Järjestäminen on yksi kriittisimmistä järjestelmistä ihmisten elämässä. Organisaatiot ovat ryhmiä. Se voi olla joukko yrityksiä tai ihmisiä, jotka on koottu suorittamaan toimintaa sujuvasti.
Organisaatiolla on useita tyyppejä. Kaksi tärkeimmistä tyypeistä ovat toiminnallinen ja jakautuva organisaatio. Se, että työ liittyy toimivuuteen, kun taas yrityksen toiminta-alue auttaa määrittämään jälkimmäisen.
Toiminnallinen organisaatio vs. divisioonainen organisaatio
Ero kuvitteellisten organisaatioiden ja divisioonaorganisaatioiden välillä on se, että organisaation toiminnallinen tyyppi jakaa tai ryhmittelee ihmisiä niiden eri toimintojen mukaan. Ne ovat ensisijaisesti hierarkkinen jakomuoto. Divisioonaorganisaatiot sitä vastoin jakavat ihmiset tietyssä paikassa tai tuotannossa tarjoamiensa palveluiden mukaan.
Toiminnallisessa rakenteessa sen voidaan sanoa jakavan yrityksen eri toimintojensa mukaan. Kaikki toiminnot toimivat myöhemmin yhdessä. Tämä on yleinen järjestäytymismuoto. Kun samaa työtä tekevät ihmiset kootaan yhteen, he suorittavat tehtävänsä merkittävämmällä vaivalla. Tulokset ovat myös hyödyllisiä, koska on mahdollista saada tietoa työskentelemällä saman osaston ihmisten kanssa.
Divisioonarakenteen osalta useimmat laajan kattavuuden omaavat yritykset kuuluvat sen piiriin. He ovat jakaneet yrityksen useisiin osastoihin. Sijaintien samankaltaisuuden perusteella. Jokaisella osalla on oma joukkonsa sen parissa työskenteleviä ihmisiä, ja he muodostavat edelleen pienempiä yksiköitä sen toimintaa varten. Sen voidaan jossain määrin sanoa sisältävän toiminnallisen organisaation sen sisällä. Yksinkertaisesti sanottuna he jakavat yrityksen sivuliikkeet sijainnin tai tuotteiden mukaan.
Vertailutaulukko toiminnallisen organisaation ja jakoorganisaation välillä
| Vertailuparametrit | Toimiva organisaatio | Divisioonan organisaatio |
| Jaon muoto | Nämä jakavat ihmiset yhteisen tehtävänsä perusteella | Nämä jakavat ihmiset yhteisen sijainnin tai tuotteiden perusteella |
| Kustannus | Se on kustannustehokasta, koska resursseja käyttää tiimi | Se vaatii korkeat kustannukset yksittäisinä resursseina, jotka se on annettava sekajoukkueelle |
| Tehty | Sitä tehdään enimmäkseen pienissä organisaatioissa | Sitä tehdään suurissa ja laajalle levinneissä organisaatioissa |
| Hallinto | Kaikkia johtaa vain yksi johtaja | Jokaisella divisioonalla on eri johtaja |
| Inkluusio | Se sisältyy organisaatiomuotoon | Se sisältää toiminnallisen organisaation eri osastojen sisällä. |
Mikä on toimiva organisaatio?
Tämä on laajalle levinnyt organisaatioprosessin tyyppi. Yksinkertaisesti sanottuna tässä yksi organisaatio jakaa ihmiset useisiin eri ryhmiin. Jokaisella joukkueella on tietty tehtävä, joka heidän on suoritettava.
Ryhmässä on joukko ihmisiä, jotka tekevät samanlaista työtä. He kaikki työskentelevät yhdessä ja oppivat toisiltaan, mikä auttaa hallintoa toimimaan ilman häiriöitä. Tämä näkyy ensisijaisesti paikoissa, joissa organisaation koko on yleensä pienempi. Lisäksi se on keskittynyt vain tiettyyn maantieteelliseen paikkaan.
Tässä jokainen divisioona jaetaan jälleen alaryhmiin ja sijoitetaan edellä. Koko organisaation johtajana on kuitenkin vain yksi henkilö.
Siitä on monia etuja, sillä ensimmäinen työnjako tapahtuu tehokkaasti ja kaikki suoriutuvat hyvin. Toiseksi he oppivat toisiltaan. Kolmanneksi he voivat jakaa resurssejaan, mikä on taloudellisesti hyödyllistä. Viimeinkin, koska kaikilla on vain yksi tehtävä suoritettavana, he tekevät sen ilman painetta ja hyvällä tehokkuudella.
On myös joitain haittoja, kuten ristiriitoja, koska jokaisella on erilainen ehdotus siitä, kuinka asian tulisi toimia.
Toiseksi, jos he eivät pysty suorittamaan työtä, syntyy merkittäviä vaikeuksia ja hämmennystä. Tämä on hyvä tapa organisoida ihmisiä, ja siinä on enemmän etuja kuin haittoja.
Mikä on divisioonaorganisaatio?
Se on eräänlainen organisaatio, joka jakaa eri haaransa sen mukaan, missä ne toimivat. Sitä tehdään enimmäkseen laajalle levinneenä ja suurena organisaationa. Täällä jokaista osastoa johtaa eri johtaja.
Jokainen jaettu osa koostuu alaosastoista, joilla on tehtävänsä. Myös resurssit jaetaan vastaavasti. Täällä on yksi emoyhtiö, ja kaikilla toimialoilla on sama nimi ja tuotemerkki kuin emoyhtiöllä. Ne erotetaan vain sijainnin perusteella.
Tällä on monia etuja. Ensimmäinen on, koska jokaiselle divisioonalle määrätään johtaja, he johtaisivat ryhmää ja toiminnot hoituvat sujuvasti.
Lisäksi, koska tietty jaosto on läsnä tietyllä alueella, he voivat tietää alueen ihmisten toiveet ja vaatimukset. Lisäksi se auttaa tekemään suuren määrän erilaisia tuotteita. Se on nopeampaa, kun kaikki työskentelevät yhdessä luodakseen mahdollisen työpaikan.
On kuitenkin myös tiettyjä haittoja. Ensimmäinen on, että se ei ole kovin kustannustehokasta, koska resurssien määrän pitäisi olla huomattava. Lisäksi jäsenten keskuudessa saattaa olla tehotonta toimintaa ja kilpailun puutetta, mikä tekisi heistä hitaita.
Siinä on enemmän etuja kuin haittoja. Useimmat kuuluisat yritykset ympäri maailmaa käyttävät tämän tyyppistä jakoa eri toimialoillaan.
Ero toiminnallisen organisaation ja jakoorganisaation välillä
Johtopäätös
Ihmisten järjestäminen on järjestelmän tehokkaan toiminnan perusta. Kun ihmisiä johdetaan asianmukaisesti, heillä on taipumus suoriutua paremmin ja myös nopeammin.
Kilpailu on läsnä jokaisessa organisaatiossa, mutta loppujen lopuksi tärkeintä on mielipide- ja päätöserojen voittaminen ja lopulta työskentely yhdessä tiiminä. Vastuu jokaisen toiminnan säätelystä tulee antaa erikoistuneelle henkilölle, jolla on selkeä käsitys siitä, miten käsitellä ja johtaa.
Molemmilla tämäntyyppisillä organisaatioilla on hyvät ja huonot puolensa, mutta ne ovat erittäin hyödyllisiä. Useimmiten jokaisella yrityksellä on jokin näistä ryhmittelytyypeistä. On ihme, että ihmiset ovat päässeet sellaiseen sopimukseen, joka auttaa heitä suorittamaan tehtäviä niin tehokkaasti.
