Manuaalinen vs tietokoneistettu kirjanpito
The Ero manuaalisen ja tietokoneistetun kirjanpidon välillä Manuaalinen kirjanpito tarkoittaa sitä, että kaikki taloustapahtumat pidetään rekisterissä tai kirjanpitokirjassa ja tietokoneistetun kirjanpidon yhteydessä kaikki taloustapahtumat kirjataan kirjanpitoohjelmistoon.
Manuaalinen kirjanpito on hidasta, toisaalta tietokoneistettu kirjanpito on verrattain nopeampaa. Laskentavirhe saattaa ilmetä manuaalisessa kirjanpidossa, mutta ei tietokoneistetussa kirjanpidossa.
Vertailutaulukko manuaalisen ja tietokoneistetun kirjanpidon välillä
| Vertailuparametri | Manuaalinen kirjanpito | Tietokoneistettu kirjanpito |
|---|---|---|
| Määritelmä | Se käyttää kirjoja ja fyysisiä rekistereitä tallentaakseen taloustietoja. | Se käyttää tietokonetta talousohjelmistolla kerätäkseen taloustietoja sähköisesti. |
| Dokumentointi | Dokumentointi on saatavilla alkuperäisen kirjauskirjan kautta | Tietosisällön tallentamiseen käytetään mukautettua tietokantaa. |
| Laskeminen | Yksi suorittaa kaikki laskelmat käsin. | Tietokonejärjestelmä suorittaa laskelmat sen jälkeen, kun sille on syötetty tiedot. |
| Tarkkuus | Altis virheille | Ohjelmisto vahvistaa tapahtumat, joten se ei todennäköisesti tallenna virhettä |
| Tilinpäätös | Kirjanpitäjät kehittävät sen jokaisen tilikauden tai vuosineljänneksen lopussa. | Se on aina valmis. |
| Kokeilu tasapaino | Se valmistetaan tarvittaessa | Se tarjoaa koetasadon joka päivä |
| Nopeus | Hidas | Suhteellisen nopeampi |
| Varmuuskopioida | Tietojen varmuuskopiointi on vaikeaa | Voit tallentaa tapahtumat ja varmuuskopioida ne helposti. |
Mitä on manuaalinen kirjanpito?
Ennen tietokoneistetun talousjärjestelmän käyttöönottoa kirjanpitäjät suorittivat kaikki kirjanpitoprosessit käsin käyttämällä paperipohjaisia kirjanpitojärjestelmiä, kuten tositteita, päiväkirjoja ja tilikirjoja taloustapahtumien tallentamiseen ja analysointiin. Jotkut pienet organisaatiot ja yritykset käyttävät edelleen tätä menetelmää.
Manuaalisessa kirjanpidossa tarvitaan strategia virheiden tehokkaaseen korjaamiseen. Voit käyttää laskurinauhaa pääkirjan ja päiväkirjan jokaisella sivulla varmistaaksesi, että loppusummat ovat oikein.
Mitä on tietokoneistettu kirjanpito?
Tietokoneistettu kirjanpitojärjestelmä koostuu tietokonejärjestelmistä ja ohjelmistoista.
Ohjelmisto on suunniteltu seuraamaan yrityksen kirjanpitotapahtumia ja se aikoo tuottaa kuukausittaisia talousraportteja, veroilmoitustietoja, vuositilinpäätöksiä ja muita talousraporttien kokoonpanoja, jotka analysoivat yrityksen tehokkuutta, kannattavuutta ja toimintaa.
Kaksi ensisijaista olennaista asiaa ovat:
Yritykset, joilla on tietokoneistettu kirjanpitoohjelmisto, voivat räätälöidä ohjelmiston eri alueilla toimiville yrityksille, useille valuuteille ja niiden eri tuotteita myyville sivuliikkeille.
Tietokoneistetun kirjanpidon etuja ovat virheiden vähäisyys, parempi tehokkuus, pienemmät käyttökustannukset ja laadukkaampi työ.
Tärkeimmät erot manuaalisen ja tietokoneistetun kirjanpidon välillä
Nopeus
Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät ovat paljon nopeampia kuin manuaaliset kirjanpitojärjestelmät. Tietojen syöttämiseen tarvittava aika voi olla lähes sama molemmissa järjestelmissä. Tietokoneistettu järjestelmä kuitenkin auttaa käyttäjiä tulosten laskemisessa.
Tietokoneet luovat raportteja nopeasti, ja voit muuttaa parametreja vain napsauttamalla ja valitsemalla vaihtoehtoja kokonaisten numerosarakkeiden lisäämisen sijaan. Tietokoneistetut järjestelmät ovat herkkiä häiriöille ja bugeille, jotka voivat hidastaa sinua.
Vaikka manuaaliset järjestelmät tuottavat dataa hitaammin, voit helposti ennustaa, kuinka kauan eri toimintojen suorittaminen kestää manuaalista järjestelmää käytettäessä.
Luotettavuus
Jotta tietokoneistettujen järjestelmien tietoja voidaan käyttää, tietokoneen laitteiston tulee olla luotettava. Jos järjestelmä jumiutuu tai kaatuu, tietueiden käyttö voi olla mahdotonta.
Voit pienentää tätä riskiä päivittämällä ohjelmistosi ja pitämällä tietokoneesi kunnossa. Koskaan ei kuitenkaan tiedä, milloin järjestelmäsi voi olla taas käytössä.
Manuaalinen kirjanpito tapahtuu kirjanpidossa, jotka ovat aina katseltavissa ja käytettävissä. Fyysisiä tietueita on kuitenkin mahdollista vahingoittaa tai sijoittaa väärin. Voit kopioida manuaalisia tietueita tietojen varmuuskopioimiseksi, mutta digitaalisten tiedostojen varmuuskopiointi on paljon helpompaa.
Yksinkertaisuus
Yrityksen omistajat tai kirjanpitäjät tekevät kaikki laskelmat manuaalisessa kirjanpitojärjestelmässä. He lisäävät ja vähentävät tapahtumat manuaalisesti. Kuitenkin tietokoneistetussa kirjanpidossa ohjelmisto tekee laskelmat automaattisesti.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ) manuaalisesta kirjanpidosta ja tietokoneavusteisesta kirjanpidosta
Miksi tietokoneistettu järjestelmä on parempi kuin käsikirja?
Tietokoneistettu järjestelmä on parempi verrattuna manuaaliseen järjestelmään seuraavasta syystä:
Mitä eroa on tietokonetiedostoilla ja manuaalisilla tiedostoilla?
Jos työpaikalla tapahtuu fyysinen katastrofi, paperinhallintaohjelmiston käyttö tarkoittaa, että kaikki asiakirjasi voidaan palauttaa rutiininomaisella "palauttamalla varmuuskopiosta" -toiminnolla.
Digitaalisten asiakirjojen valvonnan tärkeimmät edut ovat:
Mitkä ovat tietokoneistetun kirjanpidon ominaisuudet?
Alla on tietokoneistetun kirjanpidon ominaisuuksia:
Millaisia kirjanpitoohjelmistoja on?
Toimintatyypistä riippuen kirjanpitojärjestelmät jakautuvat neljään kategoriaan.
Tässä lyhyt yhteenveto:
Mitkä ovat tietokoneistetun kirjanpitojärjestelmän komponentit?
Tietokoneistetun kirjanpitojärjestelmän vakiokomponentit ovat:
Johtopäätös
Sekä manuaalisilla että tietokonejärjestelmillä on hyvät ja huonot puolensa. Automatisoidut järjestelmät kuitenkin helpottavat työtä, mikä on tervetullutta varsinkin suurille organisaatioille.
Tilien valvonta on vaikeaa manuaalisen kirjanpitojärjestelmän avulla, koska rahoitustapahtumien määrä kasvaa joka päivä. Vaatii enemmän ponnisteluja jokaisen tapahtuman päivittämiseen kyseisillä tileillä.
Manuaaliset järjestelmät sopivat pienille yrityksille, eivätkä ne toimi tehokkaasti yrityksissä, joilla on paljon rahoitustapahtumia.
Viitteet
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09639289400000008
