Yrityksen on suoritettava useita toimintoja toimintojensa toteuttamiseksi. Näitä ovat joskus suunnittelu, organisointi, henkilöstö, ohjaus, valvonta jne., ja tämän yksittäisen käsittelyn suorittaminen on vaikeaa. Ja tätä tarkoitusta varten he palkkaavat muita ihmisiä suorittamaan useita toimintoja; tämä tehdään henkilöstön palkkaamisen yhteydessä, jossa ihmisiä palkataan. Mutta joskus yritys tekee sopimuksen toisen yrityksen kanssa auttaakseen useissa toimissa. Tätä kutsutaan ulkoistamiseksi. Tämän alla on myös toinen termi nimeltä offshoring. Molemmat termit ovat samanlaisia ja aiheuttavat valtavaa sekaannusta.
Ulkoistaminen vs offshoring
Ero ulkoistamisen ja offshoringin välillä on se, että ulkoistamisen toiminnot suorittavat organisaation ulkopuoliset työntekijät, kun taas offshoringissa kaikki toiminnot ovat työntekijöiden suorittamia. Ne eroavat toisistaan myös toisen organisaation sijainnin ja osallistumisen suhteen. Ulkoistamisessa toimipaikka voi olla läänin sisällä tai sen ulkopuolella, ja toisen organisaation osallistuminen on pakollista, kun taas offshoring toimipaikka on aina maan ulkopuolella, ja toinen organisaatio voi olla mukana tai ei.
Ulkoistaminen on prosessi, jossa organisaatio tekee sopimuksen muiden organisaatioiden kanssa joidenkin toimintojen tai toimintojen suorittamisesta. Tämän prosessin päätavoitteena on keskittyä liiketoiminnan ydintoimintoihin. Tämän prosessin toiminnot suorittavat muut kuin työntekijät. Kolmas organisaatio tai osapuoli voi sijaita samassa tai eri maassa. Tämä auttaa saamaan toiminnot tuoksumaan nopeasti.
Offshoring on samankaltainen kuin ulkoistaminen, mutta tässä pääpaino ei ole suoritettavassa toiminnossa, vaan näiden toimintojen suorittamisen vaatimissa kustannuksissa. Tässä prosessissa samat organisaation toiminnot suoritetaan maassa, jossa työvoimakustannukset ovat alhaiset, avaamalla uusi sivukonttori tai tekemällä sopimus uuden organisaation kanssa siellä. Siksi tämä prosessi suoritetaan pääasiassa operaatioiden kustannusten leikkaamiseksi.
Ulkoistamisen ja offshoringin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Ulkoistaminen | Offshoring |
| Mitä se tarkoittaa? | Vaihtotoiminto | Vaihtuvia toimistoja tai toimintoja. |
| Tavoite | Liiketoiminnan ydintoimintojen painopiste | Pienemmät työvoimakustannukset |
| Toiminnot, joita suorittaa | Ei-työntekijä | Organisaation työntekijät. |
| Sijainti | Maan sisällä tai sen ulkopuolella | Maan ulkopuolella. |
| Toisen osapuolen osallistuminen | Toinen osapuoli on aina mukana | Kolmas osapuoli voi olla mukana tai ei. |
Mitä ulkoistaminen on?
Ulkoistamisen kautta toiminta on siirtymistä muille organisaatioille tekemällä sopimus. Ulkoistamisen edut ovat seuraavat:
Tämän toiminnon suorittaa organisaatio, jotta he voivat keskittyä päätoimintoihinsa tai toimintoihinsa, joissa he ovat parhaita. Ulkoistettu organisaatio hoitaa sitten muut asiat tai toiminnot. Organisaatiot voivat tehdä kahdenlaista ulkoistamista: liiketoimintaprosessien ulkoistaminen ja tietoprosessin ulkoistaminen.
Mitä offshoring on?
Tämä tehdään työvoiman ja muiden kustannusten säästämiseksi valitsemalla maa, jossa palkkataso on alhainen. Seuraavassa on joitain offshoringin etuja:
Tätä toimintoa suorittaa enimmäkseen kehittyneen maan organisaatio. Sieltä ne siirtyvät tai avaavat uusia organisaatioita kehitysmaassa, koska kustannukset ja muut kulut ovat halvempia kuin kehittyneessä maassa. Rahallisten etujen ohella he saavat myös muita etuja, kuten vähemmän valtion puuttumista asiaan, alhaisempi verokanta, kevyet lait jne. Viimeaikaisissa tutkimuksissa on havaittu, että tämä toiminto on myös osaltaan kasvattanut maan bruttokansantuotetta.
Tärkeimmät erot ulkoistamisen ja offshoringin välillä
Johtopäätös
Siksi näiden kahden välillä ei pitäisi olla sekaannusta. On tärkeää jakaa osa työstä muiden yritysten kanssa, sillä se helpottaa työntekoa ja lisää myös yrityksen ja sen tavoitteiden ulottuvuutta. Vastineeksi toinen yritys ja veloittaa tai jopa pyytää osuutta, joka riippuu heistä. Tekniikan kehittyessä tämä on yleistymässä nykyään. Aikaisemmin tätä konseptia käyttivät vain harvat yritykset, kun taas nyt useimmat suuret yritykset ovat ulkoistaneet.
Tämä vaihtoehto on hyödyllinen vain, jos yritys tuottaa hyvää tulosta; muuten se vain lisää kuluja.
Viitteet
- https://academic.oup.com/oxrep/article-abstract/22/4/499/412114
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=1463480
- https://academic.oup.com/jeea/article-abstract/4/2-3/594/2281486
