Päätösten miettiminen ja niiden tekeminen tilanteen mukaan on olennainen osa elämää, Ne ovat erittäin tärkeitä liiketoiminnassa, jossa ne voivat kirjoittaa voiton ja tappion eron. Tietysti päätöksenteko tulisi jättää analyyttisille aivoille, mutta ei koskaan tee pahaa, että edes oikeat välineet ovat käsillä kirjoittajan avuksi. GDSS (Group Software Application) ja DSS (Decision Support System) tulevat kuvaan tässä vaiheessa.
GDSS vs DSS
Ero GDSS:n ja DSS:n välillä perustuu ihmisten osallistumiseen päätöksentekoprosessiin. DSS on tärkeä työkalu, joka auttaa henkilöä punnitsemaan erilaisia näkökohtia ja tekemään parhaan mahdollisen päätöksen. GDSS puolestaan auttaa ryhmää ihmisiä ideoimaan ideoita ja määrittämään parhaan toimintatavan.
GDSS:n täysi muoto on ryhmäpäätösten tukijärjestelmä. GDSS on interaktiivinen järjestelmä, joka perustuu tietokoneisiin. Se auttaa ryhmää päättäjiä ratkaisemaan rakenteettomia tilanteita (DeSanctis ja Gallupe, 1987). Se tarjoaa työkaluja ja tekniikoita, jotka on suunniteltu erityisesti ryhmäpäätöksentekoon.
Päätöksentukijärjestelmä (DSS) on ohjelmistosovellus, joka auttaa tekemään päätöksiä, arvioita tai toimenpiteitä yrityksessä tai yrityksessä. Datatieteen alusta seuloa sen läpi ja arvioi suuria tietomääriä luoden täydellistä dataa, jota voidaan käyttää ongelmien ratkaisemiseen ja päätösten tekemiseen.
GDSS:n ja DSS:n vertailutaulukko
| Vertailuparametrit | GDSS | DSS |
| Ihmisten osallistuminen | GDSS on liitetty ryhmään. | DSS liittyy henkilöön. |
| Perusteellista | GDSS perustuu ideoihin ja käyttää niitä myös menetelmänä. | DSS perustuu tietoon ja matemaattisiin kaavoihin. |
| Vaatimus | GDSS:ssä tarvitaan toimiva verkko. | DSS:ssä ei tarvita toimivaa verkkoa. |
| Sovellus | Nähdään, että GDSS-päätökset sopivat enimmäkseen jokaiseen tapaukseen. | Nähdään, että DSS-päätökset eivät sovellu useimpiin tapauksiin. |
| Tuomioparametrit | Päätöksestä keskustellaan ryhmässä ja kaikki ideat otetaan vastaan. | Kaavoja ja tietoa käytetään vahvistustarkoituksiin, joten aiemmat kokeet ratkaisevat päätöksen. |
Mikä on GDSS?
GDSS:n täysi muoto on ryhmäpäätösten tukijärjestelmä. GDSS on interaktiivinen ja tietokoneisiin perustuva järjestelmä. Se auttaa ryhmää päättäjiä ratkaisemaan rakenteettomia tilanteita (DeSanctis ja Gallupe, 1987).
Vaikka aiemmin tässä artikkelissa mainittu yhteistyö, mukaan lukien Internet-puhelinkonferenssit ja online-kokousratkaisut, voi auttaa jossain määrin ryhmäpäätöksenteossa, niiden pääpaino on viestinnässä.
GDSS muodostettiin vastauksena kasvavaan huoleen kokousten laadusta ja tehokkuudesta, ja se toimittaa menetelmiä ja ohjelmistoja, jotka on räätälöity erityisesti ryhmäpäätöksentekoon. Yksi yhteisen päätöksenteon peruskysymyksistä on ollut päätöksenteon räjähdysmäinen kasvu.
Kolmesta viiteen osallistujaa on paras kokouskoko päätöksentekokokouksiin ilman GDSS-tukea. Kun ryhmä kasvaa suuremmaksi, tapaamisprosessi alkaa hajota. Tutkimusten mukaan GDSS-ohjelmiston käyttöönotto voi lisätä kokouksen osallistujamäärää ja samalla tehostaa. Yksi syy tähän on, että osallistujat osallistuvat samanaikaisesti eikä yksitellen, mikä mahdollistaa kokousajan tehokkaamman käytön.
Mikä on DSS?
Päätöksentukijärjestelmä (DSS) on ohjelmistosovellus, joka auttaa tekemään päätöksiä, arvioita tai toimenpiteitä yrityksessä tai yrityksessä. Datatieteen alusta seuloa sen läpi ja arvioi suuria tietomääriä luoden täydellistä dataa, jota voidaan käyttää ongelmien ratkaisemiseen ja päätösten tekemiseen.
DSS:n tyypilliset tiedot sisältävät tavoite- tai odotetut tulot, myyntiluvut tai historiatiedot eri ajanjaksoilta sekä muita varastoon ja toimintaan liittyviä tietoja. DSS:n avulla voitaisiin arvioida tuloja vielä kuudelle kuukaudelle uusien tuotetulotavoitteiden perusteella.
Perinteinen sovellus kerää ja käsittelee tiedot ennen integroimista täydellisiin raportteihin. Tässä suhteessa DSS eroaa tavallisesta käyttöohjelmistosta siinä, että se kerää tietoja sen sijaan, että se toimittaisi tietoja.
DSS voi olla täysin automatisoitu tai sitä voidaan käyttää kokonaan ihmisten toimesta. Se voi joissain tapauksissa sisältää molemmat. Ihanteelliset järjestelmät arvioivat tietoja ja tekevät päätöksiä käyttäjän puolesta. Ainakin ne antavat ihmisille mahdollisuuden tehdä tietoisempia päätöksiä lyhyemmässä ajassa.
Tärkeimmät erot GDSS:n ja DSS:n välillä
Johtopäätös
Päätöksenteko on erittäin tärkeä prosessi jokaisessa organisaatiossa tapahtuvassa tehtävässä. Kaikki riippuu siitä, kuinka luovia ihmiset ovat ja kuinka paljon päätös on yhteensopiva organisaation maksimaalisen parannuksen saavuttamiseksi.
Kaikki päätökset ratkaisevat johdon tulevaisuuden ja on erittäin viisasta tehdä hyviä päätöksiä. Avuksi tässä asiassa on kaksi lähestymistapaa näihin kahteen termiin. Toinen perustuu kokemuksesta saatuun tietoon ja kaavoihin, kun taas toinen perustuu ryhmien ideoihin, jotka tulevat keskusteluun ja jäsenten hyväksyntään.
