Projekteja voi olla niin pieniä kuin suuriakin. Vaatimuksesta riippuen yritys valitsee joko säännöllisen ja jatkuvan inventaariojärjestelmän. Molempia käyttävät monet yritykset. Näitä kahta menetelmää pidetään markkinoiden parhaimpana kirjanpitokäytännönä.
Säännöllinen varastojärjestelmä vs. jatkuva varastojärjestelmä
Jaksottaisen inventaariojärjestelmän ja jatkuvan inventaariojärjestelmän ero on se, että jaksottaisessa inventaariojärjestelmässä tehdään reaaliaikainen tallennus, mutta jatkuva järjestelmä seuraa tietueita tietyillä tasoilla. Jaksottaista inventointijärjestelmää käytetään pääasiassa pienissä määrissä, mutta jatkuvaa varastojärjestelmää käytetään suurilla määrillä.
Säännöllinen varastojärjestelmä ei tallenna tapahtumaa yksikkötasolla, joten virheiden etsiminen tulee tylsäksi. Se ei näytä osakkeiden kiertonopeutta. Sen avulla voimme kirjata vain ne tavarat, jotka myydään tietyin väliajoin ja tiettyinä ajanjaksoina.
Jatkuva varastojärjestelmä on yksi yleisimmistä kirjanpitomenetelmistä, joita monet yritykset käyttävät suurten varastojen siirtämiseen sen valtavien etujen vuoksi. Koska tämä menetelmä päivittää jatkuvasti kaikki osakkeisiin liittyvät palvelut, yrityksen on helppo seurata muutoksia. Mutta yksi haittapuoli on, että varkaus voi tapahtua helposti.
Vertailutaulukko säännöllisen varastojärjestelmän ja jatkuvan varastojärjestelmän välillä
| Vertailuparametrit | Säännöllinen inventointijärjestelmä | Jatkuva varastojärjestelmä |
| Määritelmä | Se tallensi aiemmin reaaliajassa | Sillä oli tapana nauhoittaa tietyin aikavälein |
| Edut | Kaikki kirjanpito kirjataan yhteen ostoon | Emme tarvitse suuria investointeja. Voimme investoida vähemmällä materiaalilla |
| Haitat | Kaikki prosessit tapahtuvat hitaasti | Kaupan aikana voi helposti tapahtua varkaus |
| Myynti ja Transaktiot | Se kirjaa myyntitapahtuman yhdellä tavalla | Sekä myyntitapahtumat että tavaran hankintameno kirjataan yhdessä |
| Ostaa | Ostot kirjataan kertasummana | Ostot kirjataan vain asianmukaisille tileille. |
Mikä on määräaikaisvarastojärjestelmä?
Jaksottaisessa varastojärjestelmässä tietyillä tasoilla varaston fyysinen laskenta suoritetaan. Tätä menetelmää käytetään fyysisen varaston laskemiseen, mikä puolestaan määrittää myytyjen tavaroiden kustannukset. Olisi parempi, jos käytät sitä pieniin varastoihin, koska se vaatii fyysistä sisääntuloa, jotta inhimilliset virheet voivat olla mahdollisia.
Tässä järjestelmässä voidaan tehdä mikä tahansa määrä ostoksia, mutta jäykkiä ostoja ei tehdä monta kertaa. Tänä aikana ostetaan vain muutamia osakkeita. Jaksottaisessa inventaariojärjestelmässä on myös joitain haittoja. Vuoden lopussa tehdään varastokirjanpidon fyysinen laskenta, jotta tietueet tarkentuvat ja päivitetään sen mukaan.
Raportissa myytyjen tavaroiden määrään voi sisältyä myös tavaran katoaminen tai tuona aikana tapahtunut varkaus. Säännöllinen varastointijärjestelmä päivitetään vain fyysisen varastotilanteen yhteydessä. Tämä menetelmä käyttää yhtä syöttöä. Joten aina kun tavarat myydään, määrä näkyy heti sen jälkeen.
Mikä on Perpetual Inventory System?
Perpetual Inventory -järjestelmä arvioi varastomuutokset reaaliajassa, eikä se vaadi fyysistä varastoa kirjaamiseen. Se näyttää todellisen varaston tarkasti. Se käyttää kahta laitetta, nimeltään Point of Sale System ja skannerit. Tätä menetelmää käytetään enimmäkseen varasto- ja vähittäiskaupassa. Tässä menetelmässä yliarviointia kutsutaan myös Phantom Inventoryksi.
Sitä suosivat useimmat yritykset, joissa käytetään materiaalisuunnitteluvaatimusten tuotantoa. Sillä on vahva kyky olla vuorovaikutuksessa muiden liiketoiminta-alojen kanssa. Sitä käytetään sekä talous- että kirjanpitojärjestelmissä. Koska tämä menetelmä käyttää reaaliaikaa, myyjien on helppo tarjota oikeaa tietoa joko yritykselle tai asiakkaille. Se tarjoaa myös tarkat tiedot siitä, mitkä tavarat ovat nopeasti myyviä ja mitkä eivät. Tämä auttaa heitä löytämään virheet helposti ja saa tuotteet myymään nopeasti ilman vaivaa.
Tämä puolestaan auttaa heitä ymmärtämään asiakkaiden käyttäytymistä ja heidän kiinnostuksensa tuotteita kohtaan, jotta he käyttävät sen voittoihinsa. Koska sillä on monia etuja, useimmat yritykset pitävät tätä menetelmää pitkän aikavälin projekteissaan. Koska sen avulla he voivat löytää virheet aluksi, eikä heidän tarvitse odottaa, että tapahtuma tapahtuu kokonaan.
Tärkeimmät erot säännöllisen varastojärjestelmän ja jatkuvan varastojärjestelmän välillä
Johtopäätös
Sekä määräaikaisvarastojärjestelmät että jatkuva inventaariojärjestelmät ovat hyviä yrityksille varaston oston laskemiseen. Mutta se riippuu siitä, millaista työtä teemme. Koska näissä menetelmissä on etuja ja haittoja. Monet yritykset kuitenkin suosivat säännöllistä inventaariojärjestelmää, koska virhe voidaan tunnistaa ensimmäisellä kerralla.
Mutta jatkuvassa inventaariossa virhettä ei ole helppo tunnistaa helposti. Näiden tekijöiden perusteella he käyttävät mitä tahansa näistä menetelmistä. Molemmat kuuluvat kaupankäynnin piiriin. Ja se jatkuu myös heidän korkeakouluopinnoissaan. He ottavat tämän menetelmän käyttöön työpaikallaan työstään riippuen.
