Teknologisen kehityksen myötä asiakirjat ovat tärkeä osa jokaista toimivaa järjestelmää. Se on yksinkertaisesti helpompaa ja käytännöllisempää kuin tärkeiden tietojen paperikopioiden säilyttäminen. Vaikka asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen ja muokkaamiseen on monia ohjelmistoja ja työkaluja, Microsoft Word ja Google Docs ovat kaksi tunnetuinta alustaa.
Microsoft Word vs Google Docs
Ero Microsoft Wordin ja Google Docsin välillä on se, että Microsoft Word on Microsoftin kehittämä offline-tekstinkäsittelyohjelmisto, kun taas Google Docs on Googlen kehittämä online-tekstinkäsittelytyökalu. Microsoft Word ja Google Docs eroavat lähes kaikesta, kuten käyttöliittymästä, yhteensopivuudesta ja tiedostomuodoista.
Microsoft Word on Microsoftin vuonna 1983 kehittämä dokumenttien muokkaustyökalu. Microsoft Word on Microsoft Officen komponenttityökalu. Se julkaistiin alun perin vain Windows-käyttöjärjestelmälle, mutta on nyt saatavana myös OS X -käyttöjärjestelmille. Lisäksi Microsoft Word on saatavilla laitteille, jotka tukevat Android Oreoa ja uudempia, sekä iOS-laitteille, jotka tukevat iOS 13:a ja uudempia.
Google Docs on Googlen vuonna 2006 kehittämä dokumenttien muokkaustyökalu. Se on osa Google Docs Editor -ohjelmistopakettia, joka sisältää myös Google Slidesin, Google Sheetsin ja Google Drawingsin jne. Google Docs on yhteensopiva kaikkien käyttöjärjestelmien, kuten esim. Windows, Linux jne., joissa on futuristinen yhteensopivuus selain.
Microsoft Wordin ja Google Docsin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Microsoft Word | Google Docs |
| Kehittäjät | Sen esitteli Microsoft. | Sen esitteli Google. |
| Yhteensopivuus | Se on yhteensopiva vain Windowsin ja OS X:n kanssa. | Se on yhteensopiva kaikkien käyttöjärjestelmien kanssa. |
| Alusta | Se on offline-pohjainen. | Se on verkkopohjainen. |
| Tiedosto muoto | Se tukee rajoitettuja tiedostomuotoja. | Se tukee monia tiedostomuotoja. |
| Lisäosat | Se ei salli kolmannen osapuolen integraatioita. | Se tukee kolmannen osapuolen integraatioita. |
Mikä on Microsoft Word?
Microsoft Word on Microsoftin vuonna 1983 kehittämä dokumenttien muokkaustyökalu. Microsoft Word on Microsoft Officen komponenttityökalu. Se julkaistiin alun perin vain Windows-käyttöjärjestelmälle, mutta on nyt saatavana myös OS X -käyttöjärjestelmille. Lisäksi Microsoft Word on saatavilla laitteille, jotka tukevat Android Oreoa ja uudempia, sekä iOS-laitteille, jotka tukevat iOS 13:a ja uudempia.
Microsoft Wordin asiakirjojen tiedostomuoto on.doc tai.docx. Microsoft Word on täynnä ominaisuuksia. Joitakin yleisiä ominaisuuksia ovat mukautetut mallit, sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus, sanakirja, sanataide jne.
Yksi Microsoft Wordin edistysalue on sen saatavuus myös ilman Internet-yhteyttä. Word-tiedostot voidaan tallentaa offline-tilaan, muokata ilman häiriöitä ja siirtää kannettavien levyjen jne. kautta. Tällä ominaisuudella on kuitenkin suuri haittapuoli. Jos tiedosto suljetaan vahingossa vahingossa tai sähkökatkon aikana, tallentamattomat tiedot menetetään välittömästi. Käyttäjän on tallennettava tiedot manuaalisesti säännöllisin väliajoin tällaisten tilanteiden välttämiseksi.
Lisäksi Microsoft sallii käyttäjiensä asettaa asiakirjaan erilaisia salasanoja tietosuojan vuoksi. Tämän seurauksena tiedostoa ei voi avata, muokata tai muokata ilman lupaa. Mitä tulee asiakastukeen, Microsoft tarjoaa käyttäjilleen yhden parhaista palveluista.
Mikä on Google Docs?
Google Docs on Googlen vuonna 2006 kehittämä dokumenttien muokkaustyökalu. Se on osa Google Docs Editor -ohjelmistopakettia, joka sisältää myös Google Slidesin, Google Sheetsin ja Google Drawingsin jne. Google Docs on yhteensopiva kaikkien käyttöjärjestelmien, kuten esim. Windows, Linux jne., joissa on futuristinen yhteensopivuus selain. Lisäksi Google Docs on saatavilla myös mobiilisovelluksena Androidille ja iOS:lle.
Google Docs tukee useita tiedostomuotoja, kuten Microsoft Word, Rich Text Document ja Zipped HTML jne. Google Docs on avoimempi ja nykyaikaisempi ohjelmisto, ja siinä on monia ainutlaatuisia lisäominaisuuksia, kuten Googlen erittäin optimoitu puhekirjoitus, automaattinen tallennusominaisuus ja parempi yhteistyö, jne.
Yksi Google Docsin edistysaskelista on sen monipuolisuus ja helppokäyttöisyys. Käyttäjätiedot ladataan Google Driveen, jotta niitä voidaan käyttää muista järjestelmistä tai älypuhelimista käyttäjän tilillä. Näin ollen tietoja ei tarvitse kuljettaa kannettavissa asemissa tai ladata niitä erikseen Google Driveen. Lisäksi Google Docs tallentaa tiedot automaattisesti joka sekunti, eikä tietoja menetetä, vaikka järjestelmä yhtäkkiä sammuisi.
Tietoturva ei myöskään ole huolenaihe, sillä niihin pääsee käsiksi vain käyttäjän tunnuksella ja salasanalla. Googlen asiakastuki on myös erinomaista ja positiiviset arviot.
Tärkeimmät erot Microsoft Wordin ja Google Docsin välillä
Johtopäätös
Koska teknologia on kaikkien aikojen korkeimmillaan, siitä on tullut tärkeä osa elämäämme. Tietokone on yksi merkittävimmistä esimerkkeistä teknologiasta, jonka maailma on koskaan nähnyt. Tietokoneiden käyttöönoton jälkeen on ollut monia toteutuksia. Mahdollisuus luoda, muokata ja muokata dataa digitaalisten asiakirjojen muodossa on korvannut paperikopioiden säilyttämisen.
Microsoft Word ja Google Docs palvelevat samaa perustarkoitusta, mutta ne lähestyvät tehtävää eri tavalla. Koska Microsoft Word on paljon vanhempi työkalu, se on nyt optimoitu päivitysten myötä. Siitä huolimatta sillä on haittapuolensa. Ammattitehtävän suorittaminen vie enemmän aikaa, koska asiakirjat toimivat offline-tilassa eivätkä ole suoraan yhteydessä verkkopalvelimeen. Lisäksi on olemassa vaara, että tallentamattomat tiedot menetetään.
Toisaalta Google Docsin monipuolisuus on plussaa. Se on erittäin muokattavissa ja antaa käyttäjälle mahdollisuuden lisätä kolmannen osapuolen integraatioita suoraan editoriin. Google Docs ei kuitenkaan toimi ilman Internet-yhteyttä. Vaikka offline-laajennus on saatavilla, se ei ole yhtä hyödyllinen. Oikea valinta riippuu vain käyttäjän mieltymyksistä ja sopeutumiskyvystä.
