Kirjoittaminen on tapa ilmaista tosiasioita, mielipiteitä, uskomuksia ja monia muita näkökohtia. Kirjoittaminen voidaan tehdä virallisella tai epävirallisella kirjoittamisella. Muodollista tai epävirallista kirjoittamista käytetään tapauksen olosuhteiden ja kohdeyleisön mukaan.
Muodollinen kirjoittaminen vs epävirallinen kirjoittaminen
Ero muodollisen kirjoittamisen ja epävirallisen kirjoittamisen välillä on, että muodollinen kirjoittaminen on luonteeltaan ammattimaisempaa ja sitä käytetään pääasiassa liike- tai koulutustarkoituksiin, kun taas epävirallinen kirjoittaminen on henkilökohtaista ja sitä käytetään satunnaisiin tarkoituksiin.
Yllä oleva ei kuitenkaan ole ainoa ero. Molempien termien vertailu tietyillä parametreilla voi paljastaa hienovaraisia näkökohtia:
Virallisen kirjoittamisen ja epävirallisen kirjoittamisen vertailutaulukko (taulukkomuodossa)
| Vertailuparametri | Muodollinen kirjoittaminen | Epävirallinen kirjoittaminen |
|---|---|---|
| Merkitys | Kirjoittaminen on ammattimaisempaa ja virallisempaa | Kirjoittaminen on henkilökohtaisempaa ja rennompaa |
| Henkilökohtainen puoli | Puuttuu henkilökohtainen kosketus | Hänellä on henkilökohtainen kosketus kirjoittamiseen |
| Äänen tyyppi | Kirjoituksessa on ammattimainen sävy | Kirjoituksesta puuttuu ammattimainen sävy. Epävirallisella kirjoittamisella on rento sävy. |
| Äänen tyyppi | Passiivinen ääni | Aktiivinen ääni |
| Puhekielen käyttö | Puhekieltä ei käytetä | Käytä enemmän puhekieltä |
| Sanojen, kuten "minä", "me" käyttö | Ei käytetä tai käytetään harvoin sanoja, kuten "minä", "me" | Käytä enemmän sanoja, kuten "minä", "me" |
| Slängin käyttö | Slangia ei käytetä virallisena kirjoituksena, joka on enimmäkseen kirjoitettu liike- tai virkatarkoituksiin | Slängin käyttö on yleistä |
| Lausujen tyyppi | Monimutkainen ja pitkä | Yksinkertainen, lyhyt ja selkeä |
| Välihuutomerkkien käyttö | Ei käytä välihuutoja tai huutoja | Välihuutomerkkejä tai huutomerkkejä käytetään usein |
| Supistusten käyttö | Vähemmän | Lisää |
| Tunnekielen käyttö | Ei | Joo |
| Sanojen jäsentäminen | Sanat ovat täydellisesti jäsenneltyjä | Sanat voivat olla löyhästi jäsenneltyjä |
| Käyttö | Virallista kirjoittamista käytetään liiketoiminnallisiin tarkoituksiin (etenkin asiakkaalle tai esimiehille kirjoittamiseen), ammatillisiin tarkoituksiin, koulutukseen tai akateemiseen tarkoitukseen. | Epävirallista kirjoittamista käytetään henkilökohtaisten sähköpostien, henkilökohtaisten tai pikakutsujen kirjoittamiseen. Epävirallista kirjoittamista voidaan käyttää varoen virallisessa viestinnässä, mutta käyttö on hyvin harvinaista. |
| Kohdeyleisö | Liikemiehet, yliopisto-ihmiset, ammatilliset sidosryhmät | Ystävät, perhe |
| Esimerkki | Johnin ei uskota olevan luotettava | Uskon, että John ei ole luotettava, eikö niin? |
| Ajankäyttö | Muodollisen kirjoittamisen rakentaminen vaatii enemmän aikaa ja vaivaa | Epävirallisen kirjoituksen kehittäminen vaatii vähemmän vaivaa ja aikaa |
Mitä on muodollinen kirjoittaminen?
Muodollinen kirjoittaminen, kuten nimi kertoo, tarkoittaa muodollista kirjoittamista. Toisin sanoen muodollinen kirjoittaminen kirjoitetaan tiettyjä kirjoitussääntöjä noudattaen. Tämä tarkoittaa, että muodollisella kirjoittamisella on tiettyjä sääntöjä, joita on käytettävä tai pidettävä kirjoituksessa perspektiivissä, jotta sitä voidaan kutsua muodolliseksi kirjoitukseksi.
Virallista kirjoittamista käytetään muodollisiin tarkoituksiin. Muodollinen tarkoitus voi vaihdella, mutta melko yleistä voi olla tilanne, jossa henkilö ei ole kovin ystävällinen toisen kanssa, jolle kommunikoi, tai henkilö kirjoittaa jollekin virallisessa ominaisuudessa. Kaikilla työpaikoilla muodollinen kirjoittaminen on yleistä, ja joillakin organisaatioilla voi olla tiukka etiketti sen suhteen, mitä viralliseen kirjoittamiseen pitäisi sisällyttää ja mitä se jättää pois.
Muodollista kirjoittamista voidaan pitää vaikeana kirjoittaa tiettyjen sääntöjen mukaan, kuten oikeiden sanojen valinta, sanojen toiston välttäminen, tunnesävyn tai ammattikieltä ja muut näkökohdat.
Muodollinen kirjoittaminen sisältää pitkiä ja yhdistelmälauseita sekä passiivisen äänen käyttöä. Lisäksi muodollisessa kirjoituksessa ei käytetä henkilökohtaisia pronomineja, kuten "minä", "me", "sinä" jne. Virallista kirjoitusta käytetään yleisesti liike-, tiede- ja muihin ammatillisiin tarkoituksiin. Muodollinen kirjoitus, jos sitä käytetään oikeassa merkityksessä, voi osoittaa merkittävää kunnioitusta aiottua vastaanottajaa kohtaan.
Mitä epävirallinen kirjoittaminen on?
Epävirallinen kirjoittaminen, kuten nimi kertoo, on epävirallista kirjoittamista. Toisin sanoen epävirallinen kirjoittaminen on kirjoitusta, jolla on rento, ystävällinen tai epävirallinen tyyli tai tapa.
Epävirallinen kirjoittaminen on täynnä puhekieltä, mikä tarkoittaa, että se on täynnä rentoa, epävirallista, ystävällistä ja ehkä jopa slangia kirjoittamista. Epävirallisessa kirjoituksessa käytetään vahvasti aktiivista ääntä ja painopiste on aiheessa. Epävirallisessa kirjoituksessa käytetään myös paljon ensimmäisen ja toisen persoonan pronomineja, kuten "minä", "me", "sinä". Epävirallisella kirjoittamisella voi myös olla paljon emotionaalista yliannostusta keskustelussa.
Epävirallisella kirjoittamisella ei ole erityisiä sääntöjä, joita on noudatettava keskustelun aloittamisessa. Epävirallisessa kirjoituksessa on selkeitä ja lyhyitä lauseita. Epävirallisen kirjoituksen sanat voivat olla löyhästi järjestettyjä tai jäsenneltyjä. Keskustelu voi olla täynnä slangia, jos se on epävirallinen kirjoitus.
Epävirallista kirjoittamista käytetään yleisesti henkilökohtaiseen, tavalliseen, tuttuun tai satunnaiseen viestintään tai keskusteluun. Epävirallinen kirjoittaminen, jos sitä ei käytetä oikeassa merkityksessä, voi jopa loukata tarkoitettujen vastaanottajien tunteita.
Tärkeimmät erot virallisen kirjoittamisen ja epävirallisen kirjoittamisen välillä
Johtopäätös
Ihmiset sekoittavat usein artikkelin kirjoittamisen esseen kirjoittamiseen. Tämä johtuu siitä, että termiä essee käytetään joskus viittaamaan mihin tahansa kirjalliseen sävellykseen. Kirjoituksen sävyllä, formaatilla tai tyylillä ei ole väliä. Sen määritelmä on joskus päällekkäinen artikkelin, pamfletin tai novellin määritelmän kanssa.
Esseen erottaa artikkelista kuitenkin se, että edellinen on jäsennellympi, johdonmukaisempi ja paremmin tutkittu kuin jälkimmäinen. Lisäksi edellinen ilmaisee kirjoittajan näkemyksiä, kun taas jälkimmäinen ei.
