Päivittäisten tehtävien suunnittelu ja ajoittaminen ovat olennaisia tehokkaan työskentelyn ja johtamisen luomiseksi. Sitä tarvitaan erityisesti työskenteleville ammattilaisille, liikemiehille, opiskelijoille ja freelancereille. On olemassa useita digitaalisia suunnittelijoita, joissa on ainutlaatuisia ominaisuuksia. Kaksi yleisintä ja laajimmin käytettyä digitaalista suunnittelijatyyppiä ovat Microsoft Planner ja Asana.
Microsoft Planner vs Asana
Suurin ero Microsoft Plannerin ja Asanan välillä on, että Microsoft Planner on tehtävienhallintaohjelmisto, joka tarjoaa Microsoft Office 365 -ominaisuuksia, kun taas Asana on projektinhallintaohjelmisto, joka integroituu useisiin sovelluksiin.
Microsoft Planner on Microsoft Corporationin vuonna 2016 lanseeraama digitaalinen suunnittelija. Se on tehokas työkalu työnhallintaan. Palvelut ovat saatavilla maksullisessa versiossa. Ilmaisia ominaisuuksia tai palveluita ei ole tarjolla. Se integroi Microsoft Office 365:n eri ominaisuudet. Se auttaa tehtävien järjestämisessä, määräaikojen asettamisessa ja tiedostojen jakamisessa muiden ryhmän jäsenten kanssa.
Toisaalta Dustin Moskovitz ja Justin Rosenstein perustivat Asanan vuonna 2008. Se lanseerattiin virallisesti marraskuussa 2012. Nimi "Asana" on johdettu sanskritin sanasta "yoga pose". Se tarjoaa perusominaisuuksia ilmaisessa versiossa ja edistyneitä ominaisuuksia kohtuuhintaan.
Vertailutaulukko Microsoft Plannerin ja Asanan välillä
| Vertailuparametrit | Microsoft Planner | Asana |
| Eksklusiivisia vaihtoehtoja | Siinä on mukautettavat tehtävätaulut, tehokkaat analytiikkatyökalut, etähallinta ja se integroituu Microsoft Office 365:een | Siinä on työkartoitus ja yli 100 integraatiota |
| Julkaisupäivä | 6 kesäkuuta 2016 | marraskuuta 2012 |
| Kehittäjä | Microsoft yhtiö | Asana yritys |
| Tarkoitus | Verkkopohjainen työkalu, jolla voit luoda, antaa, suunnitella, keskustella suunnitelmista ja tehtävistä ja jakaa ne tiimin kanssa ja seurata edistymistä | Hallintaohjelmisto, joka auttaa erilaisten tehtävien ja projektien hallinnassa ja viestinnässä |
| Ominaisuus | Siinä on postilaatikko, kalenteri, asiakirjakirjasto ja muistikirja | Siinä on tehtäväni, luettelo, taulu, kalenteri, postilaatikko, tiedostot ja muut raportointityökalut |
Mikä on Microsoft Planner?
Microsoft Planner on Office 365 -palvelu ja verkkopohjainen työkalu. Se on rakennettu työnhallintaa varten. Microsoft Corporation julkaisi sen 6. kesäkuuta 2016. Se toimii useilla laitteilla, kuten puhelimilla, tietokoneilla, tableteilla ja muilla, ja se on saatavilla sekä iOS- että Android-käyttöjärjestelmille.
Se auttaa järjestämään tehtäviä, asettamaan määräaikoja ja jakamaan tiedostoja muiden ryhmän jäsenten kanssa. Työkalua käytetään projektinhallinnassa, toimeksiantojen suorittamisessa ja se toimii vakiorajapintana asiakkaan välillä. Se hoitaa kaikki monimutkaiset suunnittelutyöt. Mikä tahansa suunnitelma tai tehtävä voidaan luoda, määrätä, noudattaa tiimin kanssa ja jopa edistymistä voidaan jakaa.
Microsoft Planner tarjoaa käyttäjille täyden hallinnan. Se tarjoaa valmiiksi suunnitellut puitteet käyttöön. Kaikki vaatimukset tai muutokset riippuen projektin aiheesta, vaiheesta tai alueesta voidaan luoda helposti. Tehtävät voidaan suorittaa iteraatioina ja ketterästi. Jokaisessa suunnitelmassa on erillinen kojelauta, jonka avulla voit seurata edistymistä.
Tehtävien organisointi on visuaalisesti houkutteleva ja käyttäjän voi räätälöidä, suunnitella ja jäsentää. Microsoft Plannerissa on teemaan liittyvät tehtävänhallintavaihtoehdot. Jokaiselle tehtävälle voidaan asettaa aloitus ja eräpäivä. Päivämäärät tallennetaan suunnittelijan kalenteriosioon. Suunnittelijan kalenteri näkyy myös Outlookissa.
Mikä on Asana?
Asana on kojelauta, joka auttaa työpaikan hallinnassa. Se auttaa eri tiimien ja yritysten viestinnässä. Sitä käytetään aktiivisesti projektien virtaviivaistamiseen. Se tarjoaa erilaisia työkaluja projektien ja tehtävien hallintaan. Näitä projekteja voidaan jopa isännöidä muiden jäsenten kanssa. Se on saatavana kolmessa järjestelmässä - ilmainen, premium ja business. Sillä on myös Asana Enterprise yrityksille, joilla on korkea tietoturva.
Se auttaa jakamaan projektin useisiin tehtäviin ja lisäosatehtäviin. Se parantaa tuottavuutta, koska tehtävistä tulee helpommin hallittavia ja helpommin suoritettavia. Jokaiselle tehtävälle voidaan määrittää tietyt eräpäivät ja määräajat. Se mahdollistaa ihmisten tai ryhmien yhteistyön. Jokainen tehtävä voidaan tarkastella kronologisesti. Asana tarjoaa erilaisia uudelleenkäytettäviä malleja tehtävien hallintaan.
Tehtävän spesifikaatiot säännöineen ja määräyksineen voidaan toimittaa myös Asanan kautta. Se mahdollistaa myös liitteet. Ryhmän johtaja voi tarkistaa liitteet tai tiedostot, jotta muut jäsenet tietävät korjauksista. Siinä on myös useita raportointityökaluja yksinomaan projektin tiiminvetäjälle.
Asanan järjestelmänvalvojilla on edistyneet suojaustoiminnot lupien myöntämiseksi ja arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. Se integroituu muihin sovelluksiin, kuten Google Drive, OneDrive, Dropbox, Office 365, Adobe Creative Cloud, Gmail, Zoom, Slack, Outlook, Microsoft Teams ja monet muut sovellukset.
Tärkeimmät erot Microsoft Plannerin ja Asanan välillä
Johtopäätös
Koska suurin osa työstä on siirtynyt digitaaliseen tilaan, myös työn suunnittelu ja hallinta digitalisoidaan. Saatavilla on useita digitaalisia suunnittelijoita ja työnhallintaohjelmistoja työn segmentoimiseksi ja työpaikan tuottavuuden lisäämiseksi.
Microsoft planner ja Asana ovat yleisimmät digitaaliset suunnittelijat. Molemmilla hallintaohjelmistoilla on erilaisia ominaisuuksia ja säännöksiä. Palvelut ovat saatavilla sekä maksullisina että ilmaisversioina. Molemmilla ohjelmistoilla on etunsa, haittansa ja erilaiset kohdeyleisönsä. On tärkeää arvioida kaikki parametrit ennen lopullisen päätöksen tekemistä.
