Kirjanpidon kassakirjalla tarkoitetaan asiakirjaa, johon kirjataan kaikki käteismaksut ja kassakuitit, mukaan lukien talletukset ja nostot pankista. Se on yrityksen alkuperäisen merkinnän kirja.
Lyhyesti sanottuna kassakirja on jotain, johon kaikki kassatapahtumat kirjataan. Kuitenkin, mitä tulee käteistiliin, se on periaatteessa tili, joka on pääkirjassa. Voit pitää kassakirjaa sellaisena, joka ratkaisee sekä kirjanpidon että päiväkirjan ja kassatilin tarkoituksen jäsentää reskontraksi.
Kassakirja vs kassatili
The ero kassakirjan ja kassatilin välillä on, että kassatiliä käytetään myös kaikkien yrityksen kassatapahtumien kirjaamiseen, mutta se on pääkirjatili, jolle kirjaus tehdään vasta, kun tapahtuman alkuperäinen kirjaus on tehty muualla.
Kassakirjan ja kassatilin vertailutaulukko (taulukkomuodossa)
| Vertailuparametri | Kassakirja | Kassatili |
|---|---|---|
| Tarkoitus | Se palvelee päiväkirjan ja pääkirjan kahta tarkoitusta. Käteismaksuja ei tarvitse kirjata päiväkirjaan. | Se palvelee vain pääkirjan yhtä tarkoitusta. |
| Tyypit | Kassakirjoja on kolmenlaisia: yksi-, kaksi- ja kolmisarakkeisia kassakirjoja. | Käteistilejä on vain yksi tyyppi |
| Selostus | Kassakirjoissa on selostus, joka tulee merkintöjen jälkeen | Kassatilien jälkeen ei seuraa selostusta |
| Riippuvuus | Kassakirjat eivät ole riippuvaisia mistään muusta kirjasta, koska se on alkuperäinen kirjauskirja | Kassatilit riippuvat päiväkirjapäivästä |
| Tallennusjärjestys | Tapahtumat kirjataan suoraan kassakirjaan | Käteistapahtumat kirjataan ensin päiväkirjaan ja myöhemmin kassatilille |
Mikä on kassakirja?
Jokaisessa liiketoiminnassa liiketoimi tapahtuu kahdella tavalla – joko käteisellä tai luotolla. Käteismaksujen kirjaamisessa yritykset käyttävät kahta välinettä.
Nämä ovat kassakirja ja kassatili. Kassakirja toimii tietueena kaikista käteismaksuista ja käteisen vastaanottamisesta.
Kassakirja on ensimmäinen syöttöpiste kaikille kassatapahtumille, mukaan lukien varat pankista ja pankista. Kassakirjassa on kaksi osaa – luotto ja debit.
Kassakirjamuotoja on kolmenlaisia – yksisarake, kaksisarake ja kolmisarake.
Yksi sarake - Yksisarakkeinen kassakirja sisältää vain yrityksen suorittamat kassatapahtumat. Luotolla tehtyjä tapahtumia ei kirjata luotaessa yhden sarakkeen kassakirjaa.
Kaksoispylväs - Kaksisarakkeiseen kassakirjaan kirjataan käteisellä tehdyt tapahtumat sekä pankin kautta tehdyt tapahtumat. Luotolla tehdyt tapahtumat eivät sisälly kaksisarakkeiseen kassakirjaan.
Kolminkertainen sarake - Kolminkertainen kassakirjamuoto on sellainen, jossa kirjan kuitti- ja maksupuolella on kolme saraketta kummallakin puolella. Tämä muoto on yleisin suurissa yrityksissä, jotka tekevät liiketoimia useilla tavoilla, kuten käteisellä, pankkitoiminnalla ja myös sallivat ja vastaanottavat käteisalennuksia.
Mikä on kassatili?
Kassatili on kirjanpitotili, jolle yrityksen päivittäiset tapahtumat kirjataan. Kuten kirjanpitotilillä, kassatilillä on kaksi puolta – veloituspuoli ja luottopuoli.
Veloituspuolelle kirjataan kaikki yrityksen kassatulot, kun taas luottopuolelle kirjataan kaikki yrityksen suorittamat maksut.
Kassatili on verotuksen kannalta varsin hyödyllinen. Kassakirjanpidon avulla voit olla varma, että et maksa veroa rahoista, joita et ole vielä saanut. Näin voit olla varma vakaasta kassavirrasta ja siitä, että sinulla on varoja käytettävissä veromenoihin.
Kassalaskenta on erityisen hyödyllistä pienille yrityksille ja yksityishenkilöille, joissa kassavirta voi olla rajoitettua tiettyinä aikoina.
Suurille, paljon rahaa käsitteleville yrityksille kassakirjanpito voisi olla kätevä tapa seurata erilaisia kuluja ja voittoja ilman kirjanpitoa.
Tärkeimmät erot kassakirjan ja kassatilin välillä
Johtopäätös
Käteinen on jokaisen suuren tai pienen yrityksen elinehto. Rahan sisään- ja ulosvirtauksen kirjaaminen on kriittistä kaikkien yritysten hyvinvoinnille ja terveelle toiminnalle. Nämä tiedot voidaan säilyttää kassakirjassa tai kassatilillä, mutta ne ovat ehdottomasti pakollisia.
Tietäen, että kassakirjanpito ja kassakirja hämmentävät kirjanpitoopiskelijoita, on tärkeää, että jokainen ymmärtää nämä kaksi kirjanpitotermiä kunnolla ennen kuin jatkat.
Riippumatta siitä, minkä tyyppistä liiketoimintaa harjoitat, käteisvarat on kirjattava päivittäin kassakirjaan sekä asianmukaiset tiedot jokaisesta käsittelemästäsi käteistapahtumasta, ja sitä tulee myös säilyttää.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S1045235497901957
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1467-6281.1990.tb00232.x
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_6
