Taulukkolaskentaohjelmistoja, kuten MS Exceliä, käytetään laajasti kirjanpitotarkoituksiin. Se helpottaa laskemista ja säästää aikaa verrattuna manuaalisiin laskelmiin, jotka toisaalta ovat aikaa vieviä ja inhimillisille virheille alttiita. Excelissä NPV (Net Present Value) ja XNPV ovat hyvin yleisiä funktioita, joita käytetään kassavirran laskemiseen.
NPV vs XNPV
Ero NPV:n ja XNPV:n välillä on se, että NPV:ssä laskelmat tehdään ottaen huomioon, että tulevat suoritettavat maksut perustuvat samaan aikaväliin. Toisaalta XNPV on NPV:n muunneltu ja tarkempi versio. XNPV olettaa, että kassavirta ei saavu samassa aikavälissä, mikä on käytännöllisempää.
NPV tarkoittaa nettonykyarvoa. Se on erittäin tärkeä osa kirjanpitoa, koska se käsittelee sijoitusten tuottoa ja näyttää kaikki tulevien kassavirtojen arvot. Rahavirrat sisältävät sekä positiivisia että negatiivisia arvoja, jotka on laskettu ottaen huomioon, että käteismaksu on säänneltyä ja säännöllistä.
XNPV:tä käytetään nettonykyarvon määrittämiseen, kun aikaväli ei ole säännöllinen tai jaksollinen. Se voidaan laskea, kun kahden maksun välinen aika ei ole tiedossa. Tästä syystä XNPV:n kaava ei sisällä kiinteää ajanjaksoa ja se on hyödyllinen epäsäännöllisissä maksuprosesseissa.
Vertailutaulukko NPV:n ja XNPV:n välillä
| Vertailuparametrit | NPV | XNPV |
| Aika | NPV olettaa, että tulevat käteismaksut suoritetaan säännöllisin väliajoin. | XNPV:n tapauksessa laskenta tehdään ottaen huomioon, että käteismaksujen välinen aikaväli on epäsäännöllinen. |
| Yleinen kaava | Kokonaisaikamäärä vaaditaan NPV:n kaavassa. | Kellonajan sijaan vaaditaan eri päivämääriä kuluille. |
| Kaava Excelissä | =NPV(korko, arvo1, [arvo2], …), jossa korko on diskonttokorko ja arvot ovat kassavirtoja/ulostuloja. | =XNPV(korko, arvot, päivämäärät), jossa korko on diskonttokorko, arvot ovat rahavirtoja/ulostuloja ja päivämäärä on kulujen päivämäärä. |
| Sovellus | NPV:tä käytetään laskimessa, kun maksut suoritetaan tasavälein. | XNPV:tä käytetään, kun kulupäivät on annettu, mutta aikaväli ei ole sama. |
| Tarkkuus | Se on vähemmän tarkka verrattuna XNPV:hen, koska oletetaan, että aika on yhtä suuri. | XNPV on käytännöllisempi ja tarkempi. |
Mikä on NPV?
NPV on hyvin yleinen termi, jota käytetään kirjanpitoalalla valmisteltaessa laskentataulukoita kauden kassavirtaa varten. Se voidaan määritellä nettoeroksi nettorahasaapumisen nykyisen arvon ja kassakulujen nykyisen arvon välillä.
NPV:tä käytetään nettokassavirran laskemiseen, kun käteismaksu suoritetaan säännöllisten aikaväleiden välillä. Kirjanpidossa NPV:tä käytetään uuteen projektiin tai sijoitukseen sijoittamisen potentiaalin näkemiseksi. NPV:n arvoa käytetään pääomabudjettia laadittaessa uusien sijoitusten riskien ja mahdollisuuksien ymmärtämiseen.
Kun kassavirtaa tai ulosvirtausta tapahtuu määräajoin, NPV:n laskemiseen käytetty kaava on annettu alla:
NPVt=1 - T = ∑ Xt/(1 + R)t – Xo
Tässä Xt on kokonaisrahavirta ajanjaksolta t
Xo on nettoalkuinvestoinnin aiheuttama meno
R tarkoittaa diskonttokorkoa ja
t on kokonaisaika
Yritys valitsee projektin, kun NPV-arvo on positiivinen, koska se tarkoittaa, että tuotto investoinnin jälkeen on suurempi kuin projektin kokonaiskustannukset. Negatiivinen NPV-arvo aiheuttaa tappiota, kun taas nolla-arvo vaatii muihin tekijöihin puuttumista.
Mikä on XNPV?
XNPV:n käsite on samanlainen kuin NPV:n käsite vain suurimmalla aikavälillä. XNPV:tä laskettaessa käteismaksujen ei katsota tapahtuvan samalla ajanjaksolla. Tämä vaikuttaa paremmalta ja käytännöllisemmältä vaihtoehdolta ja lisää myös tarkkuutta.
XNPV:n laskemiseen käytetty kaava on alla:
XNPVt = 1 - N = ∑ Ci/[(1 + R)^((dx-do)/365)]
Tässä dx tarkoittaa x:nnen kulun päivämäärää
do on 0. menopäivä
Ci on i:s kulu ja
R on diskonttokorko
MS-Excelissä XNPV:n arvoa laskettaessa vaaditaan diskonttokorko, sisään-/ulosvirtaus ja päivämäärät. Kun valitaan arvoalue (kassavirta/tulovirta), positiiviset termit osoittavat tuloja ja negatiiviset termit maksuja.
Tärkeimmät erot NPV:n ja XNPV:n välillä
Johtopäätös
NPV:n ja XNPV:n käyttö pääomabudjetin luomisessa on erittäin tärkeää. Ihmisille, jotka ovat uusia kirjanpidon parissa, nämä kaksi termiä voivat vaikuttaa suorittavan samaa työtä. Mutta NPV:n ja XNPV:n käyttö tapahtuu eri tilanteissa.
Vaikka XNPV on tarkempi, koska se huomioi maksun tasavälein, joissakin tapauksissa NPV tekee laskemisesta yksinkertaisempaa ja antaa meille läpinäkyvän tuloksen oikean päätöksen tekemiseksi.
Jos nettoarvo on negatiivinen, hankkeeseen sijoittaminen johtaa tappioon ja jos arvo on positiivinen, se näyttää olevan tuottoisa mahdollisuus. NPV ja XNPV antavat molemmat erilaiset tulokset jopa samalla diskonttokorolla ja kassavirran tulon/lähtövirran arvolla. Tämä johtuu siitä, että he harkitsevat erilaisia aikavälejä.
