Tässä teknologian ja nopeasti muuttuvan kilpailuympäristön aikakaudella ryhmä- ja tiimikäsitteestä on tullut suosittu. Jokainen organisaatio yrittää saavuttaa tavoitteensa kokoamalla yksilöt yhteen ryhmän tai ryhmän muodossa.
Ryhmä ja tiimi ovat termejä, joita ihmiset käyttävät yleisesti synonyymeinä. Todellisuudessa näiden kahden sanan välillä on kuitenkin selkeitä piirteitä, jotka oikeutetusti tunnettuina ja käytettyinä voivat tuottaa hedelmällisiä tuloksia.
Ryhmä vs joukkue
Ero ryhmän ja ryhmän välillä on se, että ryhmässä on enemmän ihmisiä, joiden ensisijainen tavoite on suorittaa kohdennettu tehtävä delegoimalla tehtäviä, kun taas ryhmässä on vähemmän ihmisiä, jotka keskittyvät yhteisen tavoitteen saavuttamiseen yhteisillä ponnisteluilla.
Yllä oleva ei kuitenkaan ole ainoa ero. Molempien termien vertailu tietyillä parametreilla voi paljastaa hienovaraisia näkökohtia:
Ryhmän ja joukkueen vertailutaulukko (taulukkomuodossa)
| Vertailuparametri | Ryhmä | Tiimi |
|---|---|---|
| Kuvaus | Henkilöt, joilla on samanlaisia ideoita, ajatusmalleja tai tavoitteita, jotka kokoontuvat yhteen suorittaakseen tehtävän | Ihmiset, joilla on samanlaiset tai erilaiset taidot, kokoontuvat yhteen saavuttaakseen yhteisen tavoitteen |
| Esimerkkejä | Ammattiliitot | Johtoryhmä, krikettijoukkue |
| Noudatettiin prosessia tehtävän suorittamiseksi | Keskustele ja delegoi lisää | Keskustele ja tee ilman delegointia (eli kollektiivisesti suoritettuna, jossa jokainen tekee oman osansa) |
| Keskity | Jokaisen yksilön tavoitteiden saavuttaminen | Koko joukkueen tavoitteiden saavuttaminen |
| Hallinto | Saattaa olla enemmän itsevaltaista, koska jäsenille kerrotaan, mitä heidän tulee tehdä ja saada se tehtyä | Yhteisen työn ja päätöksenteon muodossa |
| Jäsenten vaikutelma | Kokoontuu yhteen tiettyjen tehtävien suorittamiseksi | Yhteistyötä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi |
| Vastuun jakaminen | Ei vastuun jakamista | Ryhmän jäsenet jakavat vastuun |
| Jäsenten luonne | Riippumaton | Keskinäinen riippuvuus (jokainen jäsen on riippuvainen muiden ponnisteluista) |
| Johtajien määrä | Yksi | Voi olla enemmän kuin 1 |
| Työtuotteen luonne | Yksilöllinen työtuote | Ryhmätyötuote |
| Tietoisuus yhteisistä tehtävistä | Ei paljon tietoisuutta, koska jäsenillä on tapana suorittaa omat tehtävänsä | Tietoinen muiden jäsenten työstä, sillä menestys riippuu kollektiivisesta toiminnasta |
| Osallistuminen muiden jäsenten työhön | Vähemmän tai olematon, koska jäsenet keskittyvät omiin tehtäviinsä | Voi osallistua muiden jäsenten työhön suuren näkyvyyden ansiosta |
| Lopputulokset | Ei ehkä hienoa, koska jäsenillä ei ole näkyvyyttä muiden työstä | Parempi hyvän näkyvyyden ansiosta |
| Konfliktit | Niin korkealla kuin jokaisella jäsenellä voi olla erilaisia ajatusmalleja | Vähemmän pienen koon ja yhteisen tavoitteen vuoksi |
| Jäsenten kehitys | Vähemmän kattavuutta | Enemmän kattavuutta henkilöiden tunnustamisen ansiosta |
| Ylistystä, palkintoja ja tunnustusta | Vähemmän tai ei yhtään | Korkea |
Mikä on ryhmä?
Ryhmä on joukko ihmisiä, joiden päätavoitteena on työskennellä yhtenäisellä tavalla yhteisen toimeksiannon suorittamiseksi. Ryhmän jäsenillä on yksilöllinen identiteetti, mikä tarkoittaa, että jokainen jäsen on vastuussa omasta työstään ilman kollektiivista vastuuta tai riippuvuutta muista.
Ryhmällä voi olla useita malleja tai tyyppejä, kuten muodollisia ryhmiä, joihin kuuluu työryhmiä tai toimikuntia, jotka viranomainen on luonut suorittamaan tiettyä tehtävää, jäsenryhmiä, kuten ammattiliittoja, epävirallisia ryhmiä, kuten ystäväryhmiä, pysyviä ja tavallisia ryhmiä jne.
Ryhmän johtaminen on yleensä enemmän vaikuttavaa, jossa ihmisille annetaan ohjeet tehtävien suorittamiseen. Ryhmän yksilöitä ei ehkä arvosteta, tunnusteta ja kehua, vaikka kaikki menestys lasketaan johtajan ansioksi.
Ryhmä voi olla pieni tai suuri, mutta ihmisillä on jokin yhteinen piirre, joka kannustaa jäseniä tulemaan ja pysymään yhdessä. Yksilöllisistä valinnoista ja konflikteista sekä muista jäsenistä riippumattomuudesta johtuen voi kuitenkin esiintyä katkeruutta ja ryhmän helppoa hajoamista tai hajoamista.
Mikä on Team?
Tiimi on ryhmä yksilöitä, jotka kokoontuvat järjestäytyneellä tavalla saavuttaakseen yhteisen tarkoituksen. Ryhmän jäsenillä on yleensä tiettyjä taitoja, joiden avulla he voivat tehdä yhteistyötä joukkueen muiden kanssa yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.
Ryhmän jäsenillä on kollektiivinen vastuu, mikä tarkoittaa, että kaikki jäsenet jakavat vastuun tai epäonnistumisen taakan. Erilaisia esimerkkejä tiimistä ovat projektitiimi, johtoryhmä, jalkapallojoukkue, johtoryhmä, erikoistehtäväryhmä, vianetsintätiimi jne.
Ryhmässä on keskinäistä riippuvuutta jäsenten kesken, jotka jakavat muiden työn ja osallistuvat siihen, maksimoiden yleisen potentiaalin ja tuottaen menestystä.
Tiimi voi luoda synergiaa jäsenten sisällä, synnyttää kollektiivisia ponnisteluja ja käyttää kaikkien tietoa yhteisen tarkoituksen saavuttamiseen.
Tiimin johtaminen perustuu filosofiaan kasvattaa jäseniä tehokkaalla yhteistyöllä. Tämä voi tarkoittaa jäsenten mukaan ottamista päätöksentekoprosessiin, tehtävien jakamista sekä jäsenten menestymisen tunnustamista, arvostamista, juhlimista ja palkitsemista, mikä mahdollistaa parhaiden kykyjen tuotannon ja pitämisen.
Tärkeimmät erot ryhmän ja joukkueen välillä
- Ryhmä on joukko ihmisiä, jotka kokoontuvat yhteen suorittamaan yhteistä tehtävää. Tiimi on joukko ihmisiä, jotka kokoontuvat yhteen saavuttamaan yhteisen tavoitteen.
- Ryhmä seuraa tehtävien suorittamisprosessia keskustelemalla tehtävistä ja delegoimalla niitä edelleen. Tiimi seuraa prosessia, jossa tehtävät suoritetaan yhteisillä ponnisteluilla niin, että jokainen ryhmän jäsen saa suorituksensa.
- Ryhmä keskittyy kunkin yksilön tavoitteiden saavuttamiseen, joten jäsenet eivät ole riippuvaisia muista jäsenistä. Tiimi keskittyy joukkueen tavoitteiden saavuttamiseen, joten jäsenet ovat riippuvaisia toisistaan.
- Ryhmä kehittää työtuotteita, jotka ovat luonteeltaan yksilöllisiä. Team kokoaa yhteen työtuotteita, jotka kuvaavat koko tiimin työtä.
- Ryhmän jäsenet ovat kiinnostuneempia omista tehtävistään eivätkä siksi välttämättä tiedä tai osallistu muiden jäsenten työhön. Tiimin jäsenet saavat näkyvyyttä muiden jäsenten tehtävistä, mikä edistää panosta ja laadukkaita tuloksia.
- Ryhmäkonfliktit ovat yhä vaikeampia ratkaista suuren koon ja luottamuksen puutteen vuoksi. Ryhmäkonfliktit ovat vähäisempiä johtuen pienestä koosta, suuresta näkyvyydestä, suuresta luottamuksesta, sisäisestä siteestä ja yhteistyökyvystä.
Johtopäätös
Organisaatiossa termejä ryhmä ja tiimi voidaan käyttää vaihtokelpoisina varsinkin projektin toteuttamistapauksissa ja monet ihmiset eivät ehkä edes tiedä todellisia eroja. On myös täysin mahdollista, että joukkueet voidaan jakaa edelleen useisiin ryhmiin tai päinvastoin.
Ryhmän ja joukkueen välisellä erolla, vaikka se on hienovarainen, ei välttämättä ole suurta merkitystä yrityksen/yrityksen kokoonpanossa.
Johdon tavoitteena on ryhmää tai tiimiä muodostaessaan yhdistää yksilöiden synergiaetuja, edistää yhteistoimintaa ja tuottaa tehokkuutta institutionaalisten tavoitteiden saavuttamiseksi parhaalla mahdollisella tavalla.
- https://books.google.com/books?hl=fi&lr=&id=tdpdDwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR1&dq=Group+and+Team&ots=GN0LMg0xB6&sig=mo1A9LA-C9c4DAEKG4mOZh-TZ8U
- https://psycnet.apa.org/record/1998-07314-006
