Päiväkirjalla on erilaisia merkityksiä, päiväkirja voi olla päiväkirja päivästäsi kirjoittamiseen tai sitä voidaan käyttää sivupäiväkirjana, johon tapahtumat kirjataan. Reskontra on pysyvä taloustoimikirja. Reskontra on kirja, johon tilitapahtumat kirjataan luokiteltuna. Sekä päiväkirja että pääkirja ovat osa kirjanpitoa.
Lehti vs Ledger
Pääasiallinen ero päiväkirjan ja kirjanpidon välillä on, että päiväkirja on kuin väliaikainen kirja tapahtumille, tapahtumat kirjataan ensin päiväkirjaan ja sitten tietueet pysyvästi kirjataan pääkirjaan. Reskontraan kirjataan oikeat tilinpäätökset päiväkirjasta analysoinnin jälkeen.
Rahoitustapahtumat on kirjattu päiväkirjaan. Se on ensimmäinen askel kirjanpidossa. Niissä voi olla useita luotto- ja veloitusmerkintöjä. Veloitusten summan tulee kuitenkin olla yhtä suuri kuin veloitusten summa. Päiväkirja sisältää tapahtuman päivämäärän, summan ja tilit, joihin tämä vaikuttaa.
Reskontra on pysyvä kirja tapahtumien kirjaamiseen. Tapahtumat analysoidaan ja siirretään sitten pääkirjaan. Reskontra antaa tilinpäätöksen sitä mukaa, kun liiketoimet luokitellaan. Reskontra laaditaan tilin luonteen mukaan. Pääkirjan merkintöjen kautta on mahdollista laskea tilinpäätös per henkilö.
Vertailutaulukko päiväkirjan ja pääkirjan välillä
| Vertailuparametrit | Journal | Ledger |
| Määritelmä | Tytärkirja liiketoimien kirjaamiseen. | Päiväkirjatapahtuma analysoidaan ja kirjataan sitten pääkirjaan. Reskontra on pysyvä kirja rahoitustapahtumien kirjaamiseen. |
| Nimi | Tapahtuman kirjaaminen päiväkirjaan tunnetaan kirjaamisena. | Tapahtumien kirjaaminen päiväkirjaan tunnetaan kirjauksena. |
| Tuloslaskelma | Tuloslaskelmaa ei voi tehdä päiväkirjasta. | Tuloslaskelmat laaditaan kirjanpidosta voittojen ja tappioiden selvittämiseksi. |
| Tase | Et voi laatia tasetta päiväkirjasta. | Taseet laaditaan pääkirjasta. |
| Avaussaldo | Lehdillä ei ole avaussaldoa. Ne valmistetaan nykyisistä tapahtumista. | Reskontrassa on mahdollisuus alkusaldoon. |
Mikä on Journal?
Päiväkirja on päiväkirja, johon kirjataan kirjanpitotapahtumat. Tapahtumat koskevat oikaisukirjauksia, alkuvarastoa, kirjanpitovirheitä, poistoja jne. Kirjanpidon ensimmäinen askel on päiväkirja. Se tunnetaan myös nimellä Books of original entry. Merkinnät kirjataan sitten eteenpäin reskontraan.
Päiväkirja tallentaa kaikki yrityksen taloudelliset tapahtumat. Sitä käytetään siten, että jokaisesta tapahtumasta on väliaikainen tietue. Tuleva tilien täsmäytys voidaan tehdä päiväkirjan kautta.
Useimmiten sitä käytetään kaksinkertaiseen kirjanpitoon, mikä tarkoittaa yhden tai useamman tilin hyvitystä ja veloittamista, jolloin summa on sama. Päiväkirjaa käytetään tietyissä tietueissa, kuten myyntipäiväkirjassa, ostopäiväkirjassa jne., ja yleistä päiväkirjaa käytetään silloin, kun tietue ei määritä tiettyä päiväkirjaa.
Tapahtumat kirjataan päivämäärän mukaan. Pääasiassa kirjanpitäjä pitää päiväkirjan ajan tasalla. Lehdessä on myös yhteenveto selitys tapahtumasta, joka tunnetaan nimellä kerronta.
Toinen päiväkirjan merkitys, joka ei liity kirjanpitoon, on päiväkirja, henkilökohtainen päiväkirja. Päiväkirjaa kutsutaan myös päiväkirjaksi, johon henkilö kirjoittaa jokapäiväisestä elämästään, tunteistaan ja tunteistaan.
Mikä on Ledger?
Reskontra on pysyvä taloustoimikirja. Tapahtumat kirjataan päiväkirjaan päiväkirjan mukaan. Jokainen tapahtuma kirjataan ensin päiväkirjaan, sitten tapahtumat analysoidaan ja tarkistetaan ja kirjataan sitten reskontraan.
Päiväkirjasta laaditaan reskontra, jotta tapahtumat voidaan kirjata erillisiin sarakkeisiin kunnolla kaikilla yksityiskohdilla. Reskontrassa on noin kuudesta kahdeksaan saraketta. Tapahtumat kirjataan luokiteltuun muotoon ja vastaaviin otsikoihin. Tapahtumien kirjaaminen reskontraan tunnetaan kirjauksena. Tuloslaskelman laatii pääkirja, joka tietää voitot ja tappiot.
Jokaisella kirjanpidon tilillä on kaksi puolta, erilliset sarakkeet luottoa ja veloitusta varten. Vasenta puolta kutsutaan debitiksi, kun taas oikeaa puoleksi kutsutaan luottoa. Reskontratyyppejä on kolmenlaisia: yleinen, velallinen ja velkoja.
Jokaisella tilillä on avaus- tai siirrettävä saldo. Reskontrassa voi todellakin olla sekä alkusaldo että loppusaldo. Koetase voidaan laatia myös reskontrasta. Reskontra laaditaan tilien luonteen mukaan. Ja eri päämiesten tulot ja menot on mahdollista tietää kirjanpidon tietueen kautta.
Tärkeimmät erot päiväkirjan ja pääkirjan välillä
Johtopäätös
Päiväkirja on tytäryhtiön päiväkirja, kun taas pääkirja on pysyvä talouskirja. Päiväkirja on kirja, johon kaikki tapahtumat on tallennettu tapahtuman yhteenvedon kanssa. Kirjanpitäjä pitää päiväkirjan ajan tasalla. Päiväkirja on kuin karkea kirja tapahtumien kirjaamiseen. Useimmiten päiväkirjaa käytetään kaksoiskirjaukseen.
Reskontratapahtumat kirjataan systemaattisesti. Reskontralla yrityksen tilinpäätös voidaan valmistaa tietämään tappiot ja voitot. Päiväkirja on lähde kirjanpitoon. Tietyn tilipäällikön tulos voidaan todellakin tietää kirjanpidon kautta. Reskontra on pysyvä tietue yrityksen liiketoimista.
