Termit tavoite ja laajuus näyttävät yleensä samanlaisilta, mutta eroavat toisistaan. Tavoite on tavoite tai lopputulos, jonka haluamme saavuttaa suorittamalla tietyn prosessin. Prosessin laajuus määrittelee rajoitukset, jotka meidän on kohdattava prosessia saattaessamme päätökseen. Peräkkäisessä prosessissa tavoitteet on saavutettava soveltamisalan sisällä.
Tavoite vs
Ero tavoitteen ja laajuuden välillä on, että tavoite on ennalta määrätty lopputulos ja laajuus on raja, joka on kohdattava tulosten saavuttamisen aikana.
Tavoitteet ovat yhteisiä lopputuloksia, jotka on saavutettava prosessin loppuun saattamisessa. Tavoitteet ovat yleensä ennalta määrättyjä ja prosessi on suunnattu niiden saavuttamiseen. Jokaiselle päivittäiselle työllemme on liitetty tavoite, joka on työmme lopputulos.
Laajuus määrittää polun, jota pitkin tulos tuotetaan. Projektin valmistumisen aikana laajuus määrittää rajat sen toteuttamiselle ja on tärkeää analysoida prosessin laajuus ennen prosessin aloittamista. Tavoitteet voidaan saavuttaa vain, jos prosessin laajuutta tutkitaan perusteellisesti.
Tavoitteen ja soveltamisalan vertailutaulukko (taulukkomuodossa)
| Vertailuparametri | Tavoite | Laajuus |
|---|---|---|
| Määritelmä | Projektin tavoite määrittää saavutukset, joita halutaan toteuttamalla hanke. | Projektin laajuus sisältää rajoitukset, joita joutuu kohtaamaan projektin aikana. |
| Sovellettavuus | Tavoite määrittää halutun toiminnon tuotoksen. | Soveltamisala määrittää sovellettavuuden. Se, mitä ei voida sisällyttää, on soveltamisalan ulkopuolella. |
| Suunnitteluvaihe | Suunnitteluvaiheessa tavoitteet on tunnettava suunnitelman tekemiseksi. | Suunnitteluvaiheessa laajuus on analysoitava ja laajuuden mukaan laadittava suunnitelma tavoitteiden saavuttamiseksi. |
| Selkeys | Tavoitteet prosessin aikana ovat selkeitä ja vain jos tavoitteet ovat selvät, prosessi on toimiva. | Laajuudet voivat vaihdella jopa prosessin alkamisen jälkeen. Laajuus tulee määrittää etukäteen, mutta vahingossa tapahtuvat muutokset ovat mahdollisia. |
| Esimerkki | Asunnottoman tavoitteena on ostaa uusi koti. | Tämän henkilön laajuus on summa, joka hänellä on ostaa talo. |
Mikä on Objective?
Tavoitteet ovat tavoitteita, jotka on saavutettava, kun tietty prosessi saadaan päätökseen. Tavoitteet määritellään etukäteen. Prosessia/kokeilua käynnistettäessä työntekijöille tulee olla selvä tavoite, joka heidän on saavutettava, kun he suorittavat toimenpiteen.
Tavoitteet voivat olla numeroita yhdessä operaatiossa. Projektissa tarvittavan panostuksen mukaan tavoitteet voivat olla erilaisia. Prosessin jokainen vaihe voi antaa tuloksia jollekin tavoitteesta. Uusia tavoitteita ei yleensä oteta huomioon hankkeen toteutusvaiheessa.
Tavoitteen termiä voidaan analysoida eri tavalla eri aloilla. Siten elinkeinoelämän tavoitteet eivät välttämättä vastaa koulutusalan tavoitteita. Mutta samanlaista on se, että kaikki nämä alat asettavat tavoitteensa aikaisemmin antaakseen niille selkeän reitin niiden saavuttamiseen. Yleensä tavoitteet määritellään toiminnan alkuvaiheessa.
Tavoitteen saavuttamisen onnistuminen on ohi vasta prosessin päätyttyä. Prosessin tavoite on siis yksi näkökohdista, joka kulkee läpi valmistumismatkan. Siksi on tärkeää päättää huolellisesti prosessin tavoitteet.
Mikä on Scope?
Prosessin laajuus on tekijä, joka määrittää prosessin alueen ja rajan. Prosessi saa mahdollisuuden kukoistaa vasta prosessin laajuuden tuntemisen jälkeen. Se määrittää rajoitukset, jotka on kohdattava toiminnan aikana.
Prosessin laajuus tulee määrittää etukäteen ennen toiminnan aloittamista. Mutta prosessin aikana mahdollisesti tapahtuvia satunnaisia rajoituksia ei myöskään voida välttää. Joten polkua, joka on valittu prosessin loppuun saattamiseen, on ehkä muutettava prosessin onnistumiseksi.
Useimmissa tilanteissa kattavuus keskittyy aikaan, resursseihin ja pääomasijoituksiin. Jokainen näistä tekijöistä voi muuttaa muita tekijöitä. Jos prosessin määräaika on lyhyt, niin resursseja ja investointeja on lisättävä ja päinvastoin. Ryhmän on tutkittava ja määritettävä laajuus ennen prosessin alkamista.
Resurssien tehokkaan käytön varmistamiseksi laajuus on määriteltävä etukäteen ja varmuuskopiointi tulee tehdä, jos tapahtuu odottamattomia tapauksia, jotka taas rajoittavat nykyistä laajuutta. On siis huomattava, että laajuus on prosessinhallinnan tekijä, joka voi jopa muuttaa prosessin tavoitteita.
Tärkeimmät erot tavoitteen ja laajuuden välillä
Johtopäätös
Käsitteet tavoite ja laajuus liittyvät toisiinsa. Tavoitteet ovat saavutuksia, joita on tarkoitus saavuttaa joissakin prosesseissa, kun taas laajuus on rajoitus, joka on tunnustettava, jotta sen kattamiseksi tehdään uusia suunnitelmia.
Kun prosessin tavoitteet voivat olla tiedossa ennen, laajuus voi olla tai ei tiedetä aiemmin. Molemmat ovat tärkeitä hyvin suunnitellun toimeksiannon kannalta. Jos hankkeen laajuutta ei tutkita, ei edes perustavoitetta saavuteta ja tämä pilaa koko suunnitelman.
