Ostajana tai myyjänä molemmat harjoittavat kauppaa. Se vaihdettiin alun perin tavaroita ja palveluita suoraan kahden henkilön välillä tai vaihtokaupalla. Sitä kutsuttiin joskus kaupaksi. Sitten huutokaupattiin rahaa, ja sitten ostettiin luottoja.
Tämä johti kaupankäynnin monimutkaistumiseen ja sellaisten kirjanpitoprosessien käyttöönottoon, joiden avulla yksityishenkilöt ja yritykset pystyvät käsittelemään kulujaan oikein ja luotonkäyttäjien osalta velkojaan tai velkojaan.
Näiden tilien hallintaan sisältyy vahva laskentaperiaatteiden ja yrityksen talouden tuntemus. Näitä tilejä voidaan käyttää organisaatiossa auttamaan yritystä luomaan johdonmukaisemman kassatasapainon ja rohkaisemaan osakkeita myymään lyhyen aikavälin voittoa varten.
Maksettava vs kulu
Ero kulujen ja maksettavien välillä on se, että kulut ovat kustannuksia, jotka yritys on velkaa yhden tilikauden aikana, mutta joita ei välttämättä ole maksettu saman tilikauden aikana, kun taas rahat, jotka yritys on velkaa toimittajalle, on maksettava riippumatta siitä, ostetaanko tuotteita tai palveluita. tai saatavilla.
Maksuvelka tarkoittaa olemassa olevaa velvoitetta tai lainaa, joka maksetaan kaikkien osapuolten neuvottelemilla ehdoilla. Esimerkkejä ovat sähkökulut, kaapelilaskut ja puhelinlaskut, jotka jo edellyttävät käyttäjiltä palvelun käyttöä ja joista maksetaan myöhemmin maksu. Alan maksettavien maksujen kirjo on laajempi ja monimutkaisempi. Käytetään laskuja ja shekkejä sekä pidetään sanomalehtiä, joissa on eritelty kaikki velat.
Kulut ovat rahan maksua tavaroista ja palveluista toiselle henkilölle. Kun maksat vuokran tai ostat ruokaa, lääkkeitä, autoja tai vaatteita, sinulta veloitetaan. Maksulla tarkoitetaan liiketoiminnassa ja kirjanpidossa toiselta henkilöltä tai yritysyritykseltä rahana tai arvona veloitettua tulonhankintakustannusta. Se laukaisee yrityksen arvon alenemisen ja vastuun hankinnan.
Maksujen ja kulujen vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Maksettava | Kustannukset |
| Merkitys | Raha, jonka yhteisö maksaa velkojille, on lyhytaikainen summa. | Kuluja käytetään kulujen raportointiin kirjoissa ennen laskutusta. Kuluja käytetään kirjanpidossa. |
| Esiintyminen | Maksu suoritetaan vasta luottoa ostettaessa. | Kustannukset käytetään molemmissa organisaatioissa. |
| Esimerkki | Vain velkojille velkaa olevat asiakirjat maksetaan. | Vuokra, tulot, pankkilainojen korot. |
| Tase | Nämä maksut ovat olennainen osa päivittäistä rutiinia ja ne näkyvät taseessa maksettavina. | Menot ovat ajoittaisia ja ne luokitellaan kuluiksi taseen olemassa olevaksi velaksi. |
| Vastapuolue | Kustannukset maksetaan henkilökunnalle ja pankeille. | Nämä kulut ilmoitetaan vasta, kun velkojille on maksettu. |
Mikä on maksettava?
Maksettavaan tulee sisältyä kaikki tuotteiden tai palvelujen toimittajien/myyjien luottotoimista aiheutuvat kulut. Nykyiset velvoitteet on maksettava ja erääntyvät 12 kuukauden kuluessa kaupantekopäivästä. Saldoissa yleisimmin syntyneitä ei-taloudellisia kuluja ovat edut, palkat, korot ja rojaltit.
Molemmat kustannukset, jotka aiheutuvat tuotteiden tai palvelujen luoton ostamisesta tavarantoimittajilta, sisällytetään ostovelkoihin. Nykyiset velvoitteet, jotka kertyvät lähitulevaisuudessa, ovat ostovelkoja. Tätä käsitettä käytetään kuvaamaan yrityksen lyhytaikaista velkaa, joka on otettava pois maksukyvyttömyyden estämiseksi tietyn ajan kuluessa.
Taseiden osalta ryhmittelyssä käytettyjä ei-taloudellisia kuluja ovat myös palkka, korvaukset, korot ja rojaltit. Kun yritys ostaa tavaraa tai palvelua lainalla, ostovelat kirjataan taseeseen. Ostoveloissa käytetään vain lainanottajien velkoja.
Mikä on kulu?
Sanaa käytetään rakentamaan. Jos yritys maksaa, se tarkoittaa, että maksamattomien laskujen osuus kasvaa. Suoriteperusteisen kirjanpidon periaatteen mukaan kaikki tulot ja lähteet tulee kirjata. Jos oikeaa käteistä maksetaan tai ei, tämä tehdään. Se on eniten kirjattu kirjanpidossa ennen laskua.
Esimerkkejä ovat palvelut, joita on käytetty koko kuukauden, mutta hankittu kuun lopussa. Työntekijät työskentelevät koko ajan, mutta maksavat henkilöstölle lopussa. Palvelujen ja tavaroiden kulutus, mutta ei toimitettua laskua. Tilikauden päättyessä ja juoksevia kuluja esittävien kirjausten oikaisun jälkeen siirtovelat kirjataan taseeseen.
Tämä johtuu siitä, että nämä menot on aina mitattava ja päivitettävä niin, että ne kattavat koko summan laskujen vastaanottamisen jälkeen. Suurin osa kuluista on, kuten vuokra, pankkilainat ja palkat, joista maksetaan kuukausittain. Kertyneet menot eli kertyneet velat kertyvät ajan mittaan. Maksamattomien laskujen osuus kasvaa, kun yritys kerää kustannuksia.
Tärkeimmät erot maksettavan ja kulujen välillä
Johtopäätös
Kulut ovat jo kertyneitä, joita odotetaan tulevaisuudessa. Toisaalta velvoitteet ovat maksettavia ja ne korvataan pian. Maksettavat ovat jo maksetut kulut, kun taas kulut ovat aiemmin veloitettuja.
Sähkö-, tele- ja luottokorteilla tai laskuilla maksetut laskut ovat esimerkkejä ostoista, kun taas toimittajamaksut ja lainat ovat esimerkkejä tai kuluja. Tasapainottaakseen kirjanpitonsa yritykset tarvitsevat nämä kaksi tiliä. Lopulta kirjanpitäjät tulevat tietoisiksi siitä, mitä yrityksellä on maksamattomina veloina ja mitkä ostovelat ovat.
