Huolimatta melko samankaltaisista termeistä, muistion ja kirjeen välillä on paljon eroa. Ihmisten keskuudessa on paljon väärinkäsitystä, että he molemmat ovat samoja, koska molemmat kirjeet ja muistio suorittavat saman tehtävän. Mutta nyt on selvää ja vahvistettu, että he molemmat ovat erilaisia.
Muistio vs kirje
Ero muistion ja kirjeen välillä on se, että muistio on epävirallinen tapa kommunikoida ihmisten välillä, mutta kirjeen kautta kommunikaatiosta tulee helppoa sekä virallisella että epävirallisella tavalla.
Muistio tai muistio on viesti, jota ihmiset yleensä käyttävät yritystoimistossa. Muistio on tyypillisesti hyödyllinen yrityksen sisäisessä viestinnässä. Se antaa käytännössä vastauksia ja tietoa. Se on pitkä kirjoitettu viesti yhdeltä osastolta yrityksen tai yrityksen toiselle osastolle.
Kirje on viestintätapa, joka välittää kirjallisen viestin henkilöltä toiselle. Se on viestintä, joka tallentaa tietoa, ja tämä voi olla molemmissa muodoissa, muodollisesti ja epävirallisesti. Henkilö kirjoittaa niitä antaakseen tietoa, välittääkseen viestejä toiselle henkilölle tai raportoidakseen toisen henkilön tilanteesta.
Muistiinpanon ja kirjeen vertailutaulukko (taulukkomuodossa)
| Vertailuparametri | Muistio | Kirje |
|---|---|---|
| Merkitys | Muistio on yleensä liikeviesti, jota käytetään liiketoiminnallisiin tarkoituksiin viestimään osaston ja yrityksen välillä tai yrityksen välillä. | Kirje on viestintämuoto, jonka tarkoituksena on välittää viestejä tai tietoa tai selittää tilanteita toisilleen. |
| Pitkähkö | Muistio on yleensä lyhyt viesti, joka yleensä välitetään henkilöltä toiselle. | Kirje on lyhyt tai pitkä viesti, joka välittyy henkilöltä toiselle. |
| Viestinnän luonne | Muistio on epävirallinen tapa kommunikoida ihmisten kanssa. | Se voidaan tehdä sekä virallisella että epävirallisella tavalla. |
| Vaihtaa | Muistio vaihdetaan organisaation kollegoiden välillä. | Kirje vaihdetaan yrityksen asiakkaiden tai ystävien välillä tai työntekijältä organisaation johtajalle. |
| Asiaankuuluva | Muistio on ytimekäs, koska se on hyvin pieni viesti kommunikoitavaksi. | Kirje ei ole niin merkityksellinen muistioon verrattuna. |
| Allekirjoitus | Muistio ei vaadi allekirjoitusta viestin lopussa. | Kirje vaatii allekirjoituksen viestin lopussa. |
| Sisällön kirjoittaminen | Se käytti viestissä teknisempiä termejä kommunikoidakseen. | Se käytti kommunikointiin yksinkertaisia termejä. |
Mikä on Memo?
Muistio tai muistio on kirjallinen viestintätapa, joka on hyödyllinen yritykselle tai toimistolle. Memo käytti muistiinpanojen, raporttien, kirjeiden tai sidemateriaalien muotoa kommunikoidakseen kollegoiden välillä. Sitä käytetään tyypillisesti yrityksen sisäiseen viestintään. Muistio on kirjoitettu yhdeltä henkilöltä kaikille muille henkilöille, kuten viestin välittäminen yleisölle; se ei ole yksittäinen viestintä. Muistiolla voidaan informoida ryhmän jäsentä yritystapahtumasta, antaa tietoa tietystä projektista tiimille tai tiedottaa työntekijälle yrityksen toiminnasta.
Memon tarkoituksena on antaa tietoa yrityksen tapahtumasta tai vaatia sen toimintaan. Se noudattaa selkeän otsikon muotoa, josta käy ilmi kuitin lähettäjä, mukana ovat myös henkilön antamat otsikot, päivämäärä ja aihe ja sitten henkilön viesti tai tiedot, keskustelu aiheesta ja lopuksi yhteenveto. Se noudattaa tyypillisesti johdannon, rungon ja päätelmän kirjoitusmuotoa. Sitä vastoin kaikki nämä ovat muistiossa ja tarjoavat selkeän tarkoituksen.
Otsikossa kerrotaan pääaihe, jonka jälkeen aiheesta käydään keskustelua ja kestää lopuksi. Se on yleensä ilmoitus, jonka henkilö puhuu organisaation puolesta. Se voi sisältää ilmoituksen tai palautteen tai oikeudellisen asiakirjan, joka voi kuvastaa organisaation käytäntöjä tai menettelytapoja ja saattaa mainita työntekijän nykyisen tai uuden käytännön.
Mikä on Letter?
Kirje on kirjallinen viestintätapa, joka kirjoitetaan käsin tai painetaan valkoiselle arkille. Se voidaan lähettää postitse tai postitse kirjeitse; se on kahdenkeskinen keskustelu osapuolten välillä. Nykyään sähköposteista ja teksteistä ja muista viestintätavoista on tullut normeja, kun taas kirjeiden kirjoittamisesta on tullut vanhanaikaista. Toistaiseksi muodollinen viestintä tapahtuu kirjeitse. Samalla tärkeä yhteydenpitotapa tapahtuu kirjeillä, kuten työpaikan saatekirje tai pankista lähetettävä muistutus tai korkeakoulun hyväksymiskirje.
Kaksi päätyyppiä kirjeenkirjoitus ovat muodollinen kirjeen kirjoittaminen ja epävirallinen kirjeen kirjoittaminen. Muut kirjeenkirjoitustyypit ovat liikekirjeet, viralliset kirjeet, sosiaaliset kirjeet, kiertokirjeet ja työsuhdekirjeet. Se esiintyy muodoissa ja muodoissa lisäämällä muistiinpanoja, kirjeitä ja postikortteja. Kirje kirjoitetaan yleisesti ystävän, perheen ja rakastajan välillä, mikä tunnetaan epävirallisena kirjekirjoituksena, ja asiakkaiden välinen kirjeenvaihto tunnetaan nimellä muodollinen kirjeen kirjoittaminen.
Tärkeimmät erot Muistio ja kirje
Johtopäätös
Molemmat kommunikointitavat hoidetaan pääosin toimistossa, kun taas tekniikan käyttöönotto on vähentänyt käsinkirjoitettujen kirjeiden suosiota. Toistaiseksi meidän on kirjoitettava kirje pankkitarkoituksiin, jotta voimme lähettää hakemuksen koululle.
Molemmat viestintämenetelmät ovat yhtä hyödyllisiä, sillä toinen käytetään sisäiseen viestintään liiketoiminnassa ja toinen yrityksen ulkoiseen viestintään. Kuten ensisijainen ero kerrotaan, voimme nyt erottaa muistion ja kirjeen.
