Jokainen tarvitsee budjettisuunnitelman menojensa ylläpitämiseksi. Saatavilla on useita erilaisia budjetointitekniikoita, jotka auttavat henkilöä tai yritystä ylläpitämään tai hallitsemaan kulujaan ja tietämään voitot tai tappiot vuoden tai kuukauden lopussa. Budjetoinnin avulla saat myös tietoa kulustasi tai siitä, pystytkö hoitamaan asiat sillä rahamäärällä, joka sinulla on.
Inkrementaalinen budjetointi ja nollaperusteinen budjetointi ovat kahden tyyppisiä budjetointimenetelmiä, joiden avulla henkilö tai yritys voi tasapainottaa kulunsa tulojensa tai taloudellisen liikevaihdonsa kanssa. Nollaperusteinen budjetointi suosii alhaalta ylös -lähestymistapaa ja alkaa nollasta. Inkrementaalinen budjetointi käyttää ylhäältä alas -lähestymistapaa ja alkaa viimeisen jakson todellisista tuloksista.
Inkrementaalinen budjetointi vs. nollaperusteinen budjetointi
Ero lisäbudjetoinnin ja nollaperusteisen budjetoinnin välillä on se, että lisäbudjetointi käyttää menetelmää, jossa budjettisuunnitelma tehdään aiempien kausien datatodellisuuden ja lisäsummien avulla. Vaikka nollaperusteinen budjetointi alkaa nollasta, ja jokainen tehty kulu on arvioitava uudelleen ja perusteltava tyhjästä.
Inkrementaalinen budjetointi muuttaa nykyistä budjettisuunnitelmaa tai tekee lähtökohtia muutoksia uuden budjettisuunnitelman saavuttamiseksi. Tämä menetelmä ei ole helppo toteuttaa ja tehdyt laskelmat ovat monimutkaisia. Se sopii niille yrityksille tai yhteisöille, joiden rahoitustarve ei ole vaihteleva tai yleensä kiinteä. Ja budjettisuunnitelmaan tehdyt muutokset näkyvät välittömästi.
Nollaperusteinen budjetointi aloittaa kaiken tyhjästä. Kun jokainen rivikohta asetetaan nollaksi joka vuosi ja jokainen rivikohta tarkistetaan tai perustellaan joka vuosi. Se varmistaa rahoituksen vakauden ja käyttää ylhäältä alas -lähestymistapaa. Tämä menetelmä ei sisällä monimutkaisia laskelmia ja on helppo soveltaa. Tämän budjetointimenetelmän toimintatapa voi olla sekä pysty- että vaakasuuntainen.
Inkrementaalisen budjetoinnin ja nollaperusteisen budjetoinnin vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | Inkrementaalinen budjetointi | Nollaperusteinen budjetointi |
| Määritelmä | Lisäbudjetointi tarkoittaa budjettisuunnitelman tekemistä viime kauden tosiasioiden perusteella ja summan lisäämistä lisäbudjettia varten. | Nollaperusteinen budjetointi on menetelmä, jossa sinun on mainittava kaikki tulot ja kulut jokaiselta tilikauden vuodelta. |
| Avoin ehdotuksille | Inkrementaalinen budjetointi on vähemmän reaktiivista, kun on kyse markkinoiden muutoksista tai heilahteluista. | Nollaperusteinen budjetointi on erittäin mukautuvaa, kun on kyse markkinoiden muutosten integroinnista. |
| Kustannukset ja aika | Inkrementaalinen budjetointi vie enemmän aikaa, mutta se on taloudellista tai kustannustehokasta. | Nollaperusteinen budjetointi on aikaa vievää ja kallista, koska se kattaa kaikki yksityiskohdat. |
| Lähestyä | Inkrementaalinen budjetointi seuraa pääasiassa menoja tai menoja. | Nollaperusteinen budjetointi seuraa yleensä tarkoituksen tai tavoitteen saavuttamista. |
| Merkitys | Se on kirjanpitolähtöistä ja keskittyy vain kustannuksiin. | Nollaperusteinen budjetointi on päätöslähtöistä. |
| Menettely | Inkrementaalinen budjetointi perustuu ekstrapolointiin. Eli tulevaisuuden ennusteet on tehty aiemmista luvuista. | Nollaperusteinen budjetointipäätöspaketti perustuu kustannus-hyötyanalyysiin. |
Mitä on lisäbudjetointi?
Lisäbudjetin suunnittelu käyttää aiempia tietoja ja tekee niihin muutoksia. Tässä tekniikassa hallinto olettaa, että kuluvan vuoden aikana kerätyt ansio- ja kulumitat palautetaan myös ensi vuonna. Pääasiassa oletetaan, että kuluvan vuoden aikana kerätyt ansiotulot ja tulot ovat lähtökohtana seuraavan vuoden likiarvoille.
Nykyisen budjettisuunnitelman tulokset summataan ja lisätään ensi vuoden budjettisuunnitelmaan. Ja hienovaraisia muutoksia tehdään, kuten myyntihintaan, siihen liittyviin tuloihin ja muihin todellisten hintojen korotuksiin. Tämä tekniikka kuluttaa vähemmän aikaa verrattuna nollaperusteiseen budjetointitekniikkaan. Mutta tästä menetelmästä puuttuu monia asioita, kuten innovaatioita, eikä ylimääräisiä etuja kirjanpitäjälle.
Lisäbudjetointiin vaikuttavat helposti markkinoiden hienovaraiset muutokset, koska se ei ole kovin mukautuva. Tämän menetelmän pääpaino on vain kustannuksissa riippumatta siitä, kuinka monimutkainen budjetti ja kulut ovat. Tämän menetelmän suurin haittapuoli on, että se voi lisätä kuluja tai menoja.
Mitä on nollaperusteinen budjetointi?
Nollaperusteinen budjetointi on menetelmä, jossa budjetoinnin aikana on määritettävä jokaisen uuden vuoden tulot ja kulut. Tämä menetelmä ei hyödytä tulevaisuuden ennusteita, koska budjettikulut voivat kasvaa tai pienentyä. Uusille yrityksille ja organisaatioille tämä budjettisuunnitelma sopii, koska se tekee kaiken alusta alkaen tai nollaperusteista, mikä vähentää budjettisuunnitelman epäonnistumista.
Tämä budjettisuunnitelma on hyvin mukautuva ja markkinaystävällinen. Ja se on osoittautunut tarkemmaksi kuin lisäbudjetointi, koska kaikki tässä budjettisuunnitelmassa on otettu huomioon alusta alkaen, mikä tekee siitä tehokkaamman ja mukautuvamman. Mutta sen yksityiskohtaisen tutkimuksen ja perusmenetelmän ansiosta se vie enemmän aikaa, ja myös tämän budjettisuunnitelman tekemisen kustannukset ovat korkeat.
Nollaperusteisen budjetoinnin suunnitelmien johtajien on määriteltävä ja perusteltava kaikki seuraavan budjettisuunnitelman rahankeräykset ja menot varmistaakseen, että tehdyssä budjettisuunnitelmassa ei ole aiempia virheitä ja menovirheitä.
Tärkeimmät erot inkrementaalisen budjetoinnin ja nollaperusteisen budjetoinnin välillä
Johtopäätös
Budjettisuunnitelma on pakollinen, jos haluat ongelmattoman kulutuksen. Jos haluat elää hienostunutta ja harkittua elämää, sinun on tehtävä budjettisuunnitelmasi. Kaikilla yrityksillä ja organisaatioilla, olivatpa ne suuria tai pieniä, on budjettisuunnitelmansa. Mitä iso yritys on, sitä monimutkaisempi budjettisuunnitelma sillä on. Budjettilaskelmat voivat olla kirjanpito- ja päätöslähtöisiä. Tämä kaikki riippuu menetelmästä, jota käytät suunnittelussa.
Sekä lisäbudjetointia että nollaperusteista budjetointia käytetään vain samaan tarkoitukseen, mutta ainoa ero on, että molemmilla on erilaiset lähestymistavat. Nollaperusteisessa budjetoinnissa kaikki alkaa alusta tai tyhjästä, mutta inkrementaalisessa budjetoinnissa edellinen budjettisuunnitelma otetaan huomioon ja sitä muutetaan. Inkrementaalinen budjetointi kertoo meille budjettisuunnitelman muutoksista, kun taas nollaperusteista budjetointia käytetään pääasiassa kustannushyötyjen tarkistamiseen.
